Где хранить документы на квартиру

Важная информация на тему: "Где хранить документы на квартиру" понятным для непрофессионалов языком. Если нужно уточнить нюансы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Где лучше хранить документы на квартиру

А минус – это, то, что банк за оставленные в сейфе предметы не несет никакой ответственности, так что, если из сейфа пропадут ваши ценности, то вам придется долго и упорно доказывать им, что вы положили в ячейку деньги, а когда за ними вернулись, их не оказалось на месте.

На этот случай, в некоторых банках есть два вида договоров на аренду банковских сейфов. В первом случае, вы оговариваете с банком те предметы, которые вы планируете оставить в сейфе, составляется опись имущества и банк берет на себя ответственность, что с вашими предметами ничего не произойдет на время аренды, ну и естественно, здесь о конфиденциальности можно и не говорить.

Где лучше хранить документы на квартиру

Одно из решений для того, чтобы хранить документы – это хранить бумаги в коробках. Однако, так может появиться соблазн свалить в них все документы без разбора. Для удобства разложите всё по файлам или зафиксируйте стопки скрепками, как делает это Наташа.

Непредвиденные ситуации

Самые важные документы лучше хранить в специальном огнеупорном ящике или в сейфе.

Где можно хранить документы на квартиру

Например, в журнале находим картинку с изображением девушки с документами, офисом, вставляем картинку в прозрачный файл, а за ней вставляем документы, которые касаются работы: резюме, договор, который заключали на работе с работодателем, выписку по заработной плате, ИНН и другие рабочие документы.

Приобретите канцелярские папки разных цветов

Вначале вставляем маленькие файлы и вставляем туда маленькие документы: загранпаспорт, трудовая книжка, пенсионное свидетельство.

[3]

Далее, находим другую картинку и вставляем документы, которые необходимы человеку.

Диплом, сертификат небольшого размера, имеет плотную основу.


В продаже есть настольный бокс для документов с определёнными параметрами по высоте, ширине и глубине ячейки. Такой бокс можно поставить на рабочий стол или на полку.

Удобный бокс для хранения документов

Если человек работает в домашних условиях и нужно много места для хранения документов, то лучшим решением будет купить или сделать стеллаж своими руками, а затем расставить папки с документами, коробки.

Ценные бумаги, документы не должны быть на видном месте, их нужно скрыть от посторонних глаз. Если в доме есть дети, то нужно спрятать документы от них.

Где лучше хранить документы на квартиру как получить

Пластиковая папка с прикрепленными внутри файлами. В них может быть от 10 до 100 файлов. В них удобно хранить квитанции по месяцам и годам. Такой способ использует моя коллега Наталья. А другие документы хранит просто в коробке из-под обуви.

В сумке для ноутбука хранит все свои документы другая моя коллега Алёна. В ней несколько «отсеков» и карманов. В одном отсеке лежат медицинские документы, в другом – оригиналы документов, разложенные по видам в файлы, в третьем – ксерокопии.

Где лучше хранить документы на квартиру между родственниками

Восстановление может занимать длительное и неопределённое время, а вот нервов вы потратите больше чем денег на штрафы.

Еще бывают очень опасные случаи, например, пожары, наводнения и другие ЧП, когда срочно необходимо покинуть дом. В таких ситуациях обычно люди в первую очередь из всего имущества хватают документы и деньги. Ну а если они будут валиться неизвестно где, то и можно вообще оставаться без них.

Поэтому давайте раздеремся в этом вопросе подробнее.

Хранение документов в доме

В первую очередь вам необходимо оценить ситуацию – в какой степени запущенности у вас домашний офис. Бывают хозяйки, которые складируют буквально каждую бумажку, чеки на продукты и справки.

Рассортирует бумаги по категориям. Я предлагаю таким образом:

  • документы на квартиру
  • медицинские док-ты
  • налоговые
  • кредитные
  • квитанции об оплате
  • чеки и гарантийные талоны и так далее

Можно распределить их относительно принадлежности к членам семьи (документы мамы, папы, детей и так далее). Общие также сориентировать, как в предыдущем примере.

Главное, чтобы вам было удобно и в любой момент могли найти ту бумагу, которая понадобиться. Сортировку следует совместить с размусориванием и выкидывание того, что уже не нужно.

Что-что, а вот рекламные листовки, брошюры стоит немедленно отправить в мусорное ведро.

Если у вас на этот счет есть сомнения, отложите в сторонку бумаги. При первой возможности узнайте их срок хранения.

Далее ребёнок наблюдается в поликлинике и заводят карту с информацией о здоровье, плановых прививках.

Для того, чтобы пользоваться медицинскими услугами в России бесплатно, необходим полис обязательного медицинского страхования (сокращённо ОМС).

С 14 лет в России уже выдают паспорт. Для того, кто водит автомобиль, необходимы документы на вождение автомобиля. При трудоустройстве на работу, нужно иметь ИНН, страховое свидетельство, куда работодатель будет отчислять пенсионные начисления, необходимо иметь резюме.

Человек платит за квартиру, машину, оплачивает различные услуги, печатает фотографии всё это документы, которые необходимо как-то хранить в квартире.

Все люди разные и всем по-разному удобно хранить документы.

В нашей статье рассмотрим всевозможные варианты хранения документов.

Речь идет, например, о пожаре, взрыве в доме, или о любом другом событии, который заставит нас быстро выйти из дома, а, как известно, первое из вещей, что мы должны взять с собой – это документы. И тут наступает самое интересное: долго Вы будете бегать по квартире собирать части документов? Или взламывать двойное дно? Или искать ключи от сейфа, которые также спрятаны? Правда, сложные варианты?! А ведь в такие моменты, каждая секунда на счету!

