Как продлить полномочия генерального директора ооо

Важная информация на тему: "Как продлить полномочия генерального директора ооо" понятным для непрофессионалов языком. Если нужно уточнить нюансы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Протокол о продлении полномочий генерального директора

Протокол о продлении полномочий генерального директора – необходимый документ в случае, когда срок полномочий действующего руководителя истекает.

Зачем нужен протокол

В каждой организации должен быть руководитель. Недаром первый приказ, издаваемый во вновь открытом ООО, называется «Приказ №1 – о назначении директора».

[2]

Период, на который утверждается высшее должностное лицо на предприятии, может быть как неограниченным, так и ограниченным. Во втором случае, после истечения срока полномочий директора, необходимо либо избрать нового руководителя, либо продлить функции прежнего.

Кто продлевает полномочия

Как и назначение руководителя организации, так и продление его должностных обязанностей производится учредителями общества.

Для этого организуется собрание, на котором простым голосованием определяется дальнейшая судьба директора.
Все действия, происходящие на этом мероприятии, должны обязательно фиксироваться в специальном протоколе.

Процедура проведения собрания

Если в обществе один учредитель, то все достаточно просто – для продления полномочий директора необходимо решение единственного участника ООО.

В случае, когда участников несколько (а их может быть до 50 лиц – физических и юридических), для начала проводится предварительное письменное уведомление о намечающемся собрании (с указанием даты и времени, а также вопроса, который на нем будет рассматриваться).

На самом собрании выделяются

  • председатель – он определяет ход мероприятия, руководит им,
  • а также секретарь — этот человек ведет протокол, записывая все, что происходит в мельчайших деталях и предоставляет всем участникам копии документа.

Надо сказать, что назначение председателя и секретаря – не обязательный этап, поскольку зачастую в состав общества входят всего два или три человека.

Иногда собравшиеся разрабатывают и принимают систему голосования, которое может проходить через протоколирование мнений или простое поднятие рук.

Собрание считается состоявшимся, если на нем присутствовало не менее половины участников общества.

По итогам голосования на предприятии издается приказ, в котором дается соответствующее распоряжение. После этого, с генеральным директором заключается дополнительное соглашение к текущему трудовому договору.

Кого известить в обязательном порядке

Сведения о принятом на собрании учредителей решении доводятся до надзорных структур и других заинтересованных сторон (банков, контрагентов и т.д.). При этом стоит отметить, что налоговую службу, например, оповещать о продлении полномочий необязательно, а вот если был избран новый директор – этого не избежать, причем сделать это надо в трехдневный срок.

Что делать, если кто-то проголосовал «против»

Для того, чтобы продлить полномочия генерального директора, как уже говорилось выше, необходимо простое большинство голосов.

При этом очевидно, что не все участники общества могут быть согласны с таким продолжением дела. В этом случае в протокол обязательно вносится индивидуальное мнение участника с указанием причин, по которым он голосует «против».

В дальнейшем, на основании такой записи, несогласное с общим мнением лицо имеет право подать исковое заявление в суд и обжаловать вынесенное решение.

Особенности составления протокола, общие сведения

Сейчас нет стандартной, обязательной к применению формы протокола о продлении полномочий генерального директора. Исходя из этого, представители организаций имеют возможность писать его в произвольном виде, либо по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия. Главное следить за тем, чтобы по своей структуре и содержанию документ отвечал некоторым нормам делопроизводства.

Протокол условно следует поделить на три части:

В начало, так называемую «шапку» вносятся данные об организации, в основную часть – сведения о присутствующих на собрании лицах, а также ходе собрания, в заключение – решение участников общества.

Протокол обязательно должен быть подписан всеми присутствующими – таким образом они подтверждают то, что вся внесенная в него информация верна.

Проштамповывать его нужно только в том случае, если требование о применении различного рода клише закреплено в локальных актах фирмы.

Протокол составляется в одном оригинальном экземпляре, при надобности могут быть сделаны его дополнительные копии, которые следует обязательно заверить подписями ответственных лиц. Сведения о бланке нужно занести в журнал учета внутренних бумаг предприятия – он обычно находится у секретаря компании.

Как хранить документ

Протокол подлежит обязательному хранению как один из важнейших кадровых документов и одновременно документов, относящихся к основной деятельности организации. Период хранения определяется либо внутренними нормативными актами, либо законодательством РФ (но не меньше пяти лет).

Образец протокола о продлении полномочий генерального директора

В начале документа указывается:

  • его наименование и номер;
  • полное название общества;
  • место (населенный пункт), в котором зарегистрирована организация;
  • дата составления протокола.

