Где берется выписка из домовой книги

Важная информация на тему: "Где берется выписка из домовой книги" понятным для непрофессионалов языком. Если нужно уточнить нюансы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить

Каждый из нас порой сталкивается с необходимостью получить различные справки в госучреждениях. Итогом нередко становятся длительное ожидание в очередях, потраченные впустую время, нервы и деньги.

Выписка из домовой книги — одна из подобных справок. В статье расскажем, что это за документ, зачем он нужен и как ее получить. Быстро, без очередей, бесплатно.

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан.

Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.

Виды и срок действия выписок из домовой книги

Существует два вида выписок из домовой книги: текущая и архивная (расширенная).

Текущая. В текущей выписке содержатся данные о прописанных и фактически проживающих в доме или квартире людях.

Архивная. В этой выписке указываются данные обо всех когда-либо зарегистрированных людях по адресу. Архивная выписка служит своеобразным гарантом безопасности для покупателя недвижимости.

Выписка из домой книги считается действительной от двух недель до месяца. Поэтому нет смысла заказывать ее заранее.

Зачем и кому нужна выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги может пригодиться в нескольких случаях. Самый распространенный — продажа квартиры или дома.

В случае подготовки к продаже выписка из домой книги нужна, чтобы обезопасить покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем. В этом случае оформляется архивная выписка.

Также выписка из домой книги может понадобиться при получении квартиры или дома в наследство, восстановлении утерянных документов, замене паспорта, оформлении пособий или льгот, усыновлении или удочерении ребенка. О том, какую выписку (текущую или архивную) оформлять в каждом из этих случаев, лучше уточнить в том учреждении, где вас просят принести выписку.

Где получить и сколько стоит

Документ можно получить в МФЦ. В тех населенных пунктах, где МФЦ нет, выписку делают в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ. Выписку из домовой книги также можно заказать на сайте Госуслуги.

Заказать и получить выписку из домовой книги можно любым из трех способов: лично, по почте, через законного представителя (в этом случае надо будет оформить доверенность).

Оформление выписки из домовой книги — бесплатная услуга.

Как оформить выписку на сайте Госуслуги

Удобнее всего получить выписку из домовой книги на сайте Госуслуги. Как это сделать?

Выписка из домовой книги через портал Госуслуги

Любая жилплощадь должна иметь домовую книгу. В этом документе формируется база данных о лицах, владеющих собственностью или зарегистрированых в помещении. Домовая книга содержится в архиве специального органа, который обслуживает жилплощади. При работе с недвижимостью сторон интересуют сведения о ее истории и владельцах. Этот документ предоставляет полную информацию.

Ранее выписку можно было получить только визитом в ЖКО или другие органы, однако с недавнего времени эта услуга доступна в контексте дистанционного обслуживания – через портал Госуслуг.

Необходимость получения выписки и ее разновидности

Данный документ может быть двух типов: архивной и обычной. Первый вариант необходим для ведения истории помещения – ее владельцах, зарегистрированных лицах, и любых переменах по этим параметрам. Другой вариант запрашивается для уточнения сведений на конкретный или текущий период. Эти сведения нужны, например, для риелторов, которые удостоверяются в отсутствие владельцев у продаваемой жилплощади.

Обычный вариант можно получить в момент подачи заявления. Архивная копия предоставляется в течение недели.

Таким образом, получить справку логичнее, находясь у себя дома. Для этого необходим только стабильный доступ в интернет.

Инструкция получения выписки из домовой книги через Госуслуги

Работа с порталом государственных услуг Госуслуги требует наличия личного кабинета физического лица и дополнительной верификации. Расширенный профиль, который открывает возможность оформить документ, можно получить только при личном обращении, поддерживающее ЕПГУ (например, Пенсионный Фонд РФ или МФЦ). После обычного подтверждения личности клиент получает доступ ко всем услугам портала. При первичной регистрации такой возможности нет.

Алгоритм подачи заявления для получения выписки:

  1. Выполните вход в личный кабинет Госуслуги.
  2. На главной странице сайта государственных услуг найдите главное меню, которое расположено в самом верху страницы и нажмите на пункт «Услуги».
  3. В списке услуг выбираем «Квартира, Строительство, Земля».
  4. В открывшемся перечне выбираем пункт «Выдача документов (выписки из похозяйственной книги, справок и иных документов)», либо переходим по прямой ссылке https://www.gosuslugi.ru/169466/1/info.
  5. Далее нажимаем на пункт «Получение выписки из домовой книги».

