Получение выписки из домовой книги через интернет

Важная информация на тему: "Получение выписки из домовой книги через интернет" понятным для непрофессионалов языком. Если нужно уточнить нюансы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Выписка из домовой книги: как получить через Госуслуги

Домовая книга до недавнего времени выступала «паспортом» домохозяйства. После утверждения нового Административного регламента РФ (с апреля 2019 года) она не относится к числу обязательных документов. Однако многие юридические операции все еще производятся с учетом сведений из этого журнала. Получить их можно и через интернет, ведь оформляется выписка из домовой книги через Госуслуги в том числе.

Цель выписки и кто выдает

Домовые книги (ДК) велись много лет подряд. В них присутствовала информация о технических характеристиках жилья и обо всех прописанных жильцах.

Цель выписки из домовой книги – засвидетельствовать по запросу гражданина эти сведения. Понадобиться этот документ мог в таких случаях:

    юридические операции с имуществом;

Поскольку ДК «следовала за домом», то при смене собственника она передавалась новому хозяину. Таким образом, в журнале сохранялись сведения не только о зарегистрированных жильцах на актуальный момент, но и о всех проживавших здесь когда-то людях.

Узнайте подробнее о том, кому и для каких целей может потребоваться выписка из домовой книги.

Оформить справку можно в отделениях ГУВМ МВД, МФЦ или в управляющей компании, которая занимается домом. С развитием информационных технологий получить государственные услуги становится все проще. Как следствие, можно взять выписку из домовой книги через интернет.

Как зарегистрироваться на Госуслугах

Для того чтобы воспользоваться возможностями портала предоставления государственных услуг, нужно на нем авторизоваться. Если человек раньше не пользовался сайтом, ему предстоит процедура регистрации. Сделать это можно по следующему алгоритму:

  • заполнив окно контактными данными, снова подтвердить намерение;

  • дождаться кода подтверждения (на телефон или электронную почту) и ввести его в открывшееся окно;

  • придумать и дважды ввести свой пароль;

Таким образом, в несколько кликов создается учетная запись пользователя.

Для доступа к более широкому спектру услуг надо заполнить больше сведений о себе и пройти проверку личности через почту, Ростелеком или интернет.

Если личный кабинет уже создан, достаточно войти в него, введя логин и пароль.

Как получить выписку из ДК: алгоритм действий

После прохождения авторизации можно решить вопрос, как получить выписку из домовой книги через Госуслуги. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

  • войти в личный кабинет и кликнуть по разделу «Квартира, строительство, земля»;

  • перейти к пункту «Выдача документов», в котором откроется список справок;

  • выбрать «Выписка из домовой книги» и нажать «Получить услугу»;

  • заполнить заявление, в котором указать:
    • личные данные гражданина (ФИО, дата рождения);
    • цель получения справки;
    • адрес, для которого она нужна.

Примечательно, что заказать выписку человек может только для квартиры, в которой прописан. Третьим лицам такие сведения не выдают;

  • после отправки заявления дождаться письма-оповещения (появится в личном кабинете на сайте) с результатами проверки документов и инструкциями, где и когда можно забрать готовую справку.

Приятно, что получение выписки из домовой книги через Госуслуги не подразумевает уплату госпошлины.

В результате гражданин получит вот такой документ.

Предлагаем также скачать бланк выписки.

Пакет документов

Для получения выписки из ДК понадобятся следующие документы:

  • удостоверение личности заявителя;
  • свидетельства, подтверждающие право собственности на жилплощадь;
  • заявление.

В случае обращения через интернет ходатайство заполняется в электронной форме. Загружать документы в отсканированном виде на сайт не требуется.

При посещении ответственных органов данные в заявление вносятся от руки. Желательно заранее скачать бланк.

Если получить выписку через сайт невозможно

Мы описали пошагово, как получить справку через интернет. Но что делать, если в регионе пока нет такой возможности? Тогда стоит обратиться:

  • в Многофункциональный центр предоставления муниципальных услуг.
  • в ТСЖ (товарищество собственников жилья) или управляющую компанию;
  • в РИЦ (региональный информационный центр). Нужно предварительно узнать, хранится ли у них архив по недвижимости;
  • в отделение ГУВМ МВД.

Сколько времени действительна справка

Срок действия выписки – 1 месяц, поэтому собственникам в зависимости от ситуации нужно обязательно рассчитать свое время.

Многие граждане стремятся получить справку заранее, опасаясь просрочки из-за ожидания ее оформления. Однако переживать не стоит. Стандартная архивная справка из домовой книги через Госуслуги выдается в течение 3 дней. Если заказывается расширенный вариант, подождать придется неделю.