Выкинуть хлам из дома: Система хранения важных документов

Счета на покупку ценных вещей лучше хранить пока вы являетесь их владельцем. В случае кражи, несчастного случая или капризов природы эти документы послужат вам доказательством для получения компенсации.

[1]

На этой стадии сделайте себе по копии наиболее важных документов и сложите их в ОДНУ папку. Оригиналы рассортируйте по назначению или так, как удобнее вам. Можно распределить по членам семьи.

Когда я увлеклась идеями минимализма и занялась расхламлением дома, то сортировка и организация хранения документов были одним из наиболее важных для меня пунктов.

Шаг 2.2.
Расхламление документов

У меня получилось такой список документов и бумаг, которые пора выкинуть, чтобы очистить рабочий стол от всего лишнего:

  • Визитки (все нужные контакты я перенесла в телефон, который сохраняет все в облаке);
  • Чеки и квитанция, чей срок давности давно прошел;
  • Договоры аренды на квартиры, в которых я жила до этого;
  • Письма с уведомлениями об изменении личных данных;
  • Старые письма, открытки, конверты.

Где хранить документы дома

Хранение документов

После многочисленных попыток сына добраться до наших важных бумаг, я убрала всё на верхнюю полку шкафа в спальне. В трех папках храню – личные документы каждого члена семьи, документы на недвижимость и транспорт, квитанции и ксерокопии. Гарантийные талоны, без инструкций к эсплуатации, держу в файле в ящике письменного стола.

Как организовать хранение домашних документов

Как правило, на таких органайзерах есть небольшое место, где существует возможность сделать подпись. Тогда вы точно не перепутаете ее с другими категориями. А еще лучше каждому типу бумаг присвоить свой цвет. Например, документы на дом находиться в красной папке, медицинские справки, карты и так далее в зеленой, налоговые бумаги – в голубой.

Читайте так же:  Выездная проверка при ликвидации ооо

Хранение документов дома: идеи

Есть сейфы с электронными или ключевыми замками, благодаря чему хранение документов дома будет безопасным. Код надо ввести самостоятельно. Стоимость на сейфы, которые открывают ключом, несколько меньше. Если к устройству будет иметь доступ много людей, то следует выбирать с ключами.

Выкинуть хлам из дома: Система хранения важных документов

  • Документы, которые нужно хранить всегда (свидетельство о браке и другие семейные документы, свидетельство о рождении, дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты, документы об обследованиях, выписки из больницы, завещания, нотариально заверенные бумаги, документы о пенсии).
  • Документы, которые нужно хранить, пока вы владелец или пока они актуальны (документы на недвижимость, машину, особо важные и дорогие покупки; все документы, касающиеся работы должны храниться до момента выхода на пенсию)

8 правил хранения документов дома

Каждую категорию документов можно рассортировать еще и по принадлежности. Для этого бумаги каждого члена семьи положите в отдельный конверт с именем или отметьте соответствующую подборку стикером, маркером или листом цветной бумаги. Это необходимо для того, чтобы ваши домашние могли и без вашей помощи найти нужные документы.

Как хранить документы, где хранить документы

При открытии денежного вклада в банке в обязательном порядке выдают пластиковую карточку. Человек может принести в банк денежную сумму и положить под процент на год, карточка ему не нужна. Поэтому данную карточку убираем вместе с документами по вкладу в файл и в свою личную папку.

Как правильно хранить документы

  • главные (паспорта, ИНН, СНИЛС, свидетельства о рождении и браке и пр.),
  • здоровье (медицинские карты, полисы, справки, выписки),
  • автомобиль (сервисные книжки, чеки из автомастерских, страховка),
  • образование (дипломы, сертификаты, грамоты),
  • недвижимость (документы на квартиру, платежки, справки БТИ),
  • работа (трудовая книжка, договоры с работодателями, резюме),
  • бытовая техника (инструкции, чеки, гарантийные талоны).

Как хранить важные документы и семейные архивы

Купите в магазине канцтоваров папки и скоросшиватели. В них удобно раскладывать документацию, разбитую на разные категории. Не сваливайте все в одну папку. Забудьте про коробки, так как, глядя на коробку, у вас останется соблазн свалить в них все документы без разбора.

Где хранить документы дома

Все остальные документы можно каталогизировать таким образом. Заводим специальную папку с множеством файлов внутри. В каждый файлик помещаем документы только одной категории: «Работа», «Банки и кредиты», «Квартира и счета», «Автомобиль и сервис», «Телефон и интернет», «Дети», «Оригиналы», «Копии» и т.д. Так все ваши бумажки будут под рукой, и найти любую из них труда не составит. Да, и не забудьте подписать каждый файл соответствующим образом. Если же документ требуется очень срочно, просто выньте нужный файл и возьмите с собой целиком – найдете необходимую справку по дороге. Вернетесь домой – вставьте файл на место. Порядок превыше всего.

Где хранить документы дома

Что касается вырезок из журналов, я храню их в прозрачных файлах, подшитых в папку. Такую папку легко подписать, а если она жёсткая и их несколько, то их очень удобно хранить стоймя вот в такой подставке для папок. Они бывают разных цветов, так что легко подобрать подходящий для интерьера цвет.