Если услуга является активной и предоставляется в вашем регионе, то вам нужно выполнить следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку «Получить услугу».
  2. В открывшемся окне появится формуляр, где необходимо внести данные о причинах требования, адресе проживания, личных сведения получателя. Некоторые графы будут заполнены автоматически – сведения берутся из профиля личного кабинета. Если они не актуальны, можно воспользоваться сервисом «Изменить данные».
  3. По завершению заполнения формы нажмите на кнопку «Получить выписку».

Если справка по месту требования достаточна в виде копии, пользователь может запросить ее на адрес электронной почты. В таком случае исключается необходимость личного посещения учреждения.

Документ имеет законную силу только в течении недели после выдачи.

Правила получения и срок действия выписки из домовой книги

Выписка из домовой книги очень важный документ, без которого просто невозможно оформить наследство или же продать квартиру.

А так как сбор иных документов в различных ситуациях занимает много времени, возникает вопрос, каков же срок действия выписки и можно ли ее взять сразу же или же желательно повременить до последнего дня подачи?

Законодательное регулирование вопроса

В силу п.85 Приказа ФМС №288 каждое жилое помещение помимо внесения данных в Единый государственный реестр недвижимости должно иметь еще и поквартирную книгу, в которую вносятся сведения обо всех лицах, когда-либо проживающих в помещении на основании официальной регистрации. Как правило, книга оформляется с момента сдачи квартиры в эксплуатацию либо же с даты приватизации, которая знаменует переход прав собственности на жилье к частным лицам.

Читайте так же:  Перепланировка однокомнатной квартиры в монолитном доме

Естественно, при сборе документов, которые нужны для совершения тех или иных юридически значимых действий, книгу с собой не носят в подтверждение места официальной прописки, учитывая, что аналогичные сведения содержатся в том же паспорте. И, тем не менее, в ряде случаев подтвердить факт регистрации необходимо, причем в разрезе всех лиц, которые зарегистрированы в квартире.

К примеру, женщине для оформления документов на пенсию по потере кормильца в отношении детей после безвременной кончины их отца может понадобиться выписка из домовой книги, которая подтвердит, что на момент смерти ее почивший супруг был зарегистрирован с ней, а также детьми. Либо же аналогичные данные могут потребоваться при вступлении в наследство, особенно, если и наследодатель, и получатель его имущества проживали в одной квартире.

При этом стоит отметить, что выписку из домовой книги может получить далеко не случайный человек, а только владелец жилого помещения либо же лицо, которое официально зарегистрировано в нем, ведь подобные сведения относятся к персональным данным, которые строго охраняются ФЗ №152.

Также стоит заметить, что в рамках закона срок действия выписки нормативными актами не регламентирован, что вовсе не означает отсутствие каких-либо требований. Ведь по сути, сведения, отраженные в домовой книге, актуальны только в момент оформления выписки, поэтому многие государственные инстанции предпочитают принимать указанный документ не позднее 30 дней с момента ее составления, а в некоторых случаях и меньше.

Понятие и назначение выписки

При этом в зависимости от процедуры, которая требует сведения о прописке, выписка может быть обычной либо расширенной.

То есть стандартная выписка содержит данные о лицах, которые прописаны в квартире на дату получения справки, а расширенная имеет сведения обо всех гражданах, которые когда-либо были прописаны в квартире в общем.

Обычная справка требуется в случае оформления той же пенсии либо же постановки на учет в управления образования для получения места в детском саду либо же в школе.

А вот расширенная выписка необходима при продаже квартиры, учитывая, что только таким образом можно выявить граждан, которые могут и вернуться после передачи прав собственности на жилое помещение другим лицам, и поселиться в ней на вполне законных основаниях, к примеру, после отсидки в местах лишения свободы.

Общий порядок и сроки выдачи

Также в силу п.15 Приказа №288 подобными же функциями наделены и их структурные подразделения, и уполномоченные лица при следующих учреждениях:

  • органах местного самоуправления;
  • ТСЖ и УК.