После этого идет основной раздел. Сюда вносится:

  • состав присутствующих на собрании участников общества;
  • повестка дня;
  • принятое решение.

При необходимости можно внести и любые другие важные сведения (в зависимости от индивидуальных особенностей компании). Обязательно нужно отразить количество проголосовавших «за» и «против».

В завершение протокол визируется подписями всех присутствующих. Если кто-либо отказался подписать бланк, это надо также отметить.

Приказ о продлении полномочий генерального директора

Гендиректор – это, как правило, не собственник бизнеса, но наемный сотрудник. Работает он на основании трудового договора. Соглашение может быть срочным. В этом случае известно, когда происходит прекращение полномочий гендиректора. Их можно продлить. При этом нужно соблюдать определенный порядок.

Приказ о пролонгировании нужен тогда, когда в Уставе и трудовом соглашении задан срок действия полномочий гендиректора. Если же со специалистом было оформлено бессрочное соглашение, продление не требуется.

Правила продления полномочий

Пролонгирование выполняется на базе решения собрания учредителей, штата сотрудников, акционеров. На базе этого решения создается протокол. Если в обществе состоит только один участник, протокол составлять не обязательно. После подготовки всех требуемых документов оформляется приказ. На его базе составляется допсоглашение к договору.

Читайте так же:  Что значит вторичка в продаже квартиры

Приказ о продлении требуется оформить до завершения срока действия трудового соглашения. Если этот срок уже вышел, а распоряжение так и не было составлено, гендиректора придется уволить, а затем принять на должность опять. Это дополнительная трата времени на документальное оформление, а потому рекомендуется своевременно составить приказ.

ВАЖНО! Если срок действия договора завершится, а распоряжение о продлении выпущено не будет, гендиректор не сможет подписывать документы. Если он будет это делать, законность заключенных сделок может быть оспорена.

Порядок процедуры

Как правило, срок действия полномочий гендиректора составляет 5 лет. Для продления нужно сначала созвать собрание участников общества. Собрание не требуется, если в ООО состоит один участник. На основании протокола собрания составляется приказ. Затем оформляется дополнительное соглашение. При его составлении нужно учесть дату завершения действия полномочий директора. Документы нужно составлять до завершения этой даты.

Образец приказа о продлении полномочий генерального директора

ООО «Объект»
Приказ №766

о продлении полномочий генерального директора

На базе решения единственного участника ООО «Объект» №6777 от 22 мая 2018 года «О пролонгации полномочий гендиректора»

1. Продлить полномочия действующего гендиректора Петрова А.А.
2. Установить срок действия полномочий гендиректора до 22 февраля 2020 года.

Как правильно продлить полномочия директора ООО, образцы документов: протокол, приказ, решение + юридические тонкости вопроса полномочий директора + полезные советы по правильному оформлению документов

Продление полномочий генерального директора ООО: образец протокола, приказа, решения – тема нашего сегодняшнего обзора. Такая потребность в переоформлении документов у компаний, надо сказать возникает довольно часто. Это связано и с тем, что директора в коммерческих организациях не редко меняются и поэтому с ними часто заключают срочные труддоговора. А максимальный срок действия срочного труддоговора, установленный трудовым российским законодательством, сейчас составляет не больше пяти лет. Поэтому, вопрос пролонгации полномочий директора встает довольно часто.

Правильно оформить продление легитимности директора, не допустить правового вакуума, это важно для организации. Ведь при не соблюдении норм законодательства, могут возникнуть юридические претензии со стороны проверяющих органов, банков или контрагентов. Контрагенты могут оспорить заключенные сделки в суде. Поэтому при продлении полномочий важно оформить все бумаги еще до истечения срока действия труддоговора и даты прекращения легитимности, указанной в Уставе ООО или иных учредительных документах фирмы. Если сроки будут просрочены, то придется официально увольнять руководителя и затем заново оформлять на работу. Это потребует дополнительной бумажной волокиты, придется вносить запись в трудкнижку, делать финансовый расчет.

Кроме того, важно соблюсти все правовые процедуры по проведению собрания участников ООО, заверить и подписать документы по установленным правилам. Расскажем сегодня подробно обо всех этих процедурах и необходимых документах подробно. Постараемся затронуть все самые важные аспекты и разберем типовые ситуации.