Варианты оформления

Вариантов оформления выписки два:

  • электронный;
  • бумажный.

При оформлении документа через сайт проще всего получить ее по электронной почте в виде компьютерного файла. За бумажным оригиналом нужно сходить в МФЦ или дождаться, пока он придет по почте.

Ниже представлен один из вариантов выписки.

Заключение

Гражданам в определенных жизненных обстоятельствах нужно знать, как оформить выписку из домовой книги через Госуслуги или другим удобным способом. Потому что пока непонятно, какой документ будет выполнять функции этой справки.

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Получение выписки из домовой книги через Госуслуги для Москвы: пошаговая инструкция

Получить выписку из домовой книги могут москвичи и жители Московской области на портале mos.ru. При этом электронная услуга доступна даже если у вас нет регистрации на данном интернет-ресурсе. Получить выписку можно, воспользовавшись данными аккаунта портала Госуслуг.

  1. Перейдите на сайт https://www.mos.ru/.
  2. Войдите в раздел с каталогом услуг в верхней части страницы, нажав «Услуги».
  3. Перейдите по ветке «Жилье, ЖКУ, двор»«Документы жилищного учета»«Получение информации жилищного учета».
  4. В открывшемся окне ознакомьтесь с подробной информацией об услуге и перейдите к ее получению, нажав кнопку «Получить услугу».
  5. Выберите способ авторизации через Госуслуги.
  6. Введите данные для входа и войдите в систему.
  7. На первом шаге укажите данные о цели подачи заявления: требуемый документ и условия формирования выберите из списка, цель предоставления и код плательщика укажите вручную и перейдите к следующему шагу.
  8. Для удобства работы на портале сохраните данные о квартире — это поможет быстрее заполнять заявления в дальнейшем.
  9. Заполните личные и контактные данные.
  10. Укажите паспортные данные.
  11. Укажите адрес проживания, на который будет оформлена выписка, и отправьте запрос.
Читайте так же:  Куда подается кассационная жалоба на апелляционное определение

По окончании процедуры в личном кабинете будет указан статус вашего заявления. Электронная услуга доступна только для физических лиц, являющихся собственниками квартир. Для представителей собственников и юридических лиц подача заявки на получение выписки из домовой книги через портал не предусмотрена.

При достоверном заполнении формы, в течение одного рабочего дня в личный кабинет придет готовый комплект документов. Также его можно получить через МФЦ.

Для подачи заявления через электронный ресурс достаточно наличия паспорта. Также может потребоваться квитанция об оплате коммунальных услуг. В ней указан код плательщика, который необходимо указать при формировании заявления.

Как заказать архивную выписку из домовой книги онлайн через Госуслуги?

Справка о составе семьи может потребоваться в разных случаях: при операциях с недвижимостью, при обращении в социальные службы. В связи с тем, что подобные мероприятия и так сопровождаются бумажной волокитой, у человека, нуждающегося в справке, возникает естественное желание упростить процедуру получения. В последнее время бюрократические операции значительно упростились благодаря появлению многофункциональных центров, но возможно ли получить выписку из домовой книги через сайт Госуслуг, не выходя из дома? Предлагаем разобраться в этом вопросе.

Зачем нужна выписка из домовой книги?

Справка о составе семьи содержит в себе данные обо всех гражданах, имеющих на данный момент постоянную и временную регистрацию на определённой жилплощади. Она требуется в следующих случаях:

  1. При совершении операции купли-продажи. Эта официальная бумага покажет будущему покупателю, какие риски сопровождают покупку квартиры, прописаны ли на жилплощади несовершеннолетние или недееспособные граждане.
  2. Для получения льготных пособий и выплат — справка подтверждает данные о регистрации.
  3. На судебном заседании о начислении алиментов. Данная справка указывает на проживание ребёнка с одним из родителей.
  4. Усыновление ребёнка — документ отдаётся в орган опеки.

Существует два вида справок:

  • обычная;
  • расширенная или архивная выписка.

В простом документе содержится информация о членах семьи, которые имеют прописку в конкретной квартире в этот момент времени. Архивная справка содержит сведения о всех гражданах, которые когда-либо проживали в данном помещении.

Расширенная справка позволяет соблюсти права:

  • детей, которым ещё не исполнилось 18 лет;
  • людей, без вести пропавших;
  • военнослужащих срочной армии;
  • граждан, отбывающих тюремное заключение.

Как заказать выписку?