То есть в каждой указанной организации создан так называемый паспортный стол, который и занимается всеми вопросами оформления регистрации и снятия с нее, а также предоставлении общей информации в режиме той же выписки из поквартирных книг. Хотя за ее получением можно обратиться и в иные государственные структуры, такие как Многофункциональный центр либо же электронный портал госуслуги.

При этом стоит отметить, что получение выписки из домовой книги не является особо сложной процедурой, обремененной многошаговыми действиями. Ведь для ее оформления необходимо всего лишь явиться в одно из указанных учреждений и подать заявление с просьбой о выдаче справки с приложением некоторых документов.

В частности, нужно предоставить:

  • собственный паспорт;
  • свидетельство о праве собственности на жилое помещение либо же договор о социальном найме квартиры;
  • домовую книгу.

На основании поданных документов, обычную выписку можно получить именно в паспортном столе при ТСЖ либо УК уже через несколько часов, через МФЦ либо сайт госуслуги потребуется сутки. Однако если речь идет о расширенной справке, ее оформление может занять и несколько дней, учитывая, что все сведения необходимо сверить с регистрационными карточками, что собственно будет произведено не позднее трех дней.

Период актуальности полученных сведений

То есть, как правило, срок действия справки ограничивается 30-ю календарными днями. Однако, если указанный документ подается в нотариальную контору для оформления прав вступления в наследство, период ее действия может составлять от 7 до 14 дней.

Именно поэтому, если предстоит та же продажа квартиры либо же вступление в наследство, за выпиской следует обращаться в последний момент, то есть буквально за несколько дней до подачи всего пакета документов. Ведь выписка оформляется не более нескольких дней, в связи с чем особых трудностей при ее получении не возникнет.

О том, какие документы наравне с выпиской из домовой книги потребуются при продаже квартиры, рассказано в следующем видеосюжете:

В каких ситуациях нужна архивная выписка из домовой книги

Проследить историю смены хозяев и жильцов квартиры позволяет архивная выписка из домовой книги. Спектр ситуаций, в которых может потребоваться эта справка, зависит от того, для чего она запрашивается и какую информацию содержит.

Архивная выписка: цель, содержание, порядок получения

Домовая книга, согласно новому Административному регламенту , больше не является обязательной формой учета зарегистрированных в квартире граждан. Соответственно, выписки из нее должны были утратить свою актуальность. Однако специалисты по недвижимости и сотрудники государственных органов «на местах», действуя по старым правилам, требуют у собственника справки, основанные на данных из этого журнала. К ним относится и расширенная выписка из домовой книги.

Это связано с тем, что пока не определены формы документов, которые будут выполнять функции выписок. К тому же не все государственные учреждения в регионах перешли на электронный документооборот.

[2]

Архивную выписку называют также расширенной, потому что ее содержание более детальное, чем у стандартной справки. Помимо нынешних хозяев квартиры и прописанных в ней жителей, указывается также информация обо всех, кто когда-либо был зарегистрирован по данному адресу.

Дата, с которой начинается учет жильцов, – день получения ордера на вселение при строительстве дома или первой покупки жилплощади. Соответственно, все, кто обитал в помещении с тех пор, окажутся в таблице бланка. Ниже представлен образец архивной выписки из домовой книги.

Сведения из архивной справки необходимы в первую очередь при продаже жилья. Так покупатель убедится, что из квартиры выписаны все жильцы и внезапно не появится человек, который имеет право пользоваться жилплощадью – отслуживший военный или родственник, освободившийся из мест лишения свободы.

Эти лица снимаются с регистрации временно, пока не упразднятся основания их отсутствия. На момент продажи квартиры они не будут числиться по адресу и сведения о них не отразятся в стандартной выписке из ДК. Но со временем новых хозяев может ожидать сюрприз.

Читайте так же:  Как считается жилая площадь в квартире

Чтобы понять, всегда ли нужна расширенная выписка из домоуправления, следует принять во внимание ее содержание, рассмотреть алгоритм получения и определить сроки действия.

Содержание выписки из ДК

В документе указываются следующие сведения о жильцах:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • место, откуда прибыл;
  • цель и срок пребывания по данному адресу;
  • гражданская принадлежность;
  • паспорт: серия, номер, когда и кем выдан;
  • состоит ли на военном учете;
  • дата постановки на учет;
  • если гражданин выехал, то указывается куда, когда и по какой причине.

Обобщив эти данные, несложно представить, как выглядит архивная (расширенная) выписка из домовой книги.

[3]

Важный момент: если человек больше не числится по адресу, последняя колонка будет заполнена (куда и когда выбыл), если он по-прежнему состоит на регистрационном учете – она пустует.

Алгоритм получения

Выписка любого образца составляется на базе сведений из основного документа, то есть самой домовой книги. Ведут их сотрудники паспортных столов в обслуживающих конкретный дом компаниях.

Чтобы определить, где получить архивную выписку из домовой книги, нужно учесть, что в нее вписываются данные о гражданах, проживающих в квартире с момента первой покупки, а это могло быть очень давно. Поэтому иногда приходится привлекать даже городские архивы.

Справки расширенного образца население может получить в следующих инстанциях:

  • отделение ГУВМ МВД,
  • администрации сел и поселков,
  • МФЦ «Мои документы»,
  • ЕИРЦ,
  • БТИ,
  • ТСЖ и прочие.

В нужный орган следует подать соответствующее заявление вместе с пакетом документов, подтверждающих личность просителя и его права на квартиру

Также заказывается архивная выписка из домовой книги через Госуслуги. Для этого нужно посетить официальный сайт, зарегистрироваться, подтвердить учетную запись, а затем в соответствующем разделе заполнить заявку.

Читайте подробнее о том, что собой представляет выписка из домовой книги, для чего она нужна и как ее заказать.

Сроки действия расширенного варианта выписки

Основных ситуаций, в которых гражданину может понадобиться именно расширенный вариант выписки из ДК, всего две:

В обоих случаях расширенная выписка позволяет:

  • зафиксировать текущее количество жильцов,
  • выявить, есть ли в их списке несовершеннолетние дети, недееспособные лица (пожилые люди, инвалиды и прочие),
  • определить наличие временно выбывших граждан, которые сохранили за собой права пользования квартирой:
    • военнослужащих,
    • заключенных,
    • пребывающих на стационарном лечении,
    • уехавших в длительные заграничные командировки и прочих.

В законодательстве не обсуждается период действия справки. Следует помнить: чем меньше срок между днем ее выдачи и датой совершения юридических действий с квартирой (составляется договор купли/продажи или акт приватизации), тем выше вероятность, что сведения в ней достоверны. Негласный срок – 1 месяц.

Препятствия в получении выписки

Стандартную выписку получить гораздо проще, чем архивный аналог, ведь он выдается исключительно владельцу жилья.

Возникает логичный вопрос, как получить архивную выписку из домовой книги не собственнику или человеку, по данному адресу вовсе не прописанному, например:

Иногда государственные органы отказывают в выдаче справки даже людям, в чьей собственности находится жилье, ссылаясь на закон об охране персональной информации. Поэтому только личная настойчивость, убедительность, а также опыт работы конкретного ведомства позволят получить такую выписку.

В больших городах действуют специализированные юридические фирмы, которые имеют доступ к архивам и полномочия на выдачу населению подобных бумаг. За свои услуги они взимают плату. Например, заказать архивную (расширенную) выписку из домовой книги в Москве и Московской области через такую компанию можно за 3500-6500 рублей. Заказ документов через государственные инстанции не связан с какими-либо расходами.

Заключение

Выписка из домовой книги расширенного образца – своеобразная история жилища: в нее вписываются все когда-либо зарегистрированные в нем граждане. Хотя оформление выписки в настоящее время заказывается не часто, она, в некоторых случаях, может играть важную роль в подтверждении прав пользования жильем не только актуальных проживающих, но и временно снятых с учета лиц.

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Как и где получить выписку из домовой книги

Выписка из домовой книги – это документ, содержащий информацию о зарегистрированных людях в определенном доме или квартире. Домовая книга имеет определенную структуру, благодаря которой можно проследить количество лиц прописанных в домовладении, а также время, когда гражданин зарегистрировался по данному адресу и когда он был выписан. Все страницы домовой книги подлежат последовательной нумерации, прошнурованы и закреплены печатью.

Кому можно запросить выписку из домовой книги?

Запросить выписку из домовой книги можно:

  • Лицу, которому принадлежит домовладение;
  • Гражданину, который от имени собственника предоставит нотариально заверенную доверенность;

Лицу, зарегистрированному по адресу домовладения, но только при личном участии владельца, дающего свое согласие на выдачу.

Каков срок действия выписки из домовой книги?

Срок действия выписки из домовой книги варьируется от двух недель до месяца. Обращаться за выдачей этого документа заблаговременно не следует, так как ограниченный срок его действия может стать серьезным препятствием для совершения какой-либо операции. По истечении срока действия, справка становится недействительной и не будет принята на рассмотрение, как и весь пакет документов, необходимый для законного оформления какой-то сделки или, например, пособия. При получении выписки оплачивать какие-либо пошлины нет необходимости.

Когда может понадобиться выписка из домовой книги?

Видео (кликните для воспроизведения).

Самым распространенным примером, когда необходимо предоставить выписку из домовой книги, является купля-продажа недвижимости. Во избежание недоразумений, связанных с наличием в реализуемой квартире прописанных лиц, продавцы должны представить этот документ, чтобы подтвердить отсутствие зарегистрированных граждан. В противном случае, покупатель может оказаться в незавидном положении, ведь заинтересованные лица могут предпринять действия, которые приведут к аннулированию сделки. Поэтому покупатели иногда требуют предварительно представить этот документ для ознакомления.

Помимо этого, проведение процедуры приватизации, вступление в наследство, восстановление утерянных документов, оформление пособий или льгот требует наличия данной выписки в составе основного пакета документов. В некоторых случаях может понадобиться выписка архивная или текущая.

Где взять выписку из домовой книги?

Ответ на этот вопрос лежит в системе управления домовладением. Это может быть отделение УФМС, МФЦ, управляющая компания, товарищество, администрация населенного пункта и архив. Итак, если вопрос, где получить выписку из домовой книги, решен, то остается понять, как получить выписку из домовой книги? Для этого необходимо иметь при себе документы, удостоверяющие личность, подтверждение права собственности на жилое помещение, саму домовую книгу, когда речь идет о частном домовладении, и написать соответствующее заявление по установленной форме. Срок выдачи выписки не может составлять более семи дней, но зачастую ее можно забрать сразу же в день обращения.

Читайте так же:  Заявление произвольной формы с приложением документов загранпаспорт

Существует две формы такого документа:

  • Текущая;
  • Архивная выписка из домовой книги.

Текущая подразумевает предоставление информации о количестве прописанных в отдельно взятом жилом доме и фактически проживающих в нем людях, а архивная выписка имеет расширенный список. Так, при продаже квартиры покупатели могут проверить всю историю, вписанных, либо выписанных из дома людей, за интересующий период. Таким образом, можно получить исчерпывающую информацию обо всех, кто когда-либо был зарегистрирован в жилом помещении с момента его ввода в эксплуатацию. Право на получение на руки архивной выписки есть исключительно у собственника жилья. Выдается она аналогично справке о текущем состоянии регистрации.

Как получить выписку при помощи «Госуслуг»?

Если необходима выписка из домовой книги, то где получить, такой документ можно еще? Одним из самых удобных вариантов ее получения является официальный портал «Госуслуги». Выписка из домовой книги через «Госуслуги» — простой и удобный способ получения такого документа. Для этого гражданину следует зарегистрироваться, составить соответствующее заявление в специальной форме и узнать адрес учреждения, где можно забрать выписку.

Для граждан также доступно получение справок из домовой книги посредством привлечения юридических компаний. Услуги данной категории позволяют исключить некорректное содержание, оформление и составление выписки, что, к сожалению, не редкость. Поэтому, чтобы предотвратить возможные ошибки и как можно быстрее получить выписку, некоторые люди прибегают к данному способу, как к одному из самых надежных.

Как получить выписку из домовой книги

При совершении операций с недвижимостью необходимо предоставить сведения о зарегистрированных в помещении жильцах. Эту информацию содержит выписка из домовой книги. Чтобы быстро оформить этот документ, необходимо понимать, какие государственные общественные организации могут предоставить нужные сведения, кто имеет право обратиться за справкой и какие бумаги нужно подготовить.

Что представляет собой справка и для чего она нужна

Собственникам квартир и частных домов для начала придется разобраться, что такое выписка из домовой книги. Этот документ представляет собой справку, в которой отражается информация о владельцах квартиры, лицах, зарегистрированных по данному адресу, или гражданах, которые были когда-то прописаны в ней.

Сведения, которые вносятся