Где хранить документы дома

Любимой племяшке такая вот была вручена папочка на праздник 8 марта. Пришла к мысли, что данный формат удобнее хранить и носить в сумке. Кроме того, в папку помещаются другие документы, которые иногда прячутся дома в самых неожиданных местах. Закрывается папка сильным магнитом в обложке, поэтому в сумке точно не раскроется. Декор обложки максимально упрощен.

Как организовать хранение домашних документов

Количество и названия папок у вас будет свое. В папках для файлов в отдельных файлах будет находиться договор с организацией предоставляющей услуги, квитанции на оплату подключения услуги, пломбирования счетчиков, установки оборудования. Так же в отдельном файле квитанции об оплате за текущий год. Обязательно уточните, сколько хранить квитанции.

Способы хранения документов дома — Как хранить документы, где хранить документы

Личные документы каждого члена семьи удобнее хранить в п ластиковых кармашках с застежкой дома. Так делает моя сестра Регина. Квитанции хранения в файлах. Пластиковая папка с прикрепленными внутри файлами. В них может быть от 10 до файлов. Значит не все в порядке. Мы дома, чуть путешествие свое не сорвали только потому,что я способы уверенна, где лежит один очень нужный документ. Интересные и дельные советы. Но как быть с дома важными документами? Ведь МЧС всегда советуют это особо важные документы хранить в одном месте и,если в случае чего не дай бог схватить их с.

Порядок на рабочем месте дома: идеи для хранения в домашнем офисе (40 фото)

Статисты определили, что на поиски нужного документа мы тратим примерно 140 часов в год. Поэтому помните главное – любые документы нужно хранить в папках! Например, файлы с документацией за месяц можно складывать в перфорированные скоросшиватели. А вот уже квартальные скоросшиватели легко хранить в сегрегаторах или, как их еще называют, архивных папках. В год их накапливается всего четыре. Размеры и цвета выбирайте на свой вкус (А4/50, А4/75, А5/50, А5/75 и др.) Такие папки занимают много места, и их лучше хранить где-то на верхних полках над столом. Что касается документов, которыми вы будете пользоваться каждый день, то их лучше держать поближе к себе. Тут подойдут лоточки для бумаг. Они бывают вертикальные и горизонтальные, пластиковые, деревянные и металлические. Меньше пространства занимают, конечно, вертикальные.

Как правильно хранить документы

Чеки и квитанции всех более-менее крупных покупок не выбрасывайте в течение 12 месяцев. Если гарантия на некоторые товары превышает один год – сохраняйте подтверждения оплаты соответственно сроку, определённому в гарантийном талоне. Чеки об оплате услуг адвоката, врача, педагога и пр. храните три года. В случае судебных разбирательств и необходимости предоставления оригиналов – сделайте их ксерокопии и оставьте у себя.

Как хранить квитанции, бумаги и документы: 3 шага к порядку

У вас то и дело в самый неподходящий момент теряются свидетельства о рождении или гарантийные талоны? Бумаги занимают слишком много места? Муж и дети никогда не могут найти свои документы? А может быть всё вроде бы в порядке, но почему-то неудобно? Что ж, это неудивительно – многие люди склонны поддерживать порядок везде, но только не в документах. Ведь это так скучно и уныло!

Однако, если знать несколько принципов и хитростей, организация бумаг не составит труда. Тем более, что порядок здесь можно навести один раз и практически навсегда. Зато какое облегчение вам принесет один вид аккуратных папочек со всеми этими квитанциями, счетами, гарантийными талонами и прочим.

Шаг 1. Собираем ВСЕ бумаги и документы в одном месте

Сложите все бумаги и документы, которые только есть в доме в одно место. Не забудьте и про те бумаги, что висят на холодильнике и даже про инструкции и гарантийки, что лежат в коробках от техники. Все собранное нужно разложить на столе или на полу.

Читайте так же:  Процесс развода через загс без детей

Внимание! Сразу оговоримся, что в нашу ревизию не должны попадать открытки, детские рисунки, письма и прочие сентиментальные и полусентиментальные бумаги.

Почему так важно собрать все бумаги в одном месте? Дело в том, что вся эта груда повергнет вас в шок, вы своими глазами увидите, сколько места занимают все эти бумажки, прочувствуете, сколько времени вы тратили на их перемещение туда-сюда, на поиск нужного.

  • А теперь спойлер: в скором будущем от этой горы останутся всего 3 красивые папочки (или лотка) примерно как на фото.

Шаг 2. Избавляемся от лишнего и сортируем оставшееся. Основное правило – выбрасываем почти все!

Теперь, когда вся кучка собрана, отступать некуда. Давайте сделаем еще один шаг вперед – избавимся от всего ненужного. От всего в буквальном смысле этого слова. Оставить нужно только те бумаги и документы, которые подпадают в одну из этих категорий:

  • Актуальные в настоящее время и требующие внимания (счета, подлежащие к оплате, формы для заполнения и т.д.);
  • Необходимые в течение ограниченного периода времени (налоговые документы на текущий год, гарантии, счета за коммунальные услуги и т. д.);
  • То, что нужно сохранить навсегда (паспорта, контракты, ипотечные документы, свидетельства о рождении и т.д.).

Внимание! На этом этапе НЕ нужно сортировать бумаги по тематикам вроде «домашняя документация», «автомобильная документация» и пр. Такой принцип организации только увеличит количество папок и сделает систему неудобной.