Особенности статуса генерального директора

Директор ООО — это избираемое лицо, на определенный Уставом срок, осуществляющее общее руководство обществом. Подчеркнем, что важной особенностью правового статуса руководителя ООО является то, что на него распространяются нормы как общего трудового, так и корпоративного права. С одной стороны, он наделен полномочиями по управлению ООО, а с другой, он так же является его работником. Помимо общего российского законодательного правового регулирования, деятельность директора регламентируется еще и уставом ООО, положением о гендиректоре общества, труддоговором и его должностной инструкцией.

С директором ООО может быть заключен бессрочный договор (срок действия не указан) или срочный труд.договор на какой-то определенный срок, но этот срок должен быть не больше пяти лет (согласно российскому трудовому законодательству).

В нашем обзоре мы рассмотрим, что собой представляет процедура пролонгации полномочий руководителя ООО, как ее подготовить и как правильно все оформить. Рассмотрим подробно основные правила оформления бумаг для пролонгации легитимности директора. Также рассмотрим аспекты, которые подлежат обязательному указанию и основные законодательные нормы, и действующие правила. Расскажем о лицах полномочных проводить процедуру пролонгации полномочий первого лица ООО.

В зависимости от количества участников ООО и типа заключенного с руководителем труддоговора, формы и состав оформляемых документов будут различные, но мы приведем общие универсальные формы документов, которые являются общими и типовыми.

Вообще оформление полномочий директора, это довольно хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. При проведении собрания участников ООО, важно зафиксировать точно все аспекты документально и чтобы все процедуры оформления были соблюдены.

Продление полномочий генерального директора – общие правила

Согласно, российского трудового кодекса с директором ООО может заключаться срочный или бессрочный договор. Обычно действие срочного труддоговора устанавливается Уставом общества. Если директор, работает по срочному труддоговору, то по окончании срока действия договора, нужно составить приказ о продлении легитимности директора или прекращении полномочий.

Приказ о пролонгации полномочий надо составить до истечения срока договора. Если этот срок просрочен, то тогда надо по всей форме увольнять директора (приказ, расчет, запись в трудкнижку) и принимать его на работу опять. Поэтому, чтобы избежать не нужной бумажной волокиты, очень важно соблюсти все сроки. Кроме того, сделки заключенные в период, когда директор официально не работал, но подписывал документы, могут быть оспорены контрагентами.

Для продления полномочий директора, нужно провести собрание уполномоченного органа ООО, согласно его учредительным документам и оформить решение о пролонгации полномочий руководящего лица.

Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет. Почти всегда, уполномоченным органом, является собрание участников ООО.

Решение уполномоченного органа, состоящего из нескольких участников оформляется составлением протокола уполномоченного органа ООО. Если в обществе один участник, то протокол не оформляется. Далее на основании решения участников/единственного участника ООО, оформляется новый труддоговор с директором, в соответствии с продлением срока действия его полномочий.

При составлении решения уполномоченного органа ООО и протокола важно учитывать дату истечения действия полномочий директора и составить все бумаги до истечения этой даты.

Кратко пошагово процедура продления полномочий выглядит так:

  • Сначала проводится заседание Собрания участников ООО;
  • На собрании уполномоченного органа ООО принимается Решение о пролонгации срока действия легитимности директора ООО;
  • Оформляется Протокол о пролонгации полномочий руководителя ООО;
  • Затем, исходя из запротоколированного решения оформляется новый трудовой договор с руководителем ООО.

Важно: напомним, что все бумаги датируются датами до срока истечения полномочий директора. Если в ООО один участник он принимает единоличное решение и протокол не оформляется.

Протокол о продлении полномочий директора ООО

Протокол собрания, необходимо заверять нотариусом (собрание обычно проводится в присутствии нотариуса), если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно.

Читайте так же:  Что входит в наследственную массу гк рф

Протокол должен обязательно содержать данные:

  • наименование ООО полностью по Уставу и его основные реквизиты, если он печатается не на фирменном бланке;
  • название документа, и его порядковый номер;
  • место, дату составления;
  • время открытия и закрытия собрания (с указанием часов, минут);
  • полный список участников собрания (кто присутствовал должность, ФИО, на основании чего действует, доли участников в ООО);
  • сколько процентов голосов имеется, есть ли кворум;
  • указать, что собрание правомочно;
  • указать председателя собрания ФИО;
  • указать секретаря собрания ФИО;
  • обозначить повестку дня – обязательно обозначается факт голосования о пролонгации полномочий директора (указать ФИО);
  • излагается принятое собранием решение;
  • привести общие итоги голосования;
  • подпись председателя совета и всех участников совершаются в присутствии нотариуса и им заверяются;
  • ставится печать ООО.