Оформить выписку из регистрационной книги можно несколькими способами:

  • написать заявку в ТСЖ, если оно обслуживает конкретный дом;
  • подойти в один из многофункциональных центров;
  • получить выписку из домовой книги через Госуслуги.

Многофункциональные центры оформляют документ намного быстрее, чем в приёмной ТСЖ. Как правило, бумагу выдают в тот же день, когда человек обратился. Если требуется архивная справка, то после предоставления свидетельства о собственности на квартиру гражданину придётся подождать пару дней, пока она будет готова.

Оформление через сайт Госуслуг

Выписка из домовой книги через Госуслуги оформляется проще, чем через МФЦ или ТСЖ. Этапы получения:

  1. Откройте портал Государственных услуг, зайдите в свой личный аккаунт. Если вы ещё не зарегистрированы, то пройдите регистрацию.
  2. Среди всех предлагаемых в электронном перечне услуг следует нажать на «Квартира, строительство, земля».
  3. В этом разделе каталога можно воспользоваться строкой поиска и ввести наименование нужного документа, однако, чтобы не возникло ошибок, зайдите в «Выдача документов».
  4. В появившемся перечне выберите «Выписка из домовой книги».
  5. В открывшемся окне кликните на синюю кнопку «Получить услугу».
  6. После этого на экране появится поле для заполнения заявки, в котором нужно вписать предлагаемые сведения. Здесь нужно будет вписать, для каких целей нужна документация, а также сведения о гражданине — ФИО, дата рождения, место регистрации.

Всё — выписка заказана! Нужно ли приобретать эту справку и платить какие-либо деньги? Нет, услуга предоставляется бесплатно. Обычная справка будет готова в течение трёх дней, архивную справку придётся подождать в течение семи дней. Если в инстанции, где запросили этот документ, подойдёт электронная форма, то можно распечатать бумагу с электронного ящика, куда придёт письмо, содержащее выписку. Бумажную форму можно забрать в отделении МФЦ или заказать почтовую доставку.

При получении официальной бумаги из регистрационного документа следует учитывать, что он действителен ограниченный период времени. Термин действия зависит от частного случая и от того, куда её нужно предоставить. К примеру, для получения социальных льгот и пособий установлен термин в 2 недели. В случае заключения сделки покупки-продажи термин может быть продлён до 30 дней. В среднем сроки варьируются от двух недель до одного месяца, поэтому бумагу нужно сделать непосредственно перед его подачей в соответствующую инстанцию.

Как получить выписку из домовой книги через госуслуги

Регистрация граждан по определенному адресу фиксируется не только в их документах, но и в документах жилплощади. Выписка из домовой книги может стать подтверждением регистрации или требуется в других случаях. Заказать эту справку можно через портал Госуслуги.

Зачем нужна выписка?

Существует 2 вида выписок из домовой книги:

В обычной версии содержатся сведения о людях, которые в данный момент зарегистрированы в квартире. Справку такого вида могут потребовать:

  • При оформлении социальных льгот и пособий, так как справка несет информацию о членах семьи, которые проживают вместе;
  • При расторжении брака, особенно в ситуациях, когда требуется судебное разбирательство о присуждении алиментов;
  • Для того, чтобы подтвердить данные о регистрации в различных инстанциях, к примеру, при смене паспорта;
  • При усыновлении.

[1]

Требование предоставить обычную выписку из домовой книги чаще всего касается подтверждения регистрации или состава семьи. Иногда такой документ инстанции могут требовать в качестве дополнительного, хотя он не включается в список обязательных.

Читайте так же:  Уточнение исковых требований в гражданском процессе образец

Расширенная версия домовой справки включает в себя сведение не только о гражданах, которые в данный момент прописаны в квартире, но также были прописаны и ранее. Подобный документ используется при покупке-продажи квартиры, чтобы покупатель смог избежать любых проблем, а также появление людей, претендующих на жилплощадь. В основном такие ситуации случаются, если при продажи были ущемлены права несовершеннолетних, или не были взяты с расчет граждане, временно выписанные с жилплощади. Это могут быть люди со статусом пропавших без вести, а также члены семьи, которые проходят срочную военную службу или находятся в местах заключения.

Инструкция получения выписки

После авторизации на портале необходимо пройти по веткам:

  • Войти в личный кабинет;
  • Перейти в «Каталог услуг»;
  • Выбрать рубрику «Квартира, строительство, земля».

В разделе необходимо найти услугу «Выдача документов». Обратите внимание, что данная опция доступна не для всех регионов. В случае если для вашего региона нет подобного раздела, необходимо лично подать заявление о получении выписки в МФЦ или других уполномоченных органах. На данный момент в большинстве регионов данная услуга не действует, а категории «Выдача документов» на портале нет.