Очевидно, что с рекламными буклетами, истекшими гарантийными талонами, инструкциями от техники, которой у вас уже нет и прочим мусором нужно прощаться не раздумывая. Отправьте также в помойку следующие бумаги:

  • Счета за коммунальные услуги – их нужно хранить 3 года. Всё, что хранится дольше, можно смело выбросить;
  • Инструкции по эксплуатации от всей имеющейся техники (при необходимости их можно легко найти в интернете);
  • Конспекты и учебные материалы (строго говоря, если вы не усвоили полученные знания и не применили их на практике до сих пор, то, скорее всего, они вам и не нужны. Кстати, если дать себе установку выбрасывать тетрадки сразу после курсов, то знания усвоятся намного лучше. Впрочем, записи, которые действительно нуждаются в сохранении, можно сфотографировать или оцифровать и затем хранить в виртуальном хранилище. Но все же постарайтесь максимально критически подойти к ревизии этой категории бумаг);
  • Визитки ;
  • Вырезки из журналов .

Шаг 3. Организуем хранение

Все оставшиеся после ревизии 3 группы документов и бумаг разложите по трем папкам. Важно: стремитесь к тому, чтобы папка «Документы, требующие внимания» всегда была максимально пустой. Если она будет наполнена, это значит, что ваши дела идут не очень продуктивно.

  • Лучше всего использовать пластиковые папки с файликами или обычные папки;
  • Худшая идея для хранения бумаг – папки типа аккордеон;

  • Папки стоит подписать, чтобы и ваши домочадцы всегда понимали, где что лежит;
  • С хранением гарантий на электроприборы заморачиваться не нужно. Просто сложите их стопкой и вложите в папку. Они используются настолько редко, что при необходимости можно потратить 1-2 минуты на поиск нужного талона.

Все три папки сложите в одном месте вертикально. Например, можно вложить их в подставку для журналов как на фото ниже.

Где хранить документы на квартиру

Как организовать хранение домашних документов

Что касается чеков на приобретаемую бытовую технику, тут все проще. Они будут действовать только в период гарантийного обслуживания. Но специалисты в этой области все же рекомендую беречь их все время, до тех пор, пока вы не выкинете ее. Это касается в первую очередь крупной техники, например, дорогих телевизоров, холодильников, станков и так далее.

Хранение документов

Одно но: Регина, владелица документов с предыдущего фото, хранит органайзер с документами в спальне, на полке книжного стола. Повторюсь, этот вариант не подходит тем, у кого есть маленькие дети. И лучше держать документы подальше от прямых солнечных лучей, т.к. это может привести к высвечиванию и раннему старению бумаги.

Документы на квартиру: восстановить можно почти любую бумагу

Софья Лебедева также рекомендует хранить гарантийные документы на приборы учета (счетчики воды, электроэнергии, газа и т.п.), так как при их отсутствии могут возникнуть проблемы при текущих проверках их работоспособности. Не стоит выбрасывать платежные документы, подтверждающие оплату коммунальных услуг в течение трех лет – срока исковой давности.

Хранение документов дома: идеи

Сейфы имеют несколько полок, которые можно фиксировать на разную высоту для удобства хранения папок. В некоторых приспособлениях есть внутренние отделения для печатей. Следует выбирать устройства с сертификатами, так как это подтверждает их соответствие качеству.

8 правил хранения документов дома

Видео (кликните для воспроизведения).

Каждую категорию документов можно рассортировать еще и по принадлежности. Для этого бумаги каждого члена семьи положите в отдельный конверт с именем или отметьте соответствующую подборку стикером, маркером или листом цветной бумаги. Это необходимо для того, чтобы ваши домашние могли и без вашей помощи найти нужные документы.

Как хранить документы, где хранить документы

Визитки, которые нужны изредка складываем в визитницу. Визитницу лучше всего хранить на видном месте, чтобы всегда ей могли воспользоваться все члены семьи, например в коридоре на журнальном столике или ящике стола, на полке возле компьютера или в галошнице.

Где лучше хранить документы на квартиру

После определенных событий в моей жизни, стала супер-перестраховщицей. Храню все более менее важные бумажки, расписки, квиточки. Периодически сканирую самое ценное, храню виртуально. Для документов завела отдельный несгораемый шкаф (а вдруг пожар?) Если рядом живут проблемные соседи -вешаю над своей квартирой видеокамеру (от греха подальше). Раньше все входящие разговоры записывала (пока не поменяла телефон -на новом это приложение не работает). Это после того, как мне с угрозами звонил био. Не могу сказать, что паранойя. Но пунктик. Но это меня уже не.

Как хранить важные документы и семейные архивы

Ежедневно мы сталкиваемся с большим количеством документов: чеками, медицинскими справками и картами, выписками, доверенностями и прочей бюрократической макулатурой, которую и выкинуть нельзя, и разобрать некогда. Как правильно хранить документы? Существует один простой совет: будьте последовательными. Не пытайтесь сразу упорядочить все бумаги. Разделите этот процесс на несколько этапов и разбирайте документы по мере их появления.

Как и где восстановить документы на квартиру при утере

Восстановление договора купли-продажи и иных правоустанавливающих документов, оформленных после вступления в силу закона о госрегистрации прав (№122-ФЗ), также не должно вызвать особых трудностей для собственника, поскольку при регистрации прав один экземпляр договора остается в регистрирующем органе и хранится в специальном архиве дел правоустанавливающих документов.

Бухгалтерские и юридические услуги

Кроме важного пункта «безопасность», существует ещё один немаловажный момент – «удобный доступ». Как не странно, но он может в некоторых случаях быть, куда важнее. Речь идет, например, о пожаре, взрыве в доме, или о любом другом событии, который заставит нас быстро выйти из дома, а, как известно, первое из вещей, что мы должны взять с собой – это документы. И тут наступает самое интересное: долго Вы будете бегать по квартире собирать части документов? Или взламывать двойное дно? Или искать ключи от сейфа, которые также спрятаны? Правда, сложные варианты?! А ведь в такие моменты, каждая секунда на счету!