Решение единственного участника ООО о пролонгации полномочий руководителя

Скачать бланк-образец Решения участника можно по ссылке: http://rusjurist.ru/filemanager/download/4269

Полномочия директора ООО могут быть продлены по Решению участника ООО (если он является единственным). Тогда, документ так и озаглавливается — Решение единственного участника. Общие правила для составления Решения о пролонгации полномочий руководителя:

[3]

  • Обычно решение оформляется на фирменном бланке организации, где указаны все основные реквизиты ООО. Если решение составляется не на бланке ООО, то в нем необходимо указать наименование организации полностью, как в Уставе, указать адрес фирмы и основные регистрационные данные;
  • Далее следует указать место (населенный пункт) принятия решения и его дату. Отметим, что номер решению присваивается не всегда, но лучше его проставить по порядку;
  • Укажите полное название документа;
  • Далее текст: «Я, ФИО, полные паспортные данные, адрес регистрации, как единствен. участник Общества с ограничен. ответственностью «К» принял решение:»;
  • В формулировке решения о пролонгации полномочий руководителя четко указываются: ФИО конкретного лица, его паспортные данные, место регистрации, срок продления его полномочий;
  • Подпись.

Если единственным участником ООО, является юрлицо, то тогда, указывается его полное название, его юрадрес полностью, ИНН, ОГРН, КПП, сведения о руководителе юрлица или иного его представителя по доверенности, все указывается полностью и в соответствии с общим приведенным форматом.

При пролонгации полномочий руководителя данные в ЕГРЮЛ и в Уставе не меняются.

Отметим, что Решение одного участника ООО не требуется заверять нотариально, но очень важно правильно его составить, потому, как оно составляется единолично и не кем не проверяется, до поры до времени, пока к нему не возникли вопросы или какие-либо претензии со стороны банков или госведомств. Решение должно четко соответствовать структуре, не содержать ошибок или исправлений.

Скачать решение Единственного участника можно по ссылке: http://rusjurist.ru/filemanager/download/4269

Приказ на продление полномочий

Приказ и новый труддоговор руководителя, являются завершающими документами в процедуре пролонгации полномочий директора. Основываясь на решении по Протоколу собрания участников или Решении участника (единственного в ООО), составляется Приказ о пролонгации (продлении) полномочий руководителя. Отметим, что Приказ составляется от имени организации, а подписывается директором ООО.

Приказ обязательно должен содержать факт продления полномочий, с какой даты, ФИО лица, подпись с расшифровкой и печать ООО:

  • Полное наименование ООО (именно так как это написано в Уставе);
  • Место составления бумаги;
  • Дату составления документа;
  • Номер документа по порядку;
  • В содержании приказа указать — «Содержание: приказ по личному составу»;
  • Указать документ – основание, от какой он даты;
  • Указать, что в связи с пролонгацией (продлением) срока полномочий директора, он приступает к своим служебным обязанностям с такой-то даты;
  • Подпись: «Генеральный директор ООО», подпись, ФИО»;
  • Поставить печать организации.

Далее необходимо заключить с директором новый труддоговор, который может быть срочный (и согласовываться со сроком указанным в Уставе или других документах ООО, но не больше чем на 5 лет) или бессрочный (то есть без указания срока действия). Труддоговор между директором и организацией, с одной стороны подписывается руководителем, а с другой, от имени организации может быть подписан председателем собрания или участником, который уполномочен собранием, или единственным участником ООО.

Заключение

Мы разобрали основные правила и оформление документов при пролонгации полномочий руководителя ООО. Таким образом, подводя итог, можно сказать, что главное – это все бумаги оформить до окончания срока легитимности директора по трудовому договору и Уставу организации. Чтобы не допустить правового вакуума и избежать лишней волокиты с увольнением и приемом на работу вновь, это потребует внесение записи в трудкнижку и полного расчета с руководителем, что является не очень приятной процедурой. К тому же, потом могут возникнуть нарекания со стороны проверяющих органов, банков, контрагентов, сделки и договора могут быть оспорены (если они были заключены в период правового вакуума), не исключено также внезапное возникновение корпоративных конфликтов.

Если в обществе несколько участников, то нужно провести их собрание в присутствии нотариуса, если в Уставе не записано иное. Официальным документом проведенного собрания, является протокол, в котором отражается повестка дня собрания, состав всех присутствующих участников, результаты голосования по повестке, принятое на собрании решение. Далее оформляется приказ о пролонгации срока легитимности руководителя ООО и новый труддоговор.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если в ООО один участник, то он единолично оформляет свое решение и на основании него, составляется приказ и новый труддоговор на руководителя. Решение единственного участника заверять не надо, так как внутрикорпоративные разногласия и так исключены.

При продлении полномочий директора вносить изменения в Устав ООО или ЕГРЮЛ не нужно.

Стоит отметить, пролонгация полномочий обязательная процедура для любой организации. Каждой организации необходимо периодически продлевать легитимность руководителя и иногда производить его замену.

Сегодня в нашем обзоре мы подробно рассказали, о правилах подготовки и оформления бумаг о пролонгации полномочий руководителя ООО. Подробно рассказали, как и какие бумаги надо оформить, коснулись полномочий лиц, которые могут и должны осуществить пролонгацию полномочий первого лица ООО. Надеемся, что мы все рассмотрели достаточно подробно и эта информация будет для вас полезна и поможет все оформить правильно и быстро, избежать ненужных проблем и бумажной волокиты.

Читайте так же:  Как продать дом быстро и выгодно

Решение учредителя о продлении полномочий директора

Одним из способов продления полномочий директора компании является создание соответствующего решения единственного участника. О тонкостях составления документа поговорим в статье.

Общие сведения

Срок полномочий генерального директора указывают в Уставе предприятия и продлевают по мере необходимости. После окончания этого периода, если он не был продлен, работник утрачивает право подписи и принятия решений.

Единственный учредитель может продлить полномочия гендиректора самостоятельно, составив решение об этом. Если учредителей несколько, то формируют протокол. О принятом решении и продлении срока не нужно уведомлять налоговую, потому что сведения в ЕГРЮЛ не меняются.

Важно! Понятие «срок полномочий гендиректора» отличается от понятия «срок трудового договора». Первое понятие закреплено ФЗ №14 от 08.02.1998 г. (в нем не указаны минимальный и максимальные периоды действия полномочий), а второе относится к области трудового права, о нем говорится в ст. 59 ТК РФ. С руководителями заключается срочный договор по соглашению сторон на период не более 5 лет.

Что еще важно помнить в области трудового законодательства:

  1. Если срочный договор с гендиректором истек, то его необходимо переоформить (ст. 79 ТК РФ).
  2. Если такой договор не переоформить, а гендиректор будет продолжать трудиться, то данный документ приобретает бессрочный характер (ст. 58 ТК РФ). В этой ситуации расторжение трудового контракта, если учредитель не будет доволен результатами труда работника, повлечет за собой выплату компенсации увольняемому гендиректору (ст. 278 и 279 ТК РФ).
  3. Если руководитель, переназначенный на свою должность решением, решит уволиться и не перезаключать трудовой договор, то учредителю надо будет составить решение об освобождении гендиректора от занимаемой должности.

Обычно решение о продлении полномочий директора требуют кредитные учреждения и контрагенты, чтобы убедиться в законности его действий, поэтому важно оформить его правильно.

Как составить документ

Унифицированной формы не существует, для формирования документа используют свободную. Структура решения в данном случае будет следующей:

  1. Наименование и реквизиты организации.
  2. Наименование, номер и суть документа.
  3. Место и дата формирования документа.
  4. Информация о том, что единственный участник пролонгирует полномочия гендиректора. Нужно указать наименование компании, ИНН, ОГРН, ФИО участника, паспортные данные, место регистрации. Также важно сослаться на подп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 40 и п. 1 ст. 49 Закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Указывают и срок, на который продлевают полномочия, и паспортные данные гендиректора.
  5. Подпись и расшифровка единственного участника ООО.

Если в компании применяется печать, то документ заверяют еще и ей.

Составлением такого документа занимаются в компании юрист, бухгалтер или другой уполномоченный на это сотрудник.

Образец решения

РЕШЕНИЕ № 6
единственного участника о продлении полномочий генерального директора

«26» августа 2019 года

Единственный участник (владеющий 100% от уставного капитала) ООО «Артемида» (ИНН 56133446677, ОГРН 9988776655444) Собакин Евгений Петрович (паспорт серия 9409 номер 1234567, выдан 25.04.2004 Первомайским РОВД г. Сарапула), зарегистрированный по адресу: г. Сарапул, ул. Грибоедова, д. 12, кв. 20, руководствуясь нормами ГК РФ и положениями подп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 40 и п. 1 ст. 49 Закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, принимает решение:

  1. О продлении полномочий действующего генерального директора ООО «Артемида». Действующим генеральным директором ООО «Артемида» является Петров Степан Степанович (паспорт серия 9407 номер 7654321, выдан 21.02.2005 ОВД по Москве), зарегистрированный по адресу: г. Сарапул, ул. Достоевского, д. 34, кв. 76.
  2. Об установлении срока полномочий действующего генерального директора ООО «Артемида» до «26» августа 2024 года.

Единственный участник: Собакин / Е.П. Собакин

Как продлить полномочия генеральному директору

Среди документов, принесенных на подпись генеральному директору начальником отдела кадров, оказалось… уведомление об увольнении самого директора в связи с истечением срока полномочий.

[1]

— Как, уже пора? Это ж надо собрание учредителей созывать.

— Надо, — согласилась кадровик. — Но в любом случае я должна вас сначала уволить, потому что продление срока договора Трудовым кодексом не предусмотрено.

— А потом заново принимать? Обязательно, что ли, время и бумагу тратить?

— Увы. С удовольствием бы не тратила, но без этого никак.

Если в уставе организации указан конкретный срок полномочий руководителя, их продление находится в компетенции учредителей (п. 2 ст. 65.3 ГК, ст. 181.2 ГК). Это решение оформляется протоколом (или решением единственного участника общества), и именно им руководствуется кадровик при оформлении документов.

Менять срок трудового договора можно только в особых случаях (например, беременность работницы на момент истечения срока договора), для руководителей организаций никаких исключений ТК не предусмотрено.

Поэтому даже если собрание учредителей заблаговременно продлило полномочия директора, его необходимо уволить в связи с истечением срока договора по всем правилам: уведомив в письменной форме не менее чем за три дня, издав приказ, внеся запись в трудовую книжку и выдав ее под подпись, заполнив личную карточку и выплатив полный расчет в день увольнения, включая компенсацию неиспользованного отпуска (части 1 и 5 ст. 84.1 ТК , п. 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, пп. 3.1 и 5.1 Инструкции по ведению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Только после увольнения руководителя можно заново оформить его на работу, заключив новый трудовой договор, оформив новую личную карточку и внеся новую запись в трудовую книжку. Обратите внимание, что запись об увольнении делается со ссылкой на п. 2 части 1 ст. 77 ТК , а о приеме — со ссылкой на решение учредителей.

В случае продления полномочий дублировать приказ о приеме директора, оформленный по унифицированной форме Т-1, приказом по основной деятельности не нужно.

Если в уставе предусмотрен только срочный договор с руководителем, норма ТК о превращении срочного договора в бессрочный не работает, и полномочия руководителя могут быть оспорены заинтересованными лицами в суде. Чтобы этого не произошло, напоминать директору об истечении срока договора лучше заблаговременно, например за месяц.

Читайте так же:  Как выселить неплательщика из муниципальной квартиры

Как продлить полномочия генерального директора ООО

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом ООО. Хотя государство предъявляет не столь строгие требования к внутренней организации и управлению обществ с ограниченной ответственностью по сравнению с публичными акционерными обществами, определенные требования все же должны соблюдаться. Это касается и срока, в течение которого руководитель вправе занимать свою должность.

Каким образом осуществляется продление полномочий генерального директора ООО? Рассмотрим образец протокола и основные нюансы данного вопроса.

Условиях назначения руководителя

Итак, генеральный директор входит в состав управляющих органов ООО, исполняя широчайший объем функций по принципу остаточной компетенции. Другими словами, руководитель обязан делать все то, что не входит в полномочия прочих участников общества.

На каких условиях происходит присвоение полномочий руководителя члену ООО? Согласно российскому законодательству, данный единоличный орган исполнительной власти может быть назначен на определенный срок, указанный в Уставе. Также генеральный директор может быть избран на неопределенный срок, а вопросы о его замене или продлении его полномочий может рассматривать Совет директоров. Данная компетенция Совета должна быть отображена в Уставе.

Стоит учитывать и тот факт, что гендиректор является полноценным сотрудником наряду с остальными, и для его назначения необходимо заключать трудовой договор – срочный или бессрочный.

Если срок полномочий генерального директора истекает, а организация не планирует менять руководителя, порядок продления зависит от характера ТД и своевременности предпринятых действий.

Процедура продления прав

Предусмотрено два основных способа решения вопроса о продолжении трудовой деятельности руководителя. Выбирать между ними следует исходя их того, какой трудовой договор был заключен с участником ООО – срочный или бессрочный.

Бессрочный Трудовой Договор

В данном случае порядок действий предельно прост:

  1. Созывается очередное или внеочередное собрание Совета учредителей.
  2. Принимается решение о продлении срока руководства генерального директора.
  3. Составляется дополнительное соглашение к ТД.
  4. Составляется документальное подтверждение принятого решения – протокол и приказ о продлении срока полномочий руководителя.

При этом нет необходимости в расторжении ТД и увольнении директора с целью его последующего трудоустройства на том же месте. Описанные действия необходимо осуществить до того, как полномочия гендиректора прекратятся.

Если же срок руководства вышел, а решение о продлении так и не было принято, расторгать трудовой договор с исполнительным директором организация не вправе. В такой ситуации руководитель может быть снят с должности только последующим решением на общем собрании.

Пока соответствующего протокола и приказа не существует – генеральный директор вправе продолжать исполнение своих функций.

Стоит лишь учитывать возможные негативные последствия такой ситуации – недовольство со стороны контрагентов, претензии органов надзора и так далее. Решения судебной практики относительно подобных ситуаций пока неоднозначны, поэтому рекомендуется просто следить за сроками и своевременно продлевать функции руководящих органов ООО.

Срочный Трудовой Договор

Если генеральный директор был принят на работу по срочному договору, и его полномочия по Уставу заканчиваются до окончания срока действия ТД, его руководство может быть продлено способом, описанным выше.

Как поступить, если полномочия подходят к концу вместе со срочным ТД? Дело в том, что законодательством не предусмотрено многократное заключение срочных трудовых договоров, равно как и их продление, путем заключения дополнительного соглашения. Законными в данном случае будут признаны следующие варианты действий:

  • Увольнение руководителя и его оформление по новому ТД. Следует учесть дополнительные расходы для предприятия – сотруднику положены компенсационные выплаты за отпуск и отработанные дни.
  • Ничего не предпринимать. Дело в том, что прекращение действия срочного ТД не означает необходимость увольнения сотрудника. Если общим собранием членов ООО будет принято решение о пролонгации руководства генерального директора, его договор автоматически становится бессрочным.

Составление приказа

Образец приказа о продлении полномочий генерального директора ООО должен включать следующие данные:

  1. Полное юридическое название организации.
  2. В левом углу – место, где был составлен приказ, в правом – дата документа.
  3. Посередине – наименование документа и его номер.
  4. Далее – содержание, включающее цель созыва Совета.
  5. Документ визируется подписью гендиректора, его ФИО и указание должности.

Если срок руководства вышел, а решение о продлении так и не было принято, расторгать трудовой договор с исполнительным директором организация не вправе.

Составление протокола

В протокол собрания Совета требуется включить некоторую информацию:

  1. Полное юридическое наименование ООО.
  2. Место и дата составления протокола.
  3. Название документа.
  4. Перечисление членов Совета, присутствующих на заседании.
  5. Далее указывается ель собрания, выносится решение.
  6. Отдельно еще раз фиксируется принятое решение.
  7. В документе проставляется печать организации, визирует протокол председатель Совета.

Гендиректор – единственный учредитель

Ситуация приобретает несколько иной оборот, если помимо ГД в ООО отсутствуют иные участники. Как продлить полномочия директора ООО если он единственный учредитель?

На практике с директором попросту не заключается ТД, а при истечении срока его руководства переназначение происходит на основании его же официального решения.

Несмотря на то, что в ТК РФ предусмотрен несколько иной порядок регулирования трудовой деятельности руководителей, такие действия признаны правомерными для ООО, где генеральный директор является единственным представителем власти. Ведь руководитель не вправе заключить трудовой договор с самим собой, соответственно для возложения на себя функций директора или их продления достаточно лишь его решения.

Обязательно ли уведомлять ФНС и банк

Как известно, сотрудники налоговых служб должны получать уведомления об изменении структурной организации ООО и зарегистрировать новые данные в учредительных документах.

Нужно ли сообщать в ФНС о факте продления руководства исполнительного органа? Если руководитель не менялся – сообщать в ФНС необязательно. В случае если должность занял новый сотрудник – изменения необходимо зарегистрировать не позднее, чем через три дня.

Как продлить полномочия генерального директора ООО для банка? Специального уведомления о подобных фактах банковские организации не требуют. Однако в карточке с образцами подписей ставится роспись действующего директора с указанием периода действия его руководства. Поэтому, по окончании этого периода банк вправе направить запрос в ООО самостоятельно, потребовав документы о смене исполнительного органа или о продлении его полномочий.

Читайте так же:  Возвращение налога при покупке жилья

Как продлить полномочия директора ООО? Нужен ли протокол собрания участников? Как оформить трудовые отношения? Какие документы необходимо подать в налоговую инспекцию и обслуживающие банки?

1. Оформление трудовых отношений

Генеральный директор ООО одновременно является и органом управления общества, и его работником (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее – Закон об ООО; ст. 11, 16, 20, 273 ТК РФ).

По общему правилу единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества (п. 1 ст. 40 Закона об ООО). В силу ст. 39 Закона об ООО в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.

Истечение определенного уставом общества срока, на который избирается директор, означает, что участникам общества необходимо принимать решение об избрании руководителя на новый срок. В отсутствие решения о переизбрании директора, срок действия трудового договора с которым истек, документально подтвердить полномочия такого руководителя перед третьими лицами (контрагентами, государственными органами, нотариусом и т.п.) фактически невозможно. Это, безусловно, может повлечь неблагоприятные последствия для общества, такие, как возникновение спора с контрагентами, невозможность подачи документов для государственной регистрации прав на недвижимость, признание недействительными сделок, совершенных от имени общества лицом, срок полномочий которого истек, и т.п. Поэтому в рассматриваемой ситуации полномочия директора должны быть подтверждены решением единственного участника общества.

Как следует из части второй ст. 59 и ст. 275 ТК РФ, срочный трудовой договор с руководителем организации может заключаться лишь по соглашению сторон. В этом случае срок действия договора определяется учредительными документами или соглашением сторон. Это означает, что независимо от указанного в уставе ООО срока полномочий директора трудовой договор с ним может заключаться и на неопределенный срок.

Если с директором, срок полномочий которого истекает, был заключен срочный трудовой договор, то при продлении его полномочий с ним следует оформить и трудовые отношения. Это может быть сделано как путем увольнения и заключения нового трудового договора, так и путем изменения условия о сроке уже заключенного трудового договора. Поясним подробнее.

Срок является одним из условий трудового договора (ст. 57, 58 ТК РФ). В соответствии со ст. 72 ТК РФ работник и работодатель по взаимному письменному соглашению могут внести в трудовой договор любые изменения. Перечень условий трудового договора, которые могут быть изменены соглашением сторон, законом не ограничен. Поэтому в период действия трудового договора стороны вправе изменить и условие о сроке действия трудового договора, в том числе и «преобразовав» срочный трудовой договор в договор, заключенный на неопределенный срок (смотрите также письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6, постановление Президиума Челябинского областного суда от 14.05.2003 (надзорное производство 4г03-1007)).

Отметим, что продлить срок действия трудового договора с директором на определенный срок путем заключения дополнительного соглашения в рассматриваемом случае невозможно, поскольку пятилетний срок является предельно допустимым для срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ).

При увольнении директора и заключении с ним нового трудового договора на основании части первой ст. 84.1 ТК РФ нужно будет издать приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), оформив его по унифицированной форме № Т-8, и внести соответствующую запись в трудовую книжку. Затем, заключив новый трудовой договор, вновь оформить прием на работу, издав приказ о приеме по форме № Т-1 и внеся соответствующую запись в трудовую книжку.

В случае же заключения дополнительного соглашения к трудовому договору с директором издавать приказ и вносить записи в трудовую книжку не требуется.

2. Уведомление налогового органа и банка

Согласно подп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о госрегистрации) в Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения о фамилии, имени, отчестве и должности лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством РФ, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии.

В силу п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения указанных сведений обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. Сведения о сроке полномочий генерального директора не отражены в ЕГРЮЛ.

Поскольку переизбрание директора на новый срок не влечет изменения сведений, перечисленных в подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации, то и сообщать об этом в регистрирующий орган не нужно.

Видео (кликните для воспроизведения).

Уведомлять обслуживающий банк об избрании руководителя на новый срок также не требуется. При необходимости документы, подтверждающие полномочия руководителя, могут быть представлены на основании запроса банка при наступлении срока, указанного в поле «Срок полномочий» карточки с образцами подписей и печати клиента.

Источники


  1. Под редакцией Пиголкина А. С., Дмитриева Ю. А. Теория государства и права; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 752 c.

  2. Гуреев, В. А. Комментарий к Федеральному Закону «О судебных приставах» / В.А. Гуреев. — М.: Wolters Kluwer, 2017. — 208 c.

  3. Краткий юридический справочник для профактива. — М.: Профиздат, 2012. — 432 c.
  4. Научно-практический комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». — М.: Проспект, 2013. — 156 c.
  5. Малько, Александр Васильевич Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-методическое пособие / Малько Александр Васильевич. — М.: Дело, 2016. — 445 c.
Как продлить полномочия генерального директора ооо
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here