Куда сдавать отчетность при смене юридического адреса

Важная информация на тему: "Куда сдавать отчетность при смене юридического адреса" понятным для непрофессионалов языком. Если нужно уточнить нюансы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Представление декларации при смене юридического адреса

Материал для подписчиков издания «ЭЖ Вопрос-ответ». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

ЭЖ Вопрос-ответ

Журнал для практикующих бухгалтеров, финансовых работников, аудиторов, налоговых консультантов и руководителей, интересующихся проблемами налогообложения.

Журнал составлен в диалоговом режиме, на основе ответов на вопросы читателей. На ваши вопросы отвечают ведущие эксперты ЭЖ, специалисты ФНС и Минфина России, консультанты известных аудиторских фирм.

Периодичность выхода: 1 раз в месяц. Объем: 80 полос.

Компания сменила адрес: куда сдавать отчетность по НДФЛ?

Налоговая служба разъяснила, в какую инспекцию нужно представить формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в случае изменения в течение года места нахождения организации.

В письме от 27.12.2016 № БС-4-11/25114 специалисты ФНС России сообщили, что согласно положениям п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты по НДФЛ представляют формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в налоговый орган по месту своего нахождения или по месту нахождения обособленных подразделений. В случае снятия с учета организации (обособленного подразделения) в налоговом органе по их прежнему месту нахождения и постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения карточка «Расчеты с бюджетом» по НДФЛ этой организации (обособленного подразделения) подлежит передаче в налоговый орган по новому месту нахождения. При этом все данные о недоимках и переплатах прежняя инспекция передает новой инспекции, которая открывает у себя одновременно карточки «Расчеты с бюджетом» с ОКТМО по прежнему месту нахождения и с ОКТМО по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения).

Исходя из этого, после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения организация (обособленного подразделения) налоговый агент представляет в налоговый орган по новому месту нахождения формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. При этом если формы относятся к периодам учета в старой инспекции, то в них необходимо указать ОКТМО по прежнему месту учета.

Сменили юридический адрес куда сдавать отчетность

Порядок отчетности при смене налоговой

Нужно ли подавать отдельную декларацию в старую налоговую за период, когда регистрация была еще по старому адресу и отдельную декларацию в налоговую по новому адресу, или можно подать одну общую декларацию за весь год в налоговую по новому адресу? Отдельную декларацию подавать не нужно. Если Вы встали на учет по новому адресу, достаточно будет одной декларации, поданной за весь налоговый период, то есть за год.

Годовую декларацию по УСН необходимо подать в налоговую инспекцию по новому месту жительства до 30 апреля 2014 года. PS: Отвечая на вопрос я исходил из того, что по новому месту жительства Вы уже встали на учет.

Как сдавать налоговую отчетность после смены юридического адреса?

Отчетность по налогу на имущество По мнению ФНС (Письмо ФНС России от 19.04.2017 N БС-4-21/[email protected]), в случае смены юрадреса и постановке на учет в новой налоговой инспекции в отношении имущества, подлежащего налогообложению по месту нахождения организации, можно: — до дня постановки на учет в другом налоговом органе подать расчет прежней инспекции; — после постановки на учет в новой инспекции представить расчет в налоговый орган по новому месту учета. При любом варианте в расчете по авансовому платежу указывается ОКТМО по прежнему месту нахождения юрлица. Когда придет время сдавать декларацию по налогу на имущество за год, организации нужно внести в нее ОКТМО по новому адресу и направить декларацию в новый налоговый орган.

2-НДФЛ И 6-НДФЛ В случае снятия с учета организации (обособленного подразделения) в налоговом органе по прежнему месту нахождения организации (обособленного подразделения)

Как платить налоги и сдавать отчетность при смене юридического адреса

Так, налоговый орган по старому адресу в течение 5 рабочих дней со дня внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ должен снять компанию с учета и переслать документы в новую инспекцию. Налоговый орган по новому адресу, получив эти документы, должен поставить организацию на налоговый учет.

Определяющим фактором при переезде является дата отражения в ЕГРЮЛ нового адреса: до этой даты компания продолжает числиться на налоговом учете по старому адресу, а со дня внесения изменения в ЕГРЮЛ — уже по новому.