Читайте так же:  Ответственность за отсутствие паспорта антитеррористической защищенности

Выкинуть хлам из дома: Система хранения важных документов

Счета на покупку ценных вещей лучше хранить пока вы являетесь их владельцем. В случае кражи, несчастного случая или капризов природы эти документы послужат вам доказательством для получения компенсации. Рекомендуется также особо ценные предметы сфотографировать и хранить их снимок.

Где хранить документы на квартиру

Сделайте так, чтобы медицинские карты всех членов семьи находились всегда в доступном месте. Если вы отдаёте предпочтение частным клиникам – не выбрасывайте корешки их квитанций, хотя бы пару лет. Они могут понадобиться во время различных разбирательств и страховых выплат. Не дай Бог, конечно. Но кто предупреждён – тот вооружен.

Что делать, если утеряны документы на квартиру

Если Свидетельство о государственной регистрации права на квартиру было утрачено путем хищения, необходимо незамедлительно сообщить об этом в правоохранительные органы и Росреестр с целью предупреждения мошеннических действий, говорит Тимур Чанышев. Закрывать глаза на эту проблему нельзя – последствия могут быть самыми неприятными, вплоть до потери жилья.

Как правильно хранить документы дома

Самый простой способ держать документы в полном порядке и в то же время под рукой — это купить в канцелярском магазине большую и толстую папку на кольцах с прочным картонным основанием. Также нам понадобятся несколько тонких прозрачных папок-конвертов и дырокол.

Где можно хранить документы на квартиру

Достаточно присутствие ее владельца в офисе любого нотариуса с гражданским паспортом, правоустанавливающим документом на квартиру (договор покупки или свидетельство о праве собственности) и техническим паспортом квартиры (выдает бюро технической инвентаризации). Нотариус зарегистрирует новый договор купли-продажи и выдаст его новому владельцу.

Как организовать хранение домашних документов

Здравствуйте, мои дорогие читатели и гости блога! Сегодня мне хотелось бы рассказать вам, как навести порядок в домашних документах и организовать удобное их хранение. Бывает так, что срочно понадобиться справка, придешь домой и не знаешь куда сунуться, чтобы найти свидетельство или другой документ в горе бумаг. И чтобы таких случаев с вами никогда не случалось, давайте разберем пошаговый план, который в конечном итоге обеспечит вам порядок в домашнем архиве.

Все домашние документы всегда должны быть в порядке даже не из-за того, чтобы вы могли в любой момент найти нужную вам бумагу, в первую очередь это безопасность. Ценные бумаги должны храниться вдали от посторонних глаз, а их порча или утеря обещают вам беготню по государственным учреждениям и инстанциям. Восстановление может занимать длительное и неопределённое время, а вот нервов вы потратите больше чем денег на штрафы.

Еще бывают очень опасные случаи, например, пожары, наводнения и другие ЧП, когда срочно необходимо покинуть дом. В таких ситуациях обычно люди в первую очередь из всего имущества хватают документы и деньги. Ну а если они будут валиться неизвестно где, то и можно вообще оставаться без них. Поэтому давайте раздеремся в этом вопросе подробнее.

Хранение документов в доме

В первую очередь вам необходимо оценить ситуацию – в какой степени запущенности у вас домашний офис. Бывают хозяйки, которые складируют буквально каждую бумажку, чеки на продукты и справки. Но у каждого документа есть свой срок давности – от 2 – х недели и до бесконечности.

Когда я попыталась разобраться в данном вопросе, то столкнулась с противоречивой информацией, касающейся выписок, справок, деклараций. Поэтому не потрудитесь и уточняйте срок хранения документов у тех, кто непосредственно их выдает.

Но конечно, документы на квартиру, удостоверения, ИНН, паспорта должны быть в сохранности постоянно. Кстати, иногда на справках и бумагах пишется срок, в течение которого они будут иметь правовую или юридическую силу.

Что касается чеков на приобретаемую бытовую технику, тут все проще. Они будут действовать только в период гарантийного обслуживания. Но специалисты в этой области все же рекомендую беречь их все время, до тех пор, пока вы не выкинете ее. Это касается в первую очередь крупной техники, например, дорогих телевизоров, холодильников, станков и так далее.

Квитанции об оплате я лично по совету юриста храню 3 года, хотя мне кажется и этого многовато. Но куда деваться, в жизни всякое бывает. В общем, что хочу сказать. Позаботьтесь о целостности и безопасности ваших документов и подойдите к этому с умом.

Как навести порядок в документах?

Шаг 1. Соберите все бумаги в кучку. Оцените сложность всей ситуации. Лично у меня все домашние документы занимают среднего размера коробку. Ничего лишнего нет.

Шаг 2. Рассортирует бумаги по категориям. Я предлагаю таким образом:

  • документы на квартиру
  • медицинские док-ты
  • налоговые
  • кредитные
  • квитанции об оплате
  • чеки и гарантийные талоны и так далее

Можно распределить их относительно принадлежности к членам семьи (документы мамы, папы, детей и так далее). Общие также сориентировать, как в предыдущем примере.

Главное, чтобы вам было удобно и в любой момент могли найти ту бумагу, которая понадобиться. Сортировку следует совместить с размусориванием и выкидывание того, что уже не нужно. Что-что, а вот рекламные листовки, брошюры стоит немедленно отправить в мусорное ведро.

Если у вас на этот счет есть сомнения, отложите в сторонку бумаги. При первой возможности узнайте их срок хранения. Что касается визиток, то они могут быть помещены в специальный органайзер или небольшую коробочку.

Шаг 3. Выбор способа хранения. Как правило, чаще всего для хранения документов в доме используют папки с файлами. Они могут вставляться отдельно или уже быть едиными с обложкой. Такой способ организации бумаг очень удобен. Вы можете купить несколько подобных папок и каждую из них присудить одной из категорий (налоговые, медицинские документы и так далее).

Не хуже справиться с данной задачей способны папки-портфели. В них удобно не только хранить документы, но и брать с собой.

Как правило, на таких органайзерах есть небольшое место, где существует возможность сделать подпись. Тогда вы точно не перепутаете ее с другими категориями. А еще лучше каждому типу бумаг присвоить свой цвет. Например, документы на дом находиться в красной папке, медицинские справки, карты и так далее в зеленой, налоговые бумаги – в голубой.

Еще один способ организовать хранение документов в доме – картотеки с перегородками. Бумаги в этом случае в основном могут находиться в файлах или тонких папках – скоросшивателях. При этом сортировщиком выступают специальные пластины с выступами, где можно подписывать типы документов. Такие приспособления стоят недешево. Но их можно и сделать своими руками. Например, в качестве разделителей взять плотный цветной картон и вырезать выступ. Таким образом, вы не только организуете хранение своих домашних бумаг, но и сэкономите деньги.

Ну и последний вариант, который мне хочется вам предложить – это коробки. В принципе можно те же папки и файлы складывать в них, то есть совместить несколько способов хранения. Но я сейчас говорю немного о другом. К примеру, письма, квитанции об оплате имеют не совсем стандартный формат, когда не особо они вписываются в размер папки, особенно при их большом количестве. Тогда на помощь придут простые небольшие коробочки. В них очень удобно складывать небольшие документы.

Читайте так же:  Претензия адвокату о возврате гонорара

Шаг 4. Пришло время подумать о месте для ваших ценных бумаг. В первую очередь оно должно быть недоступным для чужих людей и гостей. То есть скрытое от посторонних глаз. Это может быть антресоль, верхняя полка над рабочим столом, сейф или выдвижной ящик, желательно закрывающийся на ключ. Для тех, у кого есть дети, стоит также задуматься, не смогут ли малыши добраться до ценных бумаг. Ведь они – любопытный народ, и везде могут применить свои ручонки.

Не стоит также выбирать солнечные места, хоть и недоступные детям. От влаги и солнца бумаги могут выцвести и испортится.

И еще один нюанс, о котором я забыла упомянуть. Заведите папку, где будут храниться все ксерокопии самых важных документов, например, паспорта, страхового полиса, пенсионного удостоверения, документов на квартиру и так далее. Если вам срочно понадобятся копии, а под рукой не окажется ксерокса, времени будет в обрез, то вас спасет эта хитрость.

Ну и последнее, не тяните с той кучкой бумаг, которая вызвала у вас сомнения относительно срока хранения. Как только вы разберетесь с эти делом, тут же разложите их по местам. Ведь теперь у вас хранение документов дома организованно на высшем уровне!

А как вы скрадываете бумаги? Делитесь своими секретами! Оставляйте комментарии! До новых встреч!

Как хранить важные документы в квартире

Главная / Советы и идеи / Хранение / Как хранить важные документы в квартире

Катя Фигаро Thu, 06 Jun 2019 14:00:25 +0300

Наша жизнь получает документальное сопровождение практически с момента рождения. С годами количество бумажек с печатями увеличивается в геометрической прогрессии — к личным документам прибавляются различные сертификаты, гарантийные талоны, договоры и важные письма. Большинство из нас хранит это богатство самым предсказуемым образом — разрозненной коллекцией в ящиках столов. Однако существует тысяча и один способ организовать хранение самых значимых бумаг таким образом, чтобы сориентироваться в них смог даже ребёнок.

[2]

Довольно удобно хранить документы разложенными по файлам в большие картонные папки. Папки могут содержать медицинские документы каждого члена семьи, платёжные квитанции, свидетельства и сертификаты, договоры и контракты и так далее — тут только вы сможете определить, как лучше.

А мы пока покажем вам, как красиво и удобно организовать хранение этих самых папок. Ну и вообще документов.

Как хранить документы на квартиру при отъезде

Порядок получения технического паспорта на квартиру в 2018 году

Чтобы защитить себя от случайной утери или повреждения документов на квартиру, какие бы они не были (технические, правоустанавливающие), лучше всего определить для них специальное место. И тут не важен тот момент, собирается ли владелец квартиры продавать недвижимость или совершать с ней какие-либо сделки. Свидетельство должно быть в обязательном порядке.

Как восстановить документы на квартиру

В БТИ восстановлению подлежат какие-либо технические документы, а также кадастровые бумаги. Но тут есть один нюанс – после истечения пяти лет после выдачи таких документов, потребуется воспользоваться услугой выезда сотрудника БТИ на квартиру. При этом придется оплатить определенную сумму за его услуги. В дальнейшем переоформляются все документы и выдаются необходимые справки и выписки.

В налоговой инспекции есть данные об уплате имущественного налога покупателем, и различные изменения собственности квартиры также фиксируются данным органом. Поэтому при обращении в данное учреждение, можно получить необходимое подтверждение о собственнике.

Восстановление документов на квартиру

  • При заключении договора в промежутке до наступления 2006 года, то он был заключен без нотариального заверения и в обычной письменной форме. Тогда можно обойтись обращением в регистрационный орган, который фиксировал данную сделку. В его архиве храниться информация и документальные копии. Будет необходимо написать заявление, оплатить пошлину и взять паспорт, чтобы получить копию из архива.
  • Если договор заключался в период до 2006 года (кроме 1996-1998 гг.), то он был заверен нотариусом. Поэтому можно обратиться в нотариальную контору, в которой он заверялся этот. Для чего будет необходимо оплатить услуги нотариуса и подать ему заявление на получение копии договора из архивных данных.
  • Самым сложным является восстановление договора купли-продажи, оформление которого приходилось на 1996-1998 года. В этот период не существовало закона о единой регистрации права собственности, а все нотариальные заверения были отменены. Поэтому в этом случае можно восстановить договор только обратившись к продавцу данной недвижимости. В случае, что выйти на контакт с продавцом нельзя или он также утратил свою копию договора, то восстановлению документ не подлежит.

Восстановление жилищной документации возможно только по месту жительства. При нахождении в другом месте или регионе данное восстановление становится невозможным, поскольку каждый документ подвергается возобновлению только в той структуре или организации, где происходил процесс их получения.

Как восстановить документы на квартиру

2. Следующим пунктом является Федеральное Управление по регистрации, где на основе полученного дубликата выдаётся свидетельство, подтверждающее регистрацию объекта недвижимости государственного типа. Кроме этого, пакет документации должен включать в себя заявление, составленное в письменном виде, паспорт, а также квитанцию, подтверждающую факт оплаты государственной пошлины.

Ранее без техпаспорта не обходилась ни одна операция с квартирой. С 2012 его значимость заметно уменьшилась, так как с этих пор наличие техпаспорта необязательно при совершении купли-продажи. Однако в ряде случаев этот документ все же может оказаться полезным. В каких именно ситуациях, а также о том, где его взять и сколько это будет стоить, узнайте ниже.

Где и как получить технический паспорт на квартиру

Он выдается на бессрочный период, однако требует обновления и сверки каждый 5 лет. Никаких санкций при пропуске этого срока на собственника не накладывается, но, к примеру, продать квартиру с «устаревшим» техпаспортом не получится. Придется обновлять документ в быстрых темпах, а это уже проблема, если потребуется срочно продавать жилье.

Некоторые уезжают на много месяцев: служат в армии, учатся в другом городе, зимуют в Таиланде. Бывают люди, которые не вылезают из командировок. Бывает, летом вся семья отправляется на дачу. А когда возвращаются, их встречают счета за коммуналку. Вы не пользовались газом, водой и канализацией, но вас просят заплатить. Непорядок.

Перерасчет ЖКХ

В законе прописаны два варианта: вы можете сообщить об отъезде заранее или по возвращении. Говорить заранее неудобно. Никто не хочет лишний раз объявлять о том, что квартира пустует. Поэтому лучше воспользоваться вторым вариантом — прийти в управляющую компанию в течение 30 дней по приезде.

Но бывают ситуации, когда продавца жилья отыскать не удается – при таком развитии событий надо обращаться в БТИ или налоговую. Так как БТИ занимается технической документацией недвижимости, их архив содержит данные о владельцах жилья. Налоговая ведет базу владельцев квартир, домов, как налогоплательщиков. Поэтому также может выдать вам справку, как владельцу заявленной жилплощади.

Что делать и куда идти при потере документов на квартиру

Наша жизнь полна сюрпризов и, к сожалению, не всегда приятных. Самое обидное, что находишься в неведении, когда тебя настигнет грустная новость. Утерять документы – один из таких неприятных сюрпризов. Статья даст ответ на вопрос о том, что делать и как себя вести в случае утери или кражи документов на недвижимость.

Читайте так же:  Розовое свидетельство о праве собственности на землю

Банк дал вам согласие на ипотеку. Выдал предварительный договор. Вы отправились собирать документы. Через 20 – 30 дней приносите все в банк, а вам снова устраивают проверку и отказывают. Тут вы имеете право узнать, по какой причине. Что проверяет банк во второй раз при непосредственном подписании договора займа и выдаче кредита?

Как банк проверяет квартиру при ипотеке, документы на юридическую чистоту

Вы подали заявку на ипотечный кредит и, после предварительного одобрения, банк потребовал пакет документов по вашей платежеспособности, по квартире, которую вы собираетесь оставить в залог. Месяц проверок и банк отказал в кредите без объяснений. Что рассказали данные проверки службе безопасности банка, и как сразу найти квартиру, которая пройдет по всем параметрам, узнайте из этой статьи.

Акт осмотра квартиры после выезда нанимателя (арендатора) это ответ на вопрос, что делать, когда арендатор сбежал и не передал ваше имущество, как этого требует закон и собственный интерес. В этом случае хозяин квартиры может повесить на квартиранта все поломки и нехватку имущества в квартире. Что делать, если квартирант сбежал? Хозяину квартиры необходимо составить акт осмотра квартиры в присутствии свидетелей, лучше всего, если одним из членов комиссии будет представитель вашего ТСЖ, второго свидетеля можно взять из соседей. Работники ТСЖ могут и отказать ссылаясь на то, что к вашему личному имуществу не имеют никакого отношения, то не огорчайтесь берите тогда двух свидетелей из соседей. Обязательно нужно сделать фото или видео съемку, которая будет приложением к акту осмотра и являться неотъемлемым доказательством в суде.

Что делать, если квартирант причинил ущерб вашему имуществу и съехал не уведомив вас об этом? Помимо акта осмотра квартиры, который можно скачать ниже советую обратиться с заявлением к участковому. Участковый на основании вашего заявления выйдет по вашему адресу на место преступления и составить протокол осмотра, который тоже будет являться доказательством в суде. Лучше всего, если у вас будут сохранены чеки на имущество находящиеся в квартире, которое тоже сдавалось в аренду вместе с квартирой. Например у меня хранятся чеки даже на материалы, которые использовались при ремонте квартиры.

Оформление документов на таможне занимает от одного дня до трёх дней. Играют роль некие факторы от нас не зависящие, например: расстояние от таможни до контейнера, длительный процесс описания инспектором таможни вещей по описи, вкладываемой в Ваш контейнер, обед в неудобное время, особое расписание работы, кого-то непременно нет на месте и так далее.

Оформление документов при отъезде из города

Ниже приведены некоторые сведения для гражданского населения, в том числе для пенсионеров, которые, надеюсь, помогут Вам при оформлении документов для повторного временного проживания в Вашей байконурской квартире и переезда в Россию на новое место жительства.

Дубликаты удастся получить максимум за неделю Читайте также: Какие документы и зачем нужны при купле-продаже квартиры Совет третий — ОСТОРОЖНО: РАННЯЯ ПРИВАТИЗАЦИЯ В исключительных случаях с получением в Росреестре копии правоустанавливающего документа на жилье все же могут возникнуть серьезные проблемы. В основном речь идет о собственниках, приватизировавших квартиры и комнаты до 1998 года, до момента вступления в силу ФЗ №122 «О регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Если потерялись документы на квартиру что делать

  1. если утраченный документ был заверен нотариально, то заявление об утрате собственник может предоставить нотариусу. После оплаты услуг владелец получает дубликат;
  2. если договор был оформлен без удостоверения нотариальным органом, то нужно обратиться туда, где проводилась регистрация недвижимости. В архивах должны быть копии всех документов, в том числе и этого договора.

После того, как договор с банком будет заключен, весь пакет документации, подготовленный залогодателем, направляются в Росреестр для осуществления процедуры регистрации залога. Вся процедура длится 14 дней. По истечении отведенного законом времени, должна произойти регистрация обременения на недвижимость, предоставляемую в залог. Документ, выданный Росреестром, необходимо предоставить банку, а тот, в свою очередь, должен будет уже предоставить кредит.

У кого остаются документы на квартиру при взятии кредита под залог

Первый этап оформления залога недвижимости заключается в подготовке необходимой документации, которая будет предоставляться банковской организации для вынесения им соответствующего решения: предоставлять клиенту кредитные средства под залог жилья или нет. Если ответ банка будет положительным, следующим этапом будет обязательная регистрация залога в Росреестре.

  1. Паспорт (иное удостоверение личности);
  2. Платежная квитанция, фиксирующая оплату услуги полномочной организации по выдаче соответствующего дубликата;
  3. Копии испорченных или утерянных документов (при их наличии у собственника);
  4. Иные документы (в зависимости от того, какой документ на квартиру был утрачен).

Потеряли документы на квартиру как восстановить

При его утере нужно взять справку, что талон не сохранился. Или же можно обратиться в департамент недвижимости. Если же представленные варианты невозможны из-за отказа сотрудников этих органов, то получить ордер на квартиру можно только в судебном порядке.

  • Договор дарения можно восстановить, обратившись в нотариальную контору или регистрационный орган, также как и свидетельство о наследовании недвижимости.
  • Повторное свидетельство выдается только собственнику, поэтому при подаче заявления предъявляется паспорт, а также квитанция об уплате госпошлины (для граждан – 350 рублей, для организаций 1 тысяча рублей). Срок предоставления такой услуги не превышает 10 рабочих дней.

    Потеряны документы на квартиру что делать

    Поставьте дату и подпись. Восстановить документ вы можете без партнера, достаточно его паспорта или ксерокопии удостоверения личности с отметкой о регистрации или расторжении брака. Попросите в учреждении бланк для уплаты государственной пошлины в размере 400 рублей, произвести расчет можно в любом отделении банка.

    Это актуально для недолгого отсутствия — до 1 месяца. Длительный отъезд, а соответственно и неоплата квитанций, приведет к средним начислениям по показаниям приборов учета за предыдущие месяцы. Долгое отсутствие — повод получить скидку на квартплату вне зависимости от наличия приборов учета.

    Экономия на ЖКУ при отъезде из квартиры

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Одно из обязательных условий такой экономии — официальный документ, подтверждающий отъезд. Причина — любая (отпуск, пребывание в больнице или в местах лишения свободы, переезд на длительное время, командировка). В срок перерасчета не включаются дни отъезда и приезда. Как долго можно отсутствовать, чтобы получить перерасчет, в законе не оговаривается.

    Источники


    1. Чайковская, Ольга Закон и человеческое сердце / Ольга Чайковская. — М.: Московский рабочий, 2016. — 152 c.

    2. Куницын, А. Р. Образцы судебных документов / А.Р. Куницын. — М.: Юридическая литература, 2018. — 336 c.

    3. Тимофеева А. А. История государства и права России; Флинта, МПСИ — Москва, 2009. — 152 c.
    4. Осиновский, А.Д. Акционер против акционерного общества; СПб: ДНК, 2013. — 352 c.
    5. Смоленский, М. Б. Адвокатская деятельность и адвокатура в Российской Федерации (адвокатское право) / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2015. — 384 c.
    Где хранить документы на квартиру
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here