Нужен ли договор аренды при регистрации ооо

Важная информация на тему: "Нужен ли договор аренды при регистрации ооо" понятным для непрофессионалов языком. Если нужно уточнить нюансы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Об оформлении договора аренды на жилое помещение, если организация зарегистрирована по месту жительства единственного учредителя

Вопрос: Обязательно ли оформлять договор аренды на жилое помещение, если организация зарегистрирована по месту жительства единственного учредителя (генерального директора)?

Ответ:

Если организация зарегистрирована по месту жительства единственного учредителя (генерального директора), то для использования этого помещения для осуществления деятельности организации необходимо перевести такое помещение в статус нежилого. В этом случае, учитывая, что учредитель организации как физическое лицо и организация являются разными участниками гражданских правоотношений, очевидно, что необходимо оформление их отношений по предоставлению помещения для размещения офиса посредством заключения договора аренды или иным способом.

Если организация планирует использовать жилое помещение исключительно в качестве юридического адреса, то государственная регистрация юридического лица по адресу места жительства учредителя возможна с учетом того, что по адресу (месту нахождения) юридического лица должна осуществляться связь с юридическим лицом. Оформления договора аренды в данном случае не требуется. При этом следует обратить внимание на возможные негативные последствия несовпадения юридического и фактического адресов организации.

Обоснование:

В силу п. 1 ст. 209 Гражданского кодекса РФ собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом. Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом ( п. 2 ст. 209 ГК РФ).

В силу п. 3 ст. 288 ГК РФ, ч. 3 ст. 17 Жилищного кодекса РФ размещение в жилых домах промышленных производств не допускается. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое ( п. 3 ст. 288 ГК РФ).

Статьями 671 , 678 ГК РФ установлено, что юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора; юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.

Таким образом, если организация намеревается организовать офис в жилом помещении, где она зарегистрирована, это жилое помещение следует перевести в статус нежилого. Однако в силу ч. 2 ст. 22 ЖК РФ перевод жилого помещения в нежилое помещение не допускается, если помещение используется собственником данного помещения или иным гражданином в качестве места постоянного проживания.

Однако, если организация планирует использовать жилое помещение исключительно в качестве юридического адреса, государственная регистрация юридического лица по адресу места жительства учредителя возможна с учетом того, что по адресу (месту нахождения) юридического лица должна осуществляться связь с юридическим лицом ( Письмо ФНС России от 23.09.2011 N ПА-21-6/293).

Согласно ч. 2 ст. 17 ЖК РФ допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.

В ч. 1 ст. 34 Конституции РФ четко регламентировано, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности.

Следует обратить внимание, что гражданин вправе использовать свое жилое помещение для предпринимательской деятельности только в том случае, когда он ведет такую деятельность в единственном лице (как индивидуальный предприниматель) без организации офиса в жилом помещении. Организация офиса в жилом помещении приведет к тому, что помещение не будет соответствовать требованиям, предъявляемым к жилому помещению, и статус помещения должен быть изменен путем перевода такого помещения в нежилое.

Исходя из приведенных норм, единственный учредитель (генеральный директор) организации как собственник жилого помещения, где он проживает на законных основаниях, вправе использовать это помещение для осуществления организацией предпринимательской деятельности только после перевода такого помещения в статус нежилого.

Учитывая, что учредитель организации как физическое лицо и организация являются разными участниками гражданских правоотношений, очевидно, что необходимо оформление их отношений по предоставлению помещения для размещения офиса организации посредством, например, заключения договора аренды ( ч. 1 ст. 606 ГК РФ). Также помещение может быть предоставлено по другим основаниям, в частности по договору безвозмездного пользования ( ст. 689 ГК РФ).

Не менее важным обстоятельством является несовпадение юридического и фактического адресов организации. В силу п. п. 3 и 5 ст. 54 ГК РФ, пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа отражаются в Едином государственном реестре юридических лиц и по этому адресу осуществляется связь с юридическим лицом.

Следует оговориться, что Федеральный закон от 29.06.2015 N 209-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части введения возможности использования юридическими лицами типовых уставов» именует указанные сведения уже как «адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица». Указанный Федеральный закон вступает в силу 29.12.2015 (за исключением отдельных положений).

Если фактически организация находится по другому адресу, вероятно наступление следующих негативных последствий:

— невозможности своевременного получения уведомлений от контролирующих органов. Поскольку переписка с юридическим лицом ведется по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, при неполучении организацией уведомлений по указанному адресу организация будет считаться извещенной надлежащим образом ( ст. 165.1 ГК РФ);

— привлечения к ответственности по ст. 116 Налогового кодекса РФ, предусматривающей ответственность за ведение организацией деятельности без постановки на учет в налоговом органе;

— вероятности отказа в возмещении НДС. В этой ситуации счета-фактуры, оформленные организацией, могут быть признаны не соответствующими требованиям ст. 169 НК РФ;

— риска отказа в признании расходов по налогу на прибыль соответствующими требованиям ст. 252 НК РФ, если таковые учитываются при налогообложении;

— привлечения к административной ответственности по ч. 3 , 4 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Нужен ли договор аренды при регистрации ООО

kozlodoy, дело в том, что мы нашли офис тот, который нам удобен, большой, просторный, парковка и т.д. + цена относительно невысокая для питера

уже думал над этим. ой как не хочется заморачиваться, перебивать документы потом и т.д., грубо говоря, это тоже самое, что и левый юр.адрес для регистрации, а потом изменение учр.документов

Не знаю как обстоят дела в Питере, но в Москве такая ситуация. При регистрации никаких документов, подтверждающих юрадрес, не требуют. НО! Оригиналы устава и учредительного договора (если такой имеется) не выдают — отправляют в территориальную налоговую инспекцию. При получении так называемых архивных копий налоговая и при открытии счета банк требуют договор аренды помещения по заявленному адресу. Вот здесь и есть засада.

Читайте так же:  Ограждение придомовой территории многоквартирного дома закон

Если вы намерены снять офис легально (очень смущает фраза о подходящей цене) то:
1. согласуйте с собственником помещения вопрос о регистрации по данному адресу своего ООО (лучше письменно — в РФ живем)
2. По данному адресу регистрируетесь в своей налоговой
3. После регистрации заключаете договор аренды с собственником помещения (или субаренды, если такое право прописано в договоре аренды у вашего арендодателя с собственником помещения). Далее — живете долго и счастливо.:)

Какой то замороченный у Вас арендодатель. возможно он просто не хочет, что бы Ваш юр.адрес был у него.

А так всё выглядет просто — арендодатель пишет гарантийное письмо, по которому обещает предоставить вам площади в аренду, а также под постояный юр.адрес. (так было в моём случае) — договор заключается после организации юр. лица.

Нужен ли договор аренды при регистрации ооо

Аренда у первоначального собственника. В таком случае арендованное помещение предоставляет его законный владелец. В данном случае помещение будет предоставлено арендатором с согласия собственника.

Глава IV. Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица При государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются: а подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В согласно данной статьи, заявитель не обязан представлять договор аренды и гарантийное письмо, которое подтверждают место нахождения юр. Сведения о месте нахождения юридического лица указываем в заявлении, а ответственность за достоверность указанных сведений несет заявитель. Но из своего опыта ,скажу налоговики потребовали гарантийное письмо, в начале нами было написано письмо будущему арендодателю примерно так: Прошу Вас предоставить юридический адрес для регистрации вновь создаваемого предприятия по адресу г. Ростов-на-Дону, пр

Предоставление аренды офиса с юридическим адресом

Видео: нужно ли регистрировать в гос органах Зачем нужен Договор аренды необходим будущему обществу для того чтобы, по адресу предоставленного нежилого помещения зарегистрировать юридический адрес нового общества. Без юридического адреса регистрация нового предприятия невозможна.

Адресом регистрации общества может быть: место прописки в квартире одного из учредителей; собственное нежилое помещение одного из учредителей; а также взятое в аренду нежилое помещение. Про договор аренды нежилого помещения там не сказано, поэтому при регистрации ООО договор аренды не нужен! Но налоговики могут потребовать гарантийное письмо от собственника, что он заключит с обществом данный договор после регистрации. Пример письма представлен здесь. Между кем составляется Каждый гражданский договор имеет две стороны.

По договору аренды сторонами являются: Арендодатель — это собственник не жилого помещения, которое, после регистрации общества будет представлено в аренду под юридический адрес; Арендатор — в данном случае, это вновь созданное предприятие, которое обязуется пользоваться предметом договор оговоренный срок и за определённую плату. Собственник помещения должен предоставить арендатору в пользование предмет договора, то есть нежилое помещение.

Во избежание недоразумений, передача происходит с составлением и подписанием сторонами передаточного акта, в котором указываются все детали передаваемого помещения. В договоре должен быть указан срок, на который он заключается. Но, если стороны не пришли к соглашению относительно срока, на который будет арендовано данное помещение, то, согласно п. Договор заключается только в письменной форме и в 2-ух экземплярах.

Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами. Заверять договор у нотариуса не требуется, но, чтобы избежать длительных судебных разбирательств на всякий случай , договор можно заверить. Так как предметом договора является недвижимость, то его необходимо зарегистрировать в Росреестре по месту нахождения помещения.

В случае с договором аренды это правило действует, если он заключается на срок более 1 года. Не знаете, какие документы подавать при открытии ООО, если учредителей двое и больше? Читайте об этом в статье: регистрация ООО с двумя учредителями.

О том, как зарегистрировать ООО онлайн, написано тут. Куда предоставляется Договор аренды нежилого помещения никуда предоставлять не нужно. Договор аренды нежилого помещения для регистрации ООО представлять не нужно! Но, при сдаче документов, налоговики могут потребовать подтверждение того, что у будущего общества будет юридический адрес. При заполнении формы Р необходимо указать юридический адрес будущего общества.

Такая мера необходима для борьбы с фирмами — однодневками. Такой гарантией будет служить гарантийное письмо от собственника нежилого помещения. В письме будет указано, что собственник нежилого помещения обязуется после регистрации общества в ФНС предоставить ему юридический адрес.

Когда ООО пройдёт государственную регистрацию, и получит все необходимые реквизиты, можно будет заключать сам договор. Информация о сторонах является обязательной при его заключении. Лучше всего составить 2 идентичных экземпляра договора — для каждой стороны по экземпляру.

Обе стороны подписывают экземпляры и обмениваются ими. Таким образом, они обеспечивают друг другу выполнение взятых на себя обязательств. Образец договора аренды для регистрации ООО Чтобы договор имел свою юридическую силу и обеспечивал выполнение обязательств обеим сторонам, необходимо соблюсти его структуру и учесть нюансы при заключении. Образец можно скачать тут. Структура Структура договора аренды нежилого помещения следующая: 1.

Здесь необходимо указать следующую информацию: дата и место заключения; реквизиты сторон. Юридическое лицо указывает своё полное наименование, а также документ, на основании которого оно действует. Физическое лицо указывает полностью своё ФИО и паспортные данные.

Общие положения или предмет договора. Здесь указывается общая информация о помещении: как помещение предоставляется — только во временное пользование или во временное пользование и владение; кадастровый номер здания, где располагается арендуемое помещение; кадастровый номер самого помещения; этаж, на котором расположено помещение; номер помещения на этаже; цель, с которой данное помещение будет использоваться; реквизиты выписки из ЕГРИП о праве на это помещение; реквизиты свидетельства о собственности.

Это довольно подробная информация о предмете договора. Но чем тщательнее будет составлен договор, тем меньше вероятность того, что споры придётся решать в суде. Срок, на который договор заключается. В этом параграфе можно указать: срок в месяцах или неопределённый срок; дату заключения договора; сроки, в течение которых каждая сторона должна предупредить другую, если собирается договор расторгать.

Права и обязанности сторон. Здесь можно указать об обязанности страховать помещение, о праве преимущественной аренды, об обязанности вовремя вносить арендную плату и оплачивать коммунальные платежи, и прочее.

Улучшение арендованного помещения. Этот пункт не обязателен. Он актуален только в том случае, если арендатор будет производить ремонт предмета договора. Размер, сроки и порядок внесения арендной платы. Этот пункт составляется по соглашению сторон. Последующий выкуп арендованного имущества. Этот параграф также не обязателен. Возврат имущества собственнику.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Договор аренды помещения под бизнес. Регистрация и как правильно это сделать.

Читайте так же:  Прошел срок вступления в наследство что делать

Нужно ли оформлять договор аренды для регистрации ООО. Образец Особенности оформления договора об аренде при регистрации ООО. При регистрации общества с ограниченной ответственностью необходимо определиться с местом ведения деятельности. Так, регистрация возможна.

Видео: нужно ли регистрировать в гос органах Зачем нужен Договор аренды необходим будущему обществу для того чтобы, по адресу предоставленного нежилого помещения зарегистрировать юридический адрес нового общества.

О том, как выглядит свидетельство о регистрации ООО, написано тут. Детально про регистрацию ООО с иностранным учредителем, смотрите здесь. Договор составляется только в письменной форме.

Регистрация ООО: договор аренды помещения

И лучше, если он будет зарегистрирован в государственных структурах. Если ООО зарегистрировано, а договор аренды — нет, доказать правоту в спорных вопросах будет сложно. Договор аренды площади после регистрации ООО позволит вам: Зафиксировать сроки и стоимости аренды помещения; Уточнить условия аренды; Защититься от любых нарушений условий. Договор имеет юридическую силу в любом случае, и его можно использовать при судебных разбирательствах. Его, вместе с квитанциями, чеками или распискам в получении арендной платы, нужно хранить в запираемом шкафу или сейфе. Этот вопрос интересен многим будущим учредителям.

Нужен ли договор аренды при регистрации ООО

Договор аренды с предоставлением юридического адреса. Образец Договор аренды с предоставлением юридического адреса. Образец Договор аренды юридического адреса — это письменный документ, заверенный печатями организаций арендодателя и арендатора, а также подписями сторон, с указанием их полных реквизитов. Договор может быть заключен на полгода или 11 месяцев, с возможностью его дальнейшей пролонгации по желанию заказчика. Для оформления с Вашим предприятием договора аренды юридического адреса Вам необходимо предоставить следующую информацию: ФИО, паспортные данные гендиректора, Название Вашей компании оно должно быть уникальным, проверенным на патентную чистоту. Если Вы желаете поменять адрес Вашей, уже созданной и работающей фирмы, определитесь с местоположением юридического адреса в привязке к территориальной ИФНС, где Ваша компания будет состоять на налоговом учете. Арендодатель, обязуется предоставить Арендатору нежилое помещение общей площадью 10 кв. Арендодатель является полномочным представителем Арендатора в предоставленном офисе.

Получение свидетельства или решения об отказе в регистрации фирмы с указанием причин.

Коротко о главном: выбираем адрес юридического лица

Партнер консалтинговой компании «Право Роста»

специально для ГАРАНТ.РУ

На сегодняшний день вопрос выбора юридического адреса для компании, планирующей изменить свое местонахождение и внести соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, приобретает особую актуальность в связи с грядущими изменениями законодательства с 1 января 2016 года. Суть изменений заключается в том, что процесс регистрации смены адреса компании будет проходить в два этапа и занимать не менее 30 календарных дней, в то время как сегодня он составляет пять рабочих со дня предоставления документов в регистрирующий орган (п. 6 ст. 17 в новой редакции, п. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Поэтому до 31 декабря текущего года включительно еще можно подать документы в налоговую инспекцию по старым правилам. Для тех, кто выбирает адрес для вновь создаваемой компании (первичная регистрация) или тех, кто сегодня не уверен в надежности уже используемого юридического адреса, мы подготовили краткий обзор нюансов, на которые стоит обратить внимание при подборе адреса регистрации компании.

Начнем с того, что рассмотрим само понятие «юридический адрес». В соответствии со ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа. То есть юридический адрес – это тот адрес, по которому зарегистрирована компания. Он указывается в учредительных документах каждого предприятия.

Хотелось бы отметить, что юридический адрес по своим функциям играет роль «лица» для бизнеса. Это именно та деталь, на которую в первую очередь обращают внимание все контрагенты и контролирующие органы и от того, какой он будет во многом будет зависеть имидж предприятия, а также дальнейшая судьба самого бизнеса и предприятия. Поскольку в случае «массового адреса», ваша организация попадает в категорию «фирм-однодневок», а это чревато определенным риском для бизнеса. Более того, ошибка в подборе юридического адреса может стать фатальной уже в самом начале, еще только при регистрации компании, ведь вынесение отказа в связи с недостоверными сведениями о юридическом адресе – это довольно частое явление.

Рассмотрим различные варианты решения вопроса по подбору юридического адреса.

Регистрация компании по домашнему адресу директора или участника

Такое решение выбирают большинство начинающих предпринимателей, у которых нет финансовых возможностей арендовать офис или если в наличии офиса пока нет необходимости.

Регистрация по домашнему адресу участника (директора) возможна, однако, позиция регистрирующих органов по данному вопросу неоднозначна. Рассмотрим данную ситуацию с точки зрения законодательства. С одной стороны ст. 54 ГК РФ гласит: государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (то есть места жительства учредителя-директора). Однако, в ст. 288 ГК РФ говорится, о том, что жилое помещение может использоваться только для проживания граждан. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Опять же ст. 17 Жилищного Кодекса РФ допускает ведение предпринимательской деятельности (кроме промышленного производства) лицу, проживающему на законных основаниях, если не нарушаются права и интересы других жильцов.

Таким образом, из-за коллизии правовых норм по данному вопросу возможны и отказы в регистрации по домашнему адресу. Регистрирующие органы зачастую, вынося отказы в регистрации на домашний адрес, ссылаются на ст. 288 ГК РФ. Однако, Постановление ФАС Центрального округа от 22 января 2013 г. № А54-4428/2012 подтвердило возможность использования жилого помещения для регистрации общества в жилом помещении. Кроме того после Письма ФНС от 23 сентября 2011 г. № ПА-21-6/293 позиция регоргана по данному вопросу поменялась в лучшую сторону.

Итак, выделим плюсы регистрации компании по домашнему адресу:

  • отсутствие затрат на этапе регистрации компании;
  • своевременное получение корреспонденции компании.
  • есть вероятность отказа в регистрации и как следствие временные затраты на разбирательства;
  • смена учредителя или руководителя в процессе деятельности компании могут привести к необходимости изменять юридический адрес.

Идеальный вариант, или Регистрация компании в нежилом помещении, находящемся в собственности или на праве аренды

Самым логичным, законным и правильным способом является регистрация в помещении, где в действительности планирует осуществлять деятельность или уже функционирует компания. Если помещение находится в собственности, что бывает крайне редко, то это идеальный вариант, в данной ситуации подбирать юридический адрес нет необходимости.

В большинстве же случаев нежилые помещения для регистрации, а также ведения компанией деятельности предоставляются на основании договора аренды. Вариант абсолютно стандартный и рабочий, но просто все только на первый взгляд.

Читайте так же:  Скрытая аренда в бюджетных учреждениях

Наиболее распространена ситуация, когда компания только создается, а не меняет юридический адрес, и в первом случае существует ряд сложностей. К примеру, ответственные начинающие предприниматели тщательно изучают нормативные акты, подбирают помещения для аренды и приходят к собственнику для оформления договорных отношений. Вот тут их и ожидают сюрпризы. Так как юридического лица у них еще нет, то и заключить договор аренды они не могут, а для регистрации компании необходимо гарантийное письмо от собственника, в котором владелец офиса подтверждает свое согласие на использование его помещения в качестве юридического адреса и о его намерениях заключить договор аренды после регистрации. Многие собственники не соглашаются выдать такое гарантийное письмо, более того, часто они вообще против регистрации предприятий на их помещения. А без согласия собственника помещения, даже при условии аренды офиса, зарегистрировать компанию невозможно. При смене юридического адреса все несколько проще, по крайней мере, до 1 января 2016 года. Договор аренды офиса заключается сразу, все необходимые документы передаются в налоговую инспекцию и смена адреса происходит успешно. С учетом нововведений этот процесс будет занимать значительно больше времени.

  • полное соответствие требованиям законодательства в части совпадения юридического и фактического адреса регистрации;
  • реальное нахождение компании по данному адресу, возможность получения корреспонденции вовремя;
  • «солидность» для контрагентов.
  • высокая стоимость адреса, не все начинающие предприниматели могут себе позволить данные расходы по аренде помещения в самом начале деятельности;
  • сложность получения гарантийного письма для вновь создаваемой компании;
  • отказы регистрирующего органа, вследствие не подтверждения собственником (через территориальную налоговую) предоставления данного адреса.

Аренда рабочих мест/переговорных (коворкинг)

Для тех, у кого нет необходимости начинать свой бизнес именно с поиска помещения, сегодня, в век технологичных решений, есть возможности работать без наличия офисного помещения, и тогда стоит рассмотреть другие варианты получения «юридического адреса».

Данным решением является «коворкинг» или аренда рабочих мест, с правом указания юридического адреса в учредительных документах. В данном случае вновь образуемая компания арендует рабочее место у собственников офисных помещений или «коворкинг-центров». Сейчас для этого также создаются инкубаторы и центры при поддержке Правительства РФ.

Основной опасностью в данном варианте выступает риск обращения к недобросовестным исполнителям, которые предлагают так называемые «экспресс адреса» без документов, либо же по поддельным документам(зачастую это просто массовая регистрация). Такие адреса, как правило, имеют определенные признаки: невозможность обеспечить почтовое обслуживание; кратковременная аренда (субаренда) помещения или рабочего места; невозможность ознакомления с оригиналами документов о праве собственности; невозможность пролонгации договора аренды; невозможность оплаты по безналичному расчету; стоимость ниже рыночной. Данные адреса являются неподтвержденными со стороны собственников нежилых помещений (или законными представителями собственников).

Подтверждаемые собственниками (или законными представителями собственника) нежилых помещений адреса всегда имеют: подтверждение от собственника нежилого помещения в любой момент всего срока аренды адреса; возможность фактического просмотра помещения по данному адресу; возможность ознакомления с оригиналами правоустанавливающих документов на нежилое помещение (свидетельство о праве на собственность, схему (экспликация) БТИ); возможность почтового обслуживания; возможность реальной аренды, встречи проверок; оплата по безналичному расчету; возможность встречи с собственником помещения; гарантированный возврат в случае отказа регистрирующего органа из-за адреса денежных средств за адрес, государственной пошлины и нотариальных расходов.

  • приемлемая стоимость (14-45 тыс. руб.);
  • дополнительные сервисы (переговорные, почтовое обслуживание, а также секретарское и бухгалтерское обслуживание и т.д.);
  • сложность в подборе рабочего места, которое не является массовым;
  • сложности с подбором банка для открытия расчетного счета, так как они отрицательно относятся к «договору аренды рабочего места».

В заключение хотелось бы отметить, что ответственный подход к выбору адреса местонахождения компании позволит не тратить время и средства на его смену. Актуальность этого вопроса возрастает с каждым днем, при условии, что новые изменения в законодательстве начнут работать в самом ближайшем будущем.

Договор аренды при регистрации ООО

Регистрация ООО производится по определённому адресу. Как правило, на момент создания компании, у нее нет собственных помещений. Именно поэтому такие фирмы заключают договор аренды.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Арендодатель предоставляет им юридический адрес, который будет указан в ЕГРЮЛ.

Создание общества с ограниченной ответственностью

Создание ООО производится по правилам, которые утверждены в ГК РФ и ФЗ № 129.

Кроме того, к данным отношениям применяются нормы, закрепленные в ФЗ «Об ООО» № 14. Соблюдение данных правил является гарантией того, что процедура будет выполнена в соответствии с законом.

Создание ООО подразумевает необходимость прохождения следующих стадий:

  1. Принятие решения об учреждении ООО.
  2. Рассмотрение вопросов о размере уставного капитала, органах управления, юридическом адресе и названии фирмы.
  3. Формирование пакета документации.
  4. Передача собранных сведений в налоговую службу.
  5. Получение свидетельства или решения об отказе в регистрации фирмы с указанием причин.

Образец свидетельства о регистрации ООО тут.

Затем компания проходит дополнительные стадии, набор которых может отличаться в разных ситуациях.

Следует отметить следующие этапы:

  • выбор налогообложения, передача в налоговую службу заявления о переходе на специальный режим;
  • покупка и регистрация ККМ;
  • получение уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах;
  • открытие расчетного счета;
  • приобретение печати.

Некоторым компаниям для того чтобы начать свою легальную деятельность, потребуется получить лицензию.

Пакет необходимых документов

В налоговую службу необходимо передать следующий пакет документов для регистрации ООО:

  • заявление по форме Р11001;
  • устав;
  • протокол или решение о создании фирмы;
  • квитанция, подтверждающая факт внесения денежных средств в счет государственной пошлины в размере 4 тыс. рублей;
  • гарантийное письмо от собственника помещения, а также правоустанавливающие документы;
  • согласие лиц, проживающих в помещении, если регистрация производится в жилой недвижимости.

Образец заявления о регистрации ООО с одним учредителем тут,

образец заявления о регистрации ООО с несколькими учредителями тут.

Юридический адрес

Юридический адрес указывается в уставе фирмы, заявлении и записи в ЕГРЮЛ. По нему определяют местоположение компании.

Именно на юридический адрес поступает вся корреспонденция, а также контролирующие службы будут приходить для проверки деятельности компании.

Кроме того, по месту его нахождения определяется территориальная принадлежность к налоговой инспекции, внебюджетным фондам.

Соответственно сдавать отчеты и уплачивать взносы учредители будут по юридическому адресу. Он же определяет подсудность споров.

Законодатель подчеркивает, что указание недостоверного адреса может затронуть интересы неограниченного круга лиц и препятствует надлежащему проведению налогового контроля.

Данные обстоятельства могут повлечь для компании неблагоприятные последствия, в том числе штрафы и иные санкции.

Выбор помещения

Выбор помещения – ответственный этап. Довольно часто заявителям отказывают в регистрации именно из-за юридического адреса.

Читайте так же:  Какие документы нужны риэлтору для продажи квартиры

Кроме того, даже если на стадии создания фирмы процесс прошел без проблем, они могут возникнуть в дальнейшем.

Представляем следующие рекомендации по выбору помещения:

[2]

  • всегда проверяйте реальность того или иного адреса, так как есть фирмы, предоставляющие в аренду несуществующие помещения;
  • если вы пользуетесь услугами соответствующих компаний, то можете получить адрес, который находится в черном списке, подобные перечни имеются во всех налоговых инспекциях (в черный список попадают массовые адреса, по которым уже зарегистрировано более 10 фирм, если заявитель указывает его при регистрации – это гарантированный отказ);
  • приготовьте не только гарантийное письмо от собственника, но и копии правоустанавливающих документов на него;
  • на данный адрес будет поступать вся важная корреспонденция от налоговых органов и прочих контролирующих службу, поэтому нужно сразу же обсудить возможность ее своевременного получения, в противном случае это может повлечь за собой неисполнение какой-либо обязанности, что приведет к штрафу;
  • по юридическому адресу будут приходить контролирующие службы для проведения проверок, именно здесь должен находиться исполнительный орган ООО, а также вся ключевая информация и документы, касающиеся деятельности компании.

Нужен ли договор аренды при регистрации ООО?

Сам договор аренды при регистрации ООО не нужен. Его нет в списке документации и налоговая служба не запрашивает такой акт. Но ее будет интересовать гарантийное письмо от собственника.

Именно в нем содержится обязательство заключения договора аренды с конкретной компанией.

Отношения между арендодателем и арендатором на момент передачи документов в налоговую службу могут отсутствовать. Обычно договор подписывается только после регистрации фирмы. Однако заняться поисками помещения необходимо заранее.

Следует понимать, что гарантийное письмо – это не предварительный договор. Несмотря на то что в нем указывается обязательство арендатора, оно не повлечет за собой какие-либо обязанности для него. Такая практика подтверждена решениями судебных органов.

Как узнать готовность документов при регистрации ООО? Читайте в этой статье.

Содержание

Рассмотрим основные пункты, которые должны быть зафиксированы в договоре аренды:

Правила заполнения

Договор аренды должен быть оформлен в письменном виде и скреплен подписями сторон. Если сторонами соглашения выступают юридические лица, то может понадобиться проставление печатей.

Заключить договор в устной форме можно, но только если речь идет о физических лицах.

Как и любой другой контракт он должен состоять из следующих частей:

[1]

  • шапка;
  • основная часть документа;
  • реквизиты, подписи и печати сторон.

Кроме того, в нем обязательно должны содержаться существенные условия – предмет аренды и размер арендной платы.

В противном случае договор будет признан недействительным.

Образец договора аренды при регистрации ООО содержит в себе все основные пункты, которые мы определили выше. Некоторые арендодатели имеют собственные бланки таких соглашений.

Необходимо внимательно прочитать данный договор и подготовить протокол разногласий, если арендатора не устраивают какие-либо пункты.

Образец договора аренды для ООО здесь.

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо передаётся в налоговую службу вместе с прочей документацией.

Его составляет будущий арендодатель, который подтверждает право заявителя на заключение договора аренды.

Каковы причины отказа в регистрации ООО? Смотрите тут.

Когда подается заявление на УСН при регистрации ООО? Подробная информация здесь.

Гарантийное письмо оформляется в свободном виде. В нем должна быть сделана ссылка на правоустанавливающий документ.

В документе указываются:

  • наименование заявителя, арендодателя;
  • дата и роспись.

Если договор заключается на условиях субаренды, то обязательно фиксируется данный факт.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса ООО здесь.

На видео рекомендации по аренде помещения для ООО

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Функции гарантийного письма об аренде при регистрации ООО

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО не является основополагающим документом, но без него осуществление процедуры регистрации фактически невозможно. С помощью данной бумаги региональные налоговые службы застраховывают себя от возможных неправомерных регистраций или от фиктивных юридических адресов.

Письмо считается односторонним документом. Это говорит о том, что собственник помещения не несет совершенно никаких обязательств. У гарантийного письма существуют определенные функции, которые позволят зарегистрировать ООО без особых проблем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для оформления процедуры необходимо знать о перечне основных сопроводительных документов, о ключевых нюансах заполнения, а также о содержании гарантийного письма с учетом наиболее важных составляющих.

Для чего оно нужно

В сфере экономических взаимоотношений между людьми и организациями довольно популярным стало составление гарантийных писем от собственников определенных помещений.

Существует несколько основных вариантов использования подобного документа:

  • в процессе регистрации юридического лица представители налоговой службы могут запросить такой документ;
  • если, при заключении хозяйственной или экономической сделки, организация не может проверить определенного контрагента, она может попросить предоставить гарантийное письмо от владельца помещения, которое арендует данная компания – делается это для минимизации рисков, которые могут возникнуть в процессе оформления договоров;
  • в тех случаях, когда физическим или юридическим лицам нужны гарантии о том, что данное помещение, в ближайшем будущем, будет находиться именно в его расположении.

Гарантийное письмо является односторонним документом и это говорит о том, что собственник помещения не несет никаких обязательств. Данное правило распространяется даже на те случаи, если в документе прописываются все ключевые условия будущей сделки.

Сопроводительные документы

В региональную налоговую службу должны быть предоставлены следующие дополнительные документы для регистрации ООО:

  • специальное заявление, оформленное по форме Р11001;
  • устав будущей организации;
  • протокол собрания или соответствующее решение, которое является основанием для создания организации;
  • квитанция, подтверждающая оплату заявителем государственной пошлины – ее сумма составляет 4 000 рублей;
  • само гарантийное письмо от владельца помещения, где будут располагаться сотрудники или оборудование будущей компании;
  • согласие всех лиц, проживающих в арендуемом помещении, если регистрация происходит в жилой недвижимости.

Пошаговая инструкция регистрации филиала ООО в 2019 году начинается с этапа сбора всех необходимых документов для подачи в регистрационный орган.

Как происходит регистрация увеличения уставного капитала ООО, можно узнать из статьи по ссылке.

Содержание гарантийного письма об аренде при регистрации ООО

В первую очередь, из письма должно быть понятно то, что арендодатель гарантирует в случае успешной регистрации ООО обязательное предоставление помещение под аренду и заключение соответствующего соглашения.

Читайте так же:  Поиск налогов по инн физического лица

В гарантийном письме, в обязательном порядке, должна быть указана следующая информация:

  • реквизиты лица, которое предоставляет будущей организации помещение под аренду;
  • полное название регистрирующей налоговой службы;
  • полный адрес места, где находится помещение;
  • основные характеристики;
  • площадь – в квадратных метрах;
  • полное наименование регистрируемой организации;
  • ФИО директора или председателя;
  • подтверждение возможности беспрепятственного предоставления помещения в аренду.

После подачи документации на открытие организации собственник помещения в обязательном порядке должен поддерживать связь по указанной личной информации. Данное требование может быть обусловлено тем, что с арендодателем должны будут связаться сотрудники Федеральной Налоговой Службы РФ.

Помимо письма должно быть предоставлено согласие, оформленное в письменной форме, на то, чтобы по его адресу могло быть зарегистрировано ООО. Работники некоторых региональных налоговых инспекций также требуют согласия всех прописанных в данном помещении лиц. Стоит отметить, что гарантийное письмо является основным элементом для успешного прохождения процедуры регистрации.

Нюансы заполнения

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО не имеет определенного порядка заполнения и может быть составлено в произвольной форме. Для получения данного документа директору предприятия необходимо обратиться с соответствующей просьбой к будущему арендодателю.

Стоит отметить, что далеко не все лица, предоставляющие помещения в аренду, готовы согласиться на предоставление подобного документа. В подавляющем большинстве случаев это может быть связано с тем, что данные лица сами не являются собственниками помещения. Именно поэтому рекомендуется, при обращении к будущему партнеру, уточнить, является ли он владельцем площади.

Если лицо является собственником, то в данном случае никаких проблем возникнуть не должно. Даже наоборот, если арендодатель предоставит такое письмо для оформления юридического лица, то он сможет гарантировать для себя постоянного арендатора и получение солидной прибыли.

При смене местоположения офиса и при расторжении арендного соглашения юридическому лицу придется оформлять новый арендный договор. При этом будет необходимо внести изменения в действующий устав организации, что само по себе является процедурой довольно проблематичной.

Оповещение об изменении актуального юридического адреса должно быть предоставлено в региональную налоговую службу незамедлительно. Однако, при этом, юридическому лицу придется оплачивать соответствующую государственную пошлину за изменение документации. В данном случае можно на полных основаниях считать, что организация регистрируется фактически заново.

Стоит отметить, что по местоположению юридического лица должна в обязательном порядке находится вся документация организации. Это обуславливается тем, что именно по текущему местоположению будут осуществляться проверки со стороны представителей регулирующих органов. Поэтому не рекомендуется оформлять юридическое лицо по домашнему адресу.

После подготовки основного пакета документов и его передачи в руки сотрудников налоговой службы с представителями будущей организации свяжутся из ФНС и согласуют время встречи в будущем офисе компании. После этого организацию посетит налоговый инспектор, который удостоверится в реальности существования конкретного юридического адреса, по которому была осуществлена регистрация.

В гарантийном письме должен быть обязательно указан номер и серия документа, регулирующего право собственности. Юридическому лицу необходимо запросить у собственника помещения ксерокопию данного документа.

[3]

Гарантийное письмо не нужно заверять в нотариальном порядке ни со стороны арендодателя, ни со стороны собственников жилой недвижимости. Наиболее важной деталью при составлении согласия является подтверждение устного соглашения между сторонами договора.

При создании организации важно помнить о том, что заключение арендных договоров или оформление собственности на юридическое лицо возможно только после внесения актуальной информации в ЕГРЮЛ, а это говорит о том, что без гарантийного письма, в любом случае, невозможно обойтись

Важные составляющие

В процессе заполнения гарантийного письма арендодателем и тем лицом, которое предоставляет юридический адрес ООО в квартире, можно найти несколько основных отличий, которые заключаются в следующем: от организации – арендодателя письмо должно быть оформлено на специальном бланке, а также, в обязательном порядке, должны быть указаны все актуальные реквизиты арендодателя и будущего арендатора.

В данном случае такими реквизитами могут являться:

  • организационно-правовая форма;
  • наименование организации, в соответствии с актуальным уставом;
  • индивидуальный налоговый номер юридического лица;
  • корректный адрес юридического лица;
  • любые дополнительные сведения – предоставляются по требованию контролирующих органов или при необходимости.

В тех случаях, когда подразумевается передача только части посещения или здания в аренду, тогда может потребоваться только определенное описание арендуемой площади. Это может быть указание номера офиса, его основных характеристик и так далее.

Письмо должно быть обязательно подписано лицом, которое осуществляет свою деятельность от имени арендодателя на основе действующего устава. Также документ может быть подписан доверенным лицом. В данном случае крайне важно приложение копии доверенности.

Письмо от собственника или от группы собственников жилого помещения не требует оформления на специальном формализованном бланке. Вместо реквизитов компании в документе должна содержаться паспортная информация тех физических лиц, которые предоставляют объект недвижимости.

Стоит отметить, что также в обязательном порядке должно быть осуществлено конкретное указание актуального адреса. Информация указывается на основе документов на недвижимость.

Также, если месторасположение будущей организации предполагается в квартире, то присутствие владельца помещения, который выдал гарантийное письмо, не требуется. Руководитель компании, подписавший письмо, также может не присутствовать лично при оформлении договора.

Самое важное при оформлении ООО – это приложение к соответствующему письму копии свидетельства о праве на собственность предоставляемого в аренду имущества.

Без свидетельства о государственной регистрации ООО вести полноценный бизнес невозможно — этот документ требуется при любом взаимодействии с партнерами или государственными органами.

Что нужно для регистрации ООО, можно узнать из этой статьи.

Читайте также тут о сроках регистрации ООО в налоговой.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48
Видео (кликните для воспроизведения).

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники


  1. Очерки конституционной экономики. 10 декабря 2010 года. Госкорпорации — юридические лица публичного права. — М.: Юстицинформ, 2010. — 456 c.

  2. Оксамытный, В.В. Теория государства и права. Гриф МО РФ / В.В. Оксамытный. — М.: Камерон, 2004. — 246 c.

  3. Петражицкий, Л.И. Теория права и государства в связи с теорией нравственности; СПб: Лань, 2013. — 608 c.
  4. Курскова Г. Ю. Политический режим Российской Федерации. Теоретико-правовой аспект; Юнити-Дана, Закон и право — Москва, 2008. — 296 c.
  5. Прыкин, Б.В. Компактэкономика. Курс лекций; М.: Academia, 2011. — 500 c.
Нужен ли договор аренды при регистрации ооо
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here