ФНС России разъяснила особенности заполнения форм отчетности по НДФЛ при изменении места нахождения организации

При этом все данные о недоимках и переплатах передаются в налоговый орган по новому месту нахождения, в котором открываются одновременно карточки «Расчеты с бюджетом» с ОКТМО по прежнему месту нахождения и с ОКТМО по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения).

В налоговый орган по новому месту нахождения налоговым агентом представляются справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ, в которых: — за период по прежнему месту нахождения указывается ОКТМО по прежнему месту нахождения организации (обособленного подразделения); — за период после постановки на учет по новому месту нахождения указывается ОКТМО по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения). При этом указывается КПП организации, присвоенный налоговым органом по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения). Поделиться:

При смене юр адреса куда сдавать отчетность

84 НК РФ. Так, налоговый орган по старому адресу в течение 5 рабочих дней со дня внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ должен снять компанию с учета и переслать документы в новую инспекцию.

Налоговый орган по новому адресу, получив эти документы, должен поставить организацию на налоговый учет.

Определяющим фактором при переезде является дата отражения в ЕГРЮЛ нового адреса: до этой даты компания продолжает числиться на налоговом учете по старому адресу, а со дня внесения изменения в ЕГРЮЛ — уже по новому.

Как платить налоги и сдавать отчетность при смене юридического адреса

Данная операция проводится налоговыми органами самостоятельно, в порядке, предусмотренном п. 4 ст. НК РФ. Так, налоговый орган по старому адресу в течение 5 рабочих дней со дня внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ должен снять компанию с учета и переслать документы в новую инспекцию.

Налоговый орган по новому адресу, получив эти документы, должен поставить организацию на налоговый учет. При этом свидетельство о постановке на учет, выданное организации налоговым органом по прежнему месту нахождения, признается недействительным и не представляется в налоговый орган по новому месту нахождения. Определяющим фактором при переезде является дата отражения в ЕГРЮЛ нового адреса: до этой даты компания

Читайте так же:  Ответственность за езду без номеров

Компания сменила юридический адрес, подводные камни для бухгалтера в части налогов и отчетности

Налоговая инспекция по новому месту учета обязана осуществить постановку на учет на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения организации.

За этими фразами в теории все понятно, на практике же все не всегда так. Попробуем разобраться по каждому налогу отдельно сначала в разрезе платежей, затем в разрезе предоставления деклараций. Для общего примера определим следующие положения: ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г.

Москве, КПП присвоен 771701001. В марте 2019 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4, с присвоением КПП 770401001.

Куда сдавать отчетность при изменении юридического адреса ООО по новому адресу или по старому

Все это привело к тому, что фирмы все чаще меняют старый юридический адрес на новый, коим является фактический адрес нахождения компании.

При этом практически обязательно происходит переход в новую инспекцию.Порядок действий налоговиков при смене предприятием адреса прописан Приказом ФНС России от 20 декабря 2004 г. N Правда, с этим документом произошла поистине детективная история.

Он утратил силу в связи с изданием Приказа ФНС России от 6 ноября 2007 г. N ММ-4-09/30дсп. Обратите внимание на буквы «ДСП»: аббревиатура знакома всем — «для служебного пользования». Найти документ в открытом доступе, возможно, у вас вряд ли получится.

Хотя, казалось бы, зачем засекречивать? Может быть, лучше налогоплательщику знать процедуру? Но у налоговиков своя логика.Некоторым подспорьем может послужить Приказ УФНС России по г.

Москве от 29 февраля 2008 г. N 106 «Об организации работы структурных подразделений налоговых органов г.

Расчет взносов и отчетность в ФСС.

Ответы на ваши вопросы

Ведь ошибку допустила компания. Если вы сдадите отчет по новому адресу позже срока, фонд вправе оштрафовать компанию за просрочку. Размер штрафа — 5 процентов от взносов за последние три месяца, но не меньше 1 тыс.

рублей (ч. 1 ст. 46 закона № 212-ФЗ, ч.

1 ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. — Примеч. ред.). — Направили работника в командировку. Он летел с пересадкой в Москве и оплатил vip-зал.

Начислять ли взносы на такие расходы?

— Не начисляйте взносы, если готовы спорить. Оплата vip-зала — это дополнительный доход для сотрудника. Поэтому на стоимость комнаты отдыха нужно начислять взносы (письмо Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 № 2538–19.