В категории «Выдача документов» будет довольно большой перечень услуг, предоставляемых порталом, среди которых необходимо выбрать «Получение выписки из домовой книги». Дальше гражданину откроется форма для заполнения. В ней необходимо будет указать:

  • ФИО заявителя;
  • Дата его рождения;
  • Для чего нужна справка;
  • Адрес квартиры, по которой требуется выписка.

Обратите внимание, что получить выписку из домовой книги может только человек, прописанный на этой жилплощади. Оформление другим лицом недоступно. Исключением станет только мать, которая оформляет выписку по месту регистрации своего ребенка, если они прописаны по разным адресам.

Действия в регионах, где нет возможности оформить выписку через портал Госуслуги

В населенных пунктах, где недоступен подобный регламент заказа справки, необходимо обратиться за выпиской в многофункциональный центр. Подойти сюда необходимо вместе с паспортом и документом подтверждающим регистрацию. Иногда в МФЦ требуется принести домовую книгу.

В некоторых регионах, например, в Москве, есть возможность заказать выписку из домовой книги онлайн, хотя Госуслуги не предусматриваются такой функции. Для этого работает сайт мэра Москвы. Здесь необходимо пройти по веткам:

  • Жилье, ЖКУ, двор;
  • Документы жилищного учета;
  • Оформить выписку из домовой книги.

Для выполнения действий необходимо авторизоваться на сайте мэра Москвы. Для этого используются данные для учетной записи на портале Госуслуги.

Для оформления выписки заполняется электронная заявка, в которой указываются сведения заявителя и адрес жилья, по которому требуется выписка. Ответ приходит на электронную почту в течение суток.

При необходимости получить бумажный вариант выписки, необходимо подойти в МФЦ, ТСЖ или РИЦ. Проще всего работать с МФЦ, так как они в любом случае есть в населенном пункте, а обратиться можно в любое территориально удобное отделение.

В случае если человек не может сам подойти в отделение МФЦ, он может оформить доверенность на другое лицо. В самом учреждении потребуется заполнить бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Бланк выдается на месте, в зависимости от вида справки, которая необходима гражданину.

[2]

Срок оформления

Выписку из домовой книги, заказанную через портал Госуслуги, можно получить в бумажном или электронном виде. Электронный вариант приходит на электронную почту, но считается «копией», поэтому подойдет для предъявления не во всех учреждениях. Получить электронный вариант можно практически сразу после того, как изменится статус заявки на портале Госуслуги.
В случае с бумажной версией справки, она изготавливается сроком от 1 до 4 дней. В личном кабинете сначала появляется информация о том, что заявка принята, а через несколько дней можно будет подойти за ее получением, о чем пользователю будет сообщено.

Срок до 4 дней возможен только для получения обычной выписки. Расширенная или архивная справка изготавливается до 7 рабочих дней. Получить ее также необходимо в отделении МФЦ.

Срок действия

У выписки из домовой книги нет определенного срока действия. Его устанавливают организации, которые требуют справку в качестве подтверждающего документа. К примеру, при получении пособий и льгот социальные службы чаще всего ограничивают срок действия справки до 2 недель. Допускается, что справка будет предъявлена в течение этого срока, даже если само назначение льгот занимает больше времени. Главное, чтобы выписка была предъявлена до истечения 2 недель.

В случае купли-продажи квартиры срок действия справки может быть увеличен до месяца. Срок в 4 недели – максимальный срок действия справки в большинстве случаев, если организации не устанавливают более короткий временной порог.

Сроки устанавливаются одинаковыми как для бумажной, так и для электронной версии выписки. Однако стоит помнить, что самостоятельно распечатанная справка принимается не во всех учреждениях. Уточнить эту возможность рекомендуется заранее.

Выписка из домовой книги – самое распространенное название. Однако также этот документ могут называть справкой о составе семьи, особенно если речь идет о получении льгот и пособий. Также в некоторых учреждениях используется термин «справка №9», который также обозначается выписку. На сегодняшний день уменьшилось количество возможностей заказа справки, поэтому гражданам приходится несколько раз обращаться в МФЦ.

Выписка из домовой книги через портал Госуслуги

Регистрационные данные учёта ФМС России вносятся в Домовую книгу, из которой каждый гражданин может по запросу взять выписку, где будет представлена информация о прописанных в жилье гражданах. Учётная ведомость в виде Домовой книги хранится в организации, обслуживающей многоквартирные или частные дом, и выписку из неё получают у паспортиста. В некоторых регионах (например, Улан-Удэ) на портале Госуслуги можно заказать выписку из домовой книги.

Читайте так же:  Что значит посредник при продаже квартиры

Зачем нужна выписка и какие бывают

Этот документ может требуется в случаях:

  1. обычная – содержит информацию о гражданах, зарегистрированных в помещении в момент составления. Такая выписка выдаётся собственнику либо лицу, зарегистрированному в квартире. Содержит адрес квартиры (дома), ФИО и данные паспорта проживающих, когда и откуда прибыли на место регистрационного учёта, дата постановки на учёт.
  2. архивная – обычно запрашивается, когда необходимо расширять представленные данные о жилой площади, например, при сделке с недвижимостью. Так как покупателю квартиры необходимо быть уверенным, что среди выписавшихся не было временно выписавшихся (в случаях нахождения временно выписанного в армии, колонии в случае, если гражданин отправился туда раньше 2015 года, по причине безвестного отсутствия и т.п.). Временное отсутствие не лишает граждан права пользоваться квартирой. В расширенной справке указана информация о ранее прописанных или выписанных лицах с момента первой сделки.

Можно ли получить выписку из домовой книги через портал Госуслуги

К сожалению, в большинстве регионов услуга на сайте недоступна. Проверить, имеет ли ваш регион доступ к такой услуге и воспользоваться ей, можно следуя пошаговой инструкции:
Открываем портал государственных услуг, авторизуемся, в строке поиска услуг вводим название необходимой опции, нажимаем лупу справа.

Видео (кликните для воспроизведения).

На открывшейся странице результатов поиска выбрать «услуги», «выдача документов» и выбираем строчку с подходящим ведомством.

Попадаем на страницу описания услуги, справа жмём кнопку «получить услугу».

После этого откроется форма подачи заявления. Сначала требуется указать тип заявителя. Основные сведения о заявителе заполняются автоматически на основе личного кабинета. Блок «Паспортные данные» также использует автозаполнение, а в «Контактная информация» вручную вводим номер телефона и email адрес. После внесения требуемых данных нажимаем «Далее».

Теперь ставим галочку напротив нужного типа запрашиваемой информации «Выдача выписки из домовой книги». Ниже указываем какую информацию нужно получить в справке и вариант получения бумаги, кликаем «Далее».

Загружаем необходимые документы.

Переходим к подаче заявки.

Проверяем правильность и точность введенной информации, если нашли ошибку, то жмём «Назад», если всё указано верно, то нажимаем «Подать заявление».

Заявление зарегистрировано, присвоен номер, и пользователь отслеживает историю рассмотрения на портале в ЛК (раздел «Уведомления»). Также уведомления придут на указанную в контактах электронную почту.

В случаях недоступности услуги в регионе, существует два способа получения выписки:

  1. Личный визит – гражданин может прийти к паспортистке своей УК, ЖЭУ, ТСЖ, ЖЭК, ЖСК, или местный МФЦ. Документы, необходимые для получения: заявление, паспорт, документы, подтверждающие право собственности, свидетельство о рождении ребенка (при необходимости).
  2. Онлайн-заказ через сайт – некоторые регионы страны позволяют заказать такую справку с помощью интернет. В Москве это просто сделать на сайте мэра. Зайти на www.mos.ru, нажать «Услуги», «Жильё, ЖКУ, двор». Далее выбрать «Документы жилищного учёта», «Получение информации жил. учёта», справа будет кнопка «Получить услугу».

Срок изготовления

  • простая выписка передается в этот же день;
  • время оформления архивной справки составляет 3–7 дней.

Каждое ведомство устанавливает срок действия самостоятельно. У некоторых это 3 месяца, но чаще 2–4 недели, поэтому нет смысла заказывать заранее.

Как получить выписку из домовой книги в Подмосковье

Выписка из домовой книги содержит информацию о людях, зарегистрированных в частном доме или квартире. Документ может понадобиться в случае продажи недвижимости, получения свидетельства о собственности, регистрации по новому месту жительства, получения паспорта, развода, оформления пособий на ребенка и т.д. Как получить выписку в Подмосковье, сколько действует документ и как восстановить потерянную домовую книгу, читайте в материале портала mosreg.ru.

Выписка из домовой книги: обычная или расширенная

Существует два варианта выписки: обычная (простая) и расширенная (архивная).

Обычная выписка содержит сведения о владельце помещения, всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования недвижимостью на момент составления справки: ФИО, паспортные данные, даты прописки и другие сведения о зарегистрированных в квартире.

Расширенный (архивный) вариант может понадобиться при оформлении сделок с недвижимостью. Он позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в помещении. В такой выписке содержится информация за определенный промежуток времени, который собственник или жилец указал в заявлении.

Кто может получить выписку

Обычную выписку из домовой книги предоставляют владельцу жилья или его доверенному лицу. Другим гражданам, зарегистрированным в помещении, справку в большинстве случаев оформляют при согласии собственника.

Куда обращаться

Выписку из домовой книги можно получить следующим образом:

— в местной администрации;

— обратившись в паспортный стол или архив города (района);

— для жильцов многоквартирного дома — в ЖЭК, ТСЖ или УК;

— в некоторых муниципалитетах — через МФЦ и порталы муниципальных услуг.

Распространенная в Интернете информация о том, что выписку можно оформить через портал госуслуг, не соответствует действительности. На сайте есть лишь справочные сведения о том, где и как получить документ.

Порядок и сроки оказания услуги

При обращении за выпиской заявителю потребуются:

— паспорт собственника жилья или зарегистрированного в помещении на момент заказа справки;

— документы, устанавливающие право собственности на недвижимость (выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и др.);

— доверенность и ее нотариально заверенная копия (в случае получения выписки представителем собственника);

— домовая книга (для частного жилья);

— заявление на специальном бланке (его выдают в организации).

Специалисты рекомендуют заранее снять копии с паспортов, свидетельств о рождении и документов, подтверждающих право собственности.

Обычную выписку выдадут в день обращения или через сутки, для составления расширенной потребуется несколько дней (не больше недели) в зависимости от ее сложности. Справка считается действительной до двух недель с момента выдачи (срок зависит от организации, которая ее потребовала).

Читайте так же:  В каких обстоятельствах исключается материальная ответственность работника

Готовую выписку можно получить лично, по e-mail или заказным письмом.

Что делать, если домовая книга утеряна

Для восстановления книги надо обратиться в центр обслуживания населения, местную администрацию, паспортный стол или БТИ. При этом потребуются следующие документы:

— заявление об утрате домовой книги;

— паспорт гражданина и его копия;

— документы, подтверждающие право собственности;

— справка из УК о прописке проживающих в помещении;

— техсправка из БТИ;

— квитанция об уплате госпошлины.

Почему могут отказать в получении выписки

Отказать в услуге могут в следующих случаях:

— заявитель не является собственником жилья, его доверенным лицом или гражданином, прописанным в помещении;

— заявление на выдачу выписки оформлено неправильно (указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация);

— в тексте заявления неясно сформулирован запрос о виде справки (обычная или расширенная);

— неполный пакет документов.

После устранения ошибок заявление можно подать повторно.

Получение выписки из домовой книги в МФЦ

Выписку из домовой книги в МФЦ (Многофункциональном центре) сегодня можно получить с минимальными затратами времени и сил. Эта государственная организация является посредником между заявителем и властными структурами, она создана с целью упрощения и ускорения процедуры оформления различных документов, которые могут понадобиться человеку в разных жизненных ситуациях.
  • МОСКВА и МО: +7 499 93-840-69
  • САНКТ-ПЕТЕРБУРГ и ЛО: +7 812 425-14-34 —
  • РЕГИОНЫ РФ: 8 800 350-84-13 — доб. 638

Порядок обращения в МФЦ

Для начала необходимо найти тот филиал МФЦ, обращение в который является максимально удобным. Проще всего это сделать через интернет, зарегистрировавшись на сайте организации, либо позвонив на горячую линию. После этого следует записаться на прием. Запись возможна:

[3]

  1. На сайте организации благодаря опции «Запись в очередь». Следует выбрать в предложенном списке нужный регион и отделение, найти ссылку «Справки и выписки».
  2. По телефону горячей линии 8800 (звонок бесплатный).
  3. Путем личной явки в филиал. В этом случае необходимо обратиться к администратору, который выдаст талончик с указанием даты и времени.

Услуга выписки через МФЦ из домовой книги доступна для определенных категории граждан. К ним относятся владельцы жилья, граждане, прописанные на жилплощади, и третьи лица, имеющие доверенность от собственника дома либо человека, проживающего в нем.

Следующий шаг — сбор пакета документов. В него входят:

  1. Заявление. В нем указываются Ф. И. О заявителя, паспортные и контактные данные (адрес, телефон), вид выписки, название организации, для которой оформляется справка, дата составления, перечень подтверждающих документов.
  2. Паспорт заявителя (оригинал и копия).
  3. Документы, которые могут подтвердить право собственности на квартиру (дом). Владельцы приватизированного жилья в многоквартирных домах представляют выписку из единого государственного реестра (ЕРГН) либо договор дарения (купли, обмена). Проживающие в муниципальной квартире — ордер, владельцы частных домов — домовую книгу.
  4. Третьим лицам нужно дополнительно представить заверенную нотариусом доверенность от собственника жилья или от прописанного в нем человека. В документе содержатся паспортные данные доверенного лица, перечень действий, которые оно может выполнять, и срок действия. При отсутствии этих сведений доверенность законной силы не имеет.

В назначенный день необходимо явиться в филиал МФЦ, где специалист проверит документы. Если они составлены корректно, он выдаст расписку об их приеме и назначит время получения выписки. Документ выдается заявителю лично в руки. Если это невозможно, забрать его может третье лицо, имеющее доверенность.

Существует возможность оформить заявку онлайн через сайт Госуслуг. Тогда в одном из отделений многофункционального центра, адрес которого необходимо будет указать при составлении заявки, нужно будет только получить ее бумажную копию. Для выполнения процедуры необходимо зарегистрироваться на сайте, пройти процедуру идентификации, создать заявку и загрузить скан-копии подтверждающих документов.

Электронная выписка теоретически обладает юридической силой, но многие учреждения все-таки требуют бумажную копию

Выписка из книги

В отличие от справки о составе семьи, содержащей только список проживающих на жилплощади, выписка является копией домовой книги. Она может быть простой, расширенной и архивной.

В простой выписке собраны сведения о лицах, проживающих в жилом помещении на момент обращения за ней. Этот вид документа наиболее распространен и может понадобиться при оформлении каких-либо льгот или субсидий, при продаже или обмене жилья, при установлении опеки над нетрудоспособным членом семьи. В нем указывается минимальное количество информации:

  • адрес жилья, его общая площадь;
  • Ф. И. О. заявителя;
  • Ф. И. О. всех проживающих;
  • то, кем они приходятся заявителю;
  • дата рождения каждого члена семьи;
  • дата регистрации в квартире;
  • адрес, по которому лицо было зарегистрировано ранее.

Расширенная выписка указывает всех жильцов, зарегистрированных постоянно или временно на жилплощади в установленный период. Архивная дает сведения обо всех проживавших в квартире жильцах с момента постройки дома и до настоящего момента.

Два последних вида выписок предоставляют более полную информацию о лицах, проживающих или ранее проживавших в квартире (доме). В этих документах содержатся следующие сведения:

  • дата рождения;
  • полный адрес настоящей регистрации с указанием страны, области, города, улицы, дома и номера квартиры;
  • документ, подтверждающий право субъекта на проживание в квартире;
  • место, где проживающий был зарегистрирован ранее с указанием даты регистрации и снятия с регистрационного учета;
  • национальность, гражданство;
  • номер, серия, дата получения паспорта, наименование органа, выдавшего его;
  • чем занимается, где работает, учится;
  • отношение к воинской службе (военнообязанный, невоеннообязанный).

Получить расширенную или архивную выписку может только собственник жилья либо его доверенное лицо, имеющее оформленную по всем правилам доверенность соответствующего образца. Лицам, зарегистрированным на этой жилплощади, но не являющимся собственниками, этот вид выписки не выдается.

Получение расширенной или архивной выписки необходимо при покупке квартиры на вторичном рынке (для проверки чистоты сделки), приватизации жилья, получении наследства, оформлении ипотеки, а также для предоставления в суд.

Читайте так же:  Перевод долга между юридическими лицами трехсторонний

Сроки и нюансы получения

Простой выписки из домовой книги МФЦ срок получения — тот же день (в течение суток). Для составления расширенного или архивного варианта потребуется сделать большую работу по сбору документов, поэтому срок его оформления колеблется от трех дней до недели. Плата за составление документа не взимается, госпошлина не предусмотрена, любые требования по оплате услуги необоснованные и могут быть обжалованы в суде.

Следует помнить, что срок действия бумаги составляет всего один месяц с момента получения, а некоторые организации ограничивают его двумя неделями, поэтому необходимо рассчитывать время обращения в МФЦ.

Процедура получения справки довольно простая, но определенные категории заявителей должны помнить о некоторых ее особенностях. В частности, важно знать:

Эти знания и нюансы позволят избежать недоразумений и получить нужный документ без дополнительных затрат времени.

Дистанционное оформление

Необходимость дистанционного оформления может возникнуть, если жилье, по которому нужно получить документ, находится в другом городе (регионе). Для получения выписки в этом случае следует обратиться в МФЦ, находящийся в месте проживания заявителя, представив стандартный пакет документов. Существуют и другие ситуации, но всегда существует возможность получить ответ на любой вопрос, связанный с оформлением выписки, на сайте МФЦ (опция «Помощь юриста»).

Причины отказа

Отказ в предоставлении выписки — явление довольно редкое. Но такой исход возможен в следующих случаях:

  1. Представлен неполный пакет документов либо в них содержится неполная, противоречивая или искаженная информация.
  2. Истек срок доверенности либо в ней не указано, что доверитель уполномочен получать этот вид документа.
  3. Неверно составлено заявление, в нем присутствуют помарки, орфографические ошибки, затрудняющие его чтение.
  4. Квартира, по которой запрашивается выписка, территориально должна обслуживаться в другом филиале МФЦ. В начале 2018 года вышел закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в соответствии с которым граждане в отделениях МФЦ обслуживаются по экстерриториальному принципу (независимо от места регистрации). Но некоторые отделения, особенно в небольших населенных пунктах, еще не успели перейти на новый режим работы.
  5. Когда у заявителя отсутствует право проживания на этой жилплощади.

Отказ оформляется письменно, в нем обязательно указывается причина. В первых трех случаях возможно повторное обращение за выпиской после того, как будут устранены недостатки в оформлении документов.

Отказ в получении выписки из-за задолженности по оплате коммунальных услуг является необоснованным и может быть обжалован в суде.

Преимущества и недостатки

Многофункциональный центр — не единственная организация, занимающаяся выдачей выписок. Этот документ можно также заказать в различных государственных учреждениях. Кроме МФЦ получить выписку из домовой книги, где указаны все данные об объекте недвижимости и его жильцах, предлагают следующие организации:

  • товарищества собственников жилья;
  • управляющие компании;
  • отделения ГУВМ МВД (для владельцев частных домов);
  • местные административные организации (для сел, поселков и других малых населенных пунктов);
  • управления по технической инвентаризации.

Однако МФЦ, имеющий всю необходимую информацию, касающуюся каждого гражданина РФ, обладает рядом преимуществ. К ним можно отнести:

  1. Быстроту оформления выписки и указание точного времени ее получения.
  2. Отсутствие платы за услугу оформления выписки.
  3. В организации действует принцип одноразового обращения: время визита заявителя фиксируется, после чего немедленно начинается работа по составлению выписки. Нет необходимости контролировать процесс и приходить повторно. Заявитель может легко отслеживать, в каком состоянии находится его заявка, на сайте филиала многофункционального центра (опция «Проверить статус обращения»).
  4. Отсутствие бумажной волокиты и необходимости обращения в паспортный стол, архив и другие организации. Все эти действия выполняются сотрудниками центра.
  5. Минимальное количество документов, необходимых для выполнения процедуры.
  6. Удобство обслуживания, гибкий график работы, возможность регистрации в электронной очереди или получения выписки онлайн.

Недостатки подобного варианта связаны в основном с тем, что многофункциональный центр создан сравнительно недавно, многие его отделения не имеют собственного сайта, в них отсутствует оборудование, позволяющее организовать электронную запись. По этой причине необходимо тратить время на ожидание в живой очереди, что удлиняет и усложняет процедуру.

Еще один недостаток касается получения сложных расширенных и архивных справок. В этом случае иногда приходится посещать отделение центра повторно. Иногда досадная некомпетентность должностных лиц зачастую приводит к тому, что документ оказывается неверно оформленным.

Получив выписку, следует внимательно прочитать ее и сравнить указанную в ней информацию с данными паспорта и домовой книги. Малейшая неточность делает справку недействительной. Также юридической силы не имеют документы, в которых не указаны Ф. И. О. и должность лица, выдавшего выписку, либо нет даты оформления и круглой печати организации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Несмотря на недостатки, обращение в МФЦ на сегодняшний день является наиболее удобным способом получения выписки, способным сберечь время, средства, нервы и избежать бюрократических проволочек.

Источники


  1. Жанна, Владимировна Уманская История и методология науки. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Жанна Владимировна Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 653 c.

  2. Кучерена, А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России: моногр. / А.Г. Кучерена. — М.: Юркомпани, 2017. — 432 c.

  3. Изварина, А. Ф. Судебная система России. Концептуальные основы организации, развития и совершенствования / А.Ф. Изварина. — М.: Проспект, 2014. — 304 c.
  4. Кудрявцев, В. В. История и методология физики 2-е изд., пер. и доп. Учебник для магистров / В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2015. — 230 c.
  5. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. — Москва: Мир, 2002. — 528 c.
Получение выписки из домовой книги через интернет
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here