— Примеч. ред.). В то же время судьи считают по-другому.

По их мнению, оплата vip-зала — это командировочные расходы (определение ВС РФ от 12.05.2016 № 309-КГ16-3829. — Примеч. ред.). А они освобождены от взносов (ч.

2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.)

Куда сдавать отчетность при смене юридического адреса

Москвы в г. Владимир.

Компании требуется переехать из г.

Москва в Московскую область.
Компании требуется переехать из г. Сургут в г. Самара.

Говоря проще изменение место нахождение организации — это «переезд» компании из одного муниципального образования в другое.

В таком случае смена места нахождения происходит в два этапа.

  1. На втором этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения. Срок регистрации составит так же 5 рабочих дней.
  2. На первом этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Срок регистрации изменений составит 5 рабочих дней, НО далее отсчитывается еще 21 календарный день, прежде чем компания сможет перейти ко второму этапу смены места нахождения.

Общие моменты для смены адреса и места нахождения организации В обоих вышеописанных случаях ужесточились требования к юридическому адресу организации.

Фирма меняет прописку

В этом случае новый адрес организации нужно зафиксировать в уставе ООО и зарегистрировать это изменение в налоговой инспекции.

Не надо думать, что можно просто сменить адрес компании, а в ЕГРЮЛ оставить все как есть. Узнав, что у фирмы изменилось место нахождения, неуведомленная об этом ИФНС может оштрафовать ее директора на 5000 руб. К тому же налоговики вправе всю почту для организации направлять на адрес, указанный в ЕГРЮЛ.

И все риски неполучения таких отправлений несет сама фирма. Для этого подготовьте следующие документы: решение общего собрания или единственного участника об изменении юридического адреса организации; два оригинала устава в новой редакции либо изменений, вносимых в него.

Один экземпляр инспекция вернет вам с отметкой, а другой оставит у себя; платежный документ об уплате госпошлины на сумму 800 руб.; заявление по форме № Р13001 (далее — Приказ ФНС).

Куда сдавать отчетность в период смены юридического адреса?

И всю отчетность будет сдавать уже в свою будущую ИФНС, а также указывать все ее реквизиты в платежных поручениях.

Организация считается поставленной на налоговый учет с того числа, когда были внесены изменения в ЕГРЮЛ, что подтверждается выпиской из реестра и свидетельством о внесении изменений в учредительные документы компании.

И так как карточка по расчету с бюджетом заведена именно в новой налоговой инспекции, то и платить нужно по новому месту. На практике бухгалтеры многих организаций подстраховывают себя и сдают отчетности в обе инспекции.

Как оказывается позже, не зря… Так как прежняя налоговая может за несданную отчетность приостановить все операции по счетам.

Куда платить налоги при смене юридического адреса

Довольно часто компании в середине отчетного периода меняют свое расположение и переезжают в офис в ином районе города. Соответственно, юридический адрес компании меняется, что отражается в регистрационных документах. Перед бухгалтерией возникают вопросы по поводу уплаты налоговых сборов и сдачи отчетности. Обращаться ли в прежний орган контроля, либо отправлять бумаги в налоговую по новому адресу прописки копании?

В сентябре 2016 года от ГФС было получено разъяснение. В нем говорилось о том, каков порядок внесения налоговых сумм в том случае, когда изменился адрес предприятия. Оно содержало такую информацию:

  • Субъект хозяйствования, который изменил местонахождение, уплачивает все обязательные налоговые сборы там, где и прежде. Такой порядок остается до конца текущего года.
  • Организация берется на учет в обоих налоговых. При этом предыдущий налоговый орган именуется неосновным местом учета, а ФНС по новому места – основным.
  • При этом указывается факт того, что предприятие будет являться плательщиком налогов с начала последующего года.

Все это стоит учитывать при сдаче налоговых отчетов.

Читайте так же:  Плюсы и минусы муниципальной собственности

Куда сдавать отчетность при смене юридического адреса

Сроки отражения в Едином реестре являются в данном случае определяющими. До того времени, пока в ЕРГЮЛ не отмечен новый адрес, организация считается привязанной к налоговой по прежнему месту регистрации. Когда же изменения уже внесены в реестр – налоговый орган, в который нужно сдавать отчеты, меняется. Это действует вопреки тому, что на пересылку дела Налоговым кодексом России отведено пять дней, поэтому налогоплательщик может не иметь нового свидетельства. Чтобы проконтролировать, внесена ли запись, нужно заказывать выписку из реестра.

Комментарии

Комментариев пока нет

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.

Уплата налогов при смене адреса ИП

Если вы упрощенец, то каким-либо образом подтверждать свое право на применение этой системы в связи со сменой адреса регистрации по месту жительства не нужно. В связи с изменением места учета старая ИФНС должна передать новой сведения об уплаченных авансовых платежах по налогу, отраженные в карточке «Расчеты с бюджето м» п. 3 Раздела XI Единых требований, утв. Приказом ФНС от 18.01.2012 № ЯК-7-1/[email protected] (далее — Раздел XI Единых требований) . Эти суммы будут зачтены автоматически, заявление о зачете не требуетс я Письмо ФНС от 01.08.2012 № ЕД-4-3/[email protected] .

Изменение адреса регистрации может повлечь изменение налоговой ставки. Ведь НК разрешает субъектам РФ устанавливать дифференцированные ставки в зависимости от категорий налогоплательщико в ст. 346.20 НК РФ :

• в пределах от 1 до 6% — для объекта «доходы»;

• в пределах от 5 до 15% — для объекта «доходы минус расходы» (3% — в период 2017— 2021 гг. для Крыма и Севастополя);

• 0% — для ИП, зарегистрированных после вступления в силу закона субъекта РФ о введении налоговых каникул для ИП.

В этом случае сумму годового налога следует исчислять исходя из ставки, которая действовала там, где вы числились на учете в ИФНС на последний день налогового период а Письмо Минфина от 09.07.2012 № 03-11-06/2/86 . То есть даже если вы переехали в конце года, итоговый расчет нужно делать исходя из ставки по новому месту регистрации. Если авансовые платежи вы рассчитывали по более высокой ставке, то у вас возникнет переплата. А если по более низкой, то придется делать доплату. Но пеней здесь быть не может, поскольку на момент уплаты авансовых платежей более низкую ставку вы применяли правомерно.

Декларацию по итогам года подавайте туда, где вы зарегистрированы на момент ее представлени я п. 1 ст. 346.23 НК РФ .

Снятие ИП с учета в налоговой инспекции по месту жительства не влечет автоматического снятия с «патентного» учета.

ИП, поставленный на «патентный» учет, снимается с него в следующих случая х пп. 2— 3 ст. 346.46 НК РФ :

истечение срока действия патента;

утрата права на применение ПСН;

прекращение деятельности, на которую получен патент.

Рассмотрим ситуации, в которых может возникнуть необходимость получения нового патента.

Ситуация 1. Изменение территории действия патента.

Патент позволяет работать по нему на конкретной территории (она указывается в патент е) приложение к Приказу ФНС от 26.11.2014 № ММВ-7-3/[email protected] . По общему правилу это территория субъекта РФ. Но иногда территория действия патента ограничена конкретным муниципальным образованием или группой таких образований. Это бывает в случаях, когда закон региона дифференцирует размер потенциально возможного годового дохода для разных муниципальных образований внутри своей территори и п. 1 ст. 346.45, подп. 1.1 п. 8 ст. 346.43 НК РФ .

[1]

Таким образом, если в результате смены места жительства вы будете вести предпринимательскую деятельность на территории, отличной от указанной в патенте, то нужн о п. 2 ст. 346.45 НК РФ :

• заранее выяснить возможность применения патента по новому месту деятельности и подать заявление о получении нового патента не позднее чем за 10 рабочих дней до ее начал а приложение к Приказу ФНС от 18.11.2014 № ММВ-7-3/[email protected] ;

• в течение 10 рабочих дней после дня прекращения деятельности на прежней территории подать в ИФНС по месту «патентного» учета заявление по установленной форм е приложение 4 к Приказу ФНС от 14.12.2012 № ММВ-7-3/[email protected] .

При этом оставшуюся часть стоимости старого патента оплатить все равно придется, иначе вас оштрафуют за недоплату налог а п. 2.1 ст. 346.51 НК РФ .

Отметим также, что уведомления о постановке на «патентный» учет и снятии с него сейчас не высылаютс я п. 4 ст. 346.46 НК РФ .

Если не сняться с «вмененного» учета в пятидневный срок, то налоговики могут оштрафовать ИП на 200 руб. п. 1 ст. 126 НК РФ

Ситуация 2. Увеличение показателей, влияющих на стоимость патента.

Cмена места ведения деятельности предпринимателя может повлечь изменение физических показателей, указанных в выданном патенте (количество торговых точек, численность работников и т. д.).

Если они изменятся в сторону уменьшения — не страшно. А вот если они увеличатся, то, по мнению налоговиков, ваш патент будет действовать только в отношении того количества показателей, которые были указаны в патенте. А доходы от «лишних» показателей, если вы в установленном порядке не приобретете новый патент, будут облагаться в рамках общего режима налогообложени я Письма ФНС от 04.07.2013 № АС-4-2/12135 ; Минфина от 22.05.2013 № 03-11-09/18174 .

Перерегистрация в ИФНС из-за изменения места жительства обязывает ИП сняться с «вмененного» учета, только если он занимаетс я п. 2 ст. 346.28 НК РФ :

• перевозками пассажиров и (или) грузов;

• развозной и (или) разносной розничной торговлей;

• размещением рекламы на транспортных средствах.

[2]

В остальных случаях ИП регистрируется как вмененщик по месту ведения предпринимательской деятельности.

Некоторые налоговые режимы не требуют полного снятия «с якоря» в старой ИФНС перед переездом ИП на новое место жительства. Например, в прежней инспекции предприниматель может остаться плательщиком ЕНВД

Для перерегистрации предпринимателю нужно:

• подать в ИФНС по старому адресу заявление о снятии с учета в течение 5 рабочих дней с момента прекращения «вмененной» деятельност и п. 3 ст. 346.28 НК РФ; приложение 3 к Приказу ФНС от 11.12.2012 № ММВ-7-6/[email protected] . Таким моментом, по нашему мнению, надо считать дату регистрации по новому адресу (она проставлена в паспорте в штампе о регистрации);

• подать в ИФНС по старому адресу налоговую декларацию не позднее 20-го числа месяца, следующего за соответствующим квартало м п. 3 ст. 346.32 НК РФ; Письмо ФНС от 20.03.2015 № ГД-4-3/[email protected] ;

Читайте так же:  Индивидуализирующие признаки недвижимого имущества

• выяснить, применяется ли ЕНВД в отношении деятельности ИП в соответствующем муниципальном районе или городском округе по новому месту «прописки». Напомним, что ЕНВД сегодня применяется на добровольной основе и вы не обязаны использовать этот режим, даже если он введен на соответствующей территори и п. 1 ст. 346.28 НК РФ ;

Видео (кликните для воспроизведения).

• подать в ИФНС по новому месту жительства заявление о постановке на «вмененный» учет в течение 5 рабочих дней с даты регистрации, указанной в паспорт е п. 3 ст. 346.28 НК РФ; приложение 1 к Приказу ФНС от 11.12.2012 № ММВ-7-6/[email protected] .

О снятии и постановке на учет ИФНС пришлет уведомлени я приложения 7, 8 к Приказу ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/[email protected] .

Предприниматели, применяющие общий режим, платят авансовые платежи по НДФЛ в течение года на основании налогового уведомления, которое присылают налоговые орган ы п. 9 ст. 227 НК РФ; приложение к Приказу МНС от 27.07.2004 № САЭ-3-04/[email protected] . Платежи вносятся в три этапа:

• за январь — июнь — не позднее 15 июля текущего года в размере 1/2 годовой суммы авансовых платежей;

• за июль — сентябрь — не позднее 15 октября текущего года в размере 1/4 годовой суммы авансовых платежей;

• за октябрь — декабрь — не позднее 15 января следующего года в размере 1/4 годовой суммы авансовых платежей.

Такое уведомление высылается не позднее чем за 30 дней до наступления срока первого платеж а п. 2 ст. 52 НК РФ . Что делать тем, кто сменил налоговую инспекцию после того, как получил уведомление, но до того, как уплатил все или часть платежей? Теоретически можно заплатить и по старым реквизитам. Расчетные документы, поступившие в ИФНС после снятия с учета, должны быть переправлены в ИФНС по новому месту учет а п. 4 Раздела XI Единых требований . Но, на наш взгляд, лучше поступить следующим образом:

• или обратиться в ИФНС по новому месту жительства (лично, по почте или через свой кабинет на сайте ФНС) за разъяснениями. Возможно, вам выдадут новое уведомление или просто предоставят реквизиты для перечисления оставшихся авансовых платежей;

• или самостоятельно посмотреть реквизиты на сайте новой ИФНС и перечислить авансы туда.

Годовую НДФЛ- декларацию вы представляете по месту учета по новому адрес у п. 5 ст. 227 НК РФ .

2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Если у вас есть наемные работники, то независимо от применяемого режима налогообложения вы обязаны сдавать в ИФНС формы 2-НДФЛ (ежегодно) и 6-НДФЛ (за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год) п. 2 ст. 230 НК РФ; приложение № 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] ; приложение № 1 к Приказу ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] .

Согласно недавним разъяснениям ФНС организации, сменившие место нахождения в течение года, должны представлять в новую ИФНС по две справки 2-НДФЛ (на каждого работника) и по два расчета 6-НДФЛ: в первых формах НДФЛ-отчет ­ности нужно отражать только период постановки на учет в старой ИФНС (указывая ОКТМО по прежнему месту нахождения), а во-вторых — только период постановки на учет в новой ИФНС (с новым ОКТМО). При этом КПП во всех формах указывается новы й Письмо ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/[email protected] .

Распространяется ли такое требование на работодателей-ИП? Специалист ФНС считает, что да.

Представление форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при смене места жительства ИП

МОРОЗОВ Дмитрий Александрович
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— Индивидуальные предприниматели указывают в поле «Код по ОКТМО» справки по форме 2-НДФЛ код по ОКТМО по месту жительств а разд. III Порядка (приложение № 2 к Приказу ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]) . Аналогичные положения предусмотрены для предпринимателей и в отношении расчета по форме 6-НДФЛ п. 1.10 Порядка (приложение 2 к Приказу ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]) .

В связи с этим представляется, что изложенный в Письме ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/[email protected] порядок заполнения и представления справок по форме 2-НДФЛ и расчетов по форме 6-НДФЛ в равной степени применим и к индивидуальным предпринимателям, у которых меняется адрес места жительства.

Таким образом, с учетом того что КПП индивидуальному предпринимателю не присваивается, ему следует:

• за период постановки на учет в старой ИФНС указывать в рассматриваемых документах ОКТМО по прежнему месту жительства;

• за период постановки на учет в новой ИФНС указывать ОКТМО по новому месту жительства.

Предположим, что ИП зарегистрирован в ИФНС по новому месту жительства с 19 июня 2017 г. (дату можно посмотреть в уведомлени и приложение 7 к Приказу ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/[email protected] ). Покажем в таблице, как он должен подавать формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Форма За I квартал За полугодие За 9 месяцев За год
в новую инспекцию в двух экземплярах
6-НДФЛ В старую инспекцию • 01.01.2017— 18.06.2017 (старый ОКТМО)
• 19.06.2017— 30.06.2017 (новый ОКТМО) • 19.06.2017— 30.09.2017 (новый ОКТМО) • 19.06.2017— 31.12.2017 (новый ОКТМО)
2-НДФЛ • 01.01.2017— 18.06.2017 (старый ОКТМО);
• 19.06.2017— 31.12.2017 (новый ОКТМО)

Что касается страховых взносов, то здесь все проще. Вы перечисляете деньги и сдаете отчетность в ИФНС по текущему месту своего учета, независимо от того, за какой период вы платите — до перерегистрации или после. При этом вы указываете актуальные данные о себе (например, новый регистрационный номер в ПФР).

Подробнее о проведении сверки написано:

Волноваться о том, что потеряются внесенные до «переезда» платежи или не закроется долг, числящийся по старому адресу, не нужно. Напомним, что по каждому налогу и взносу в вашей ИФНС ведется карточка «Расчеты с бюджетом». Когда у вас меняется место регистрации, такие карточки передаются в новую инспекцию в составе пакета документо в п. 3 Раздела XI Единых требований . Но для подстраховки можно предложить новому налоговому органу сделать сверку расчетов с бюджето м п. 3 Регламента, утв. Приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/[email protected] .

Все о смене юридического адреса: процедура, риски, документы

Автор: Линара Хабирова, ведущий юрист АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»

Опубликовано в журнале «Расчет»

В целях формирования единого подхода к вопросу о месте нахождения юридического лица в действующем законодательстве не предусмотрено существование у организации юридического и фактического адресов. Законодательством предусмотрен термин «место нахождения юридического лица».

Терминология

Юридическим адресом в обиходе называют тот адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, соответственно такой адрес значится в ЕГРЮЛ. Однако фактически компания может находиться и по иному адресу.

Читайте так же:  Форма предварительного договора купли продажи недвижимости

В связи с чем сформировались два различных определения, которые официально нигде не закреплены, но широко используются.

«юридический адрес» — адрес, который указан во всех учредительных документах компании. Исходя из положений п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии — место нахождения другого органа или лица, которые уполномочены выступать от имени юридического лица в силу закона, другого правового акта или учредительного документа. Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании в процессе ее деятельности (при заключении сделок и договоров).

«фактический адрес» — адрес реального нахождения юридического лица, где непосредственно компания осуществляет деятельность, а также хранит всю документацию фирмы. При наличии юридического адреса фактический не фигурирует не в одном из учредительных документов компании.

Если при этом компания не позаботилась о том, чтобы по юридическому адресу с ней могли связаться госорганы и контрагенты, то такое несовпадение чревато малоприятными последствиями: от неполучения важных писем до различных штрафов, а также принудительной ликвидации фирмы.

Рассмотрим последствия несовпадения юридического и фактического адресов.

1. Риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по адресу компании, указанному в ЕГРЮЛ, такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе юридического лица, ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем (в том числе на ненадлежащее извещение в ходе рассмотрения дела судом, в рамках производства по делу об административном правонарушении и т.п.), за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица.

2. Принудительная ликвидация организации. Налоговики вправе принудительно ликвидировать, компании, которые в течение шести месяцев не исправляют недостоверные сведения о себе, содержащиеся в реестре.

Исключение общества из ЕГРЮЛ рассматривается как отказ основного должника от исполнения обязательств (ч. 3.1 ст. 3 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). В этом случае, если у исключенной компании есть долги, появившиеся благодаря недобросовестным или неразумным действиям контролирующих лиц, такие лица могут быть привлечены к субсидиарной ответственности. Соответственно, после исключения компании из ЕГРЮЛ кредиторы (включая налоговую инспекцию) получат право требовать исполнения обязательств компании перед ними от контролирующих эту компанию лиц.

3. Штраф за ведение деятельности без постановки на учет в налоговом органе. Факт деятельности организация по иному адресу, нежели указан в ЕГРЮЛ, налоговики могут расценить как создание обособленного подразделения. А по месту нахождения обособленного подразделения необходимо вставать на учет в ИФНС.

4. Нежелание контрагентов сотрудничать. Начиная с этого года инспекции могут проверить достоверность ряда сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе и адреса юридического лица. И если он вызовет у налоговиков сомнение, то они направят директору компании, а также всем ее участникам уведомление о недостоверности. В случае не предоставления подтверждения о достоверных данных в течение 30 дней с момента получения соответствующего уведомления, налоговики вносят сведения в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений компании.

5. Проблемы с банком. Как правило, в договоре банковского счета прописывается обязанность клиента представлять достоверную информацию, в частности, о своем местонахождении. И если банк узнает, что на самом деле компания находится по иному адресу, нежели указан в ЕГРЮЛ, он может через суд расторгнуть договор, поскольку клиент нарушил существенное условие договора.

Также банк может запросто отказаться открывать счет компании, чей юридический и фактический адреса не совпадают. Но если все же возьмут на обслуживание, то со стороны банка будет обеспечено пристальное внимание к ее операциям. Кроме того сведения о движении ее денежных средств могут быть направлены в Федеральную службу по финансовому мониторингу.

6. Штраф за применение ККТ с нарушением порядка, условий и сроков ее перерегистрации. Если при регистрации кассового аппарата в качестве места его установки указан юридический адрес, а используется ККТ по фактическому адресу, кассу необходимо перерегистрировать.

7. Санкции для директора за представление в регистрирующий орган недостоверных сведений о юридическом лице.

Если такое нарушение совершено повторно либо сведения об адресе организации, поданные при его государственной регистрации, были заведомо ложными, то налоговики могут дисквалифицировать руководителя.

Определение недостоверности

Недостоверным адресом может быть признан:

адрес массовой регистрации юридического лица. То есть налоговикам точно известно, что связь по этому адресу невозможна (в частности, вся корреспонденция возвращается с пометками «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.);

несуществующий адрес или адрес разрушенного здания;

условный почтовый адрес, присвоенный недостроенному объекту;

адрес, который заведомо нельзя использовать для связи с фирмой (к примеру, адрес госоргана).

Также представленные сведения об адресе считаются недостоверными, если у ИФНС есть заявление от собственника соответствующего здания о том, что он не разрешает регистрировать организации по этому адресу.

Недостоверные сведения о юридическом адресе послужат основанием для его смены, кроме того смена юридического адреса компании может быть необходима по следующим причинам:

при истечении срока действия договора, согласно которому предоставляется помещение в аренду;

в случае смены фактического местонахождения компании;

в случае наличия причины невозможности подтверждения прежнего месторасположения компании;

при наличии обстоятельств, для смены налоговой инспекций, в которой компания состоит на учете.

Таким образом, абсолютно любая из перечисленных выше ситуаций заставляет прибегать к такой процедуре, как смена юридического адреса, что невольно влечет за собой оформление различных документов.

Порядок смены адреса

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»: место нахождения – это наименование населенного пункта; адрес юридического лица – это полный адрес общества, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Рассмотрим, каким образом оформить смену юридического адреса в пределах одного населенного пункта.

Если в уставе указан только населенный пункт, без детального адреса, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации по форме Р14001.

В течение трех рабочих дней после смены адреса необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу следующие документы:

Читайте так же:  Как рассчитать госпошлину при разделе имущества

нотариально заверенную форму Р14001;

документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);

протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес. В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять необходимо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса:

нотариально заверенная форма Р13001;

документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса;

документы, подтверждающие новый адрес общества (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);

[3]

протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;

устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подаются документы в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция оформляет лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Обновленный порядок

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

уведомление налоговой о смене юридического адреса;

регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса в 2018 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

заверенную нотариусом форму Р14001;

протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор снова обращается в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

На втором этапе подаются практически те же документы, что при смене адреса с изменением устава:

нотариально заверенная форма Р13001;

подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);

документы, подтверждающие новый адрес;

протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;

устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Если новым юридическим адресом общества будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Срочная смена адреса

Если необходимо срочно изменить место нахождения общества, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

форма Р13001, заверенная нотариусом;

документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);

протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;

устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса не требуются, но прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

После регистрации

После регистрации нового юридического адреса необходимо иметь в виду следующее: если в процессе смены адреса происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте нет необходимости. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без участия компании через систему межведомственного взаимодействия. (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат).

Пенсионный фонд должен снять общество с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее дело компании пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.

Смена ФСС при смене юридического адреса осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер общества не меняется.

Также в Росстат сообщать о смене адреса нет необходимости, но при переезде могут измениться коды статистики. В связи с чем можно лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.

А вот сообщать банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если компания решила продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес организации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если есть заинтересованность в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса общества произошла без проблем, необходимо процесс держать под контролем. Рекомендуем самостоятельно узнавать о том, пришли ли документы вовремя и в полном объеме, из-за сбоев во межведомственном взаимодействии порой приходится становиться на учет самостоятельно.

Источники


  1. Научные воззрения профессоров Пионтковских (отца и сына) и современная уголовно-правовая политика. — М.: Статут, 2014. — 432 c.

  2. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2016. — 352 c.

  3. Розен, Александр Последние две недели. Прения сторон / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Москва, 2016. — 528 c.
  4. Чернявский, А. Г. Теория государства и права в схемах. Учебное пособие / А.Г. Чернявский. — М.: КноРус, 2016. — 112 c.
  5. Гуреев, В. А. Комментарий к Федеральному Закону «О судебных приставах» / В.А. Гуреев. — М.: Wolters Kluwer, 2017. — 208 c.
Куда сдавать отчетность при смене юридического адреса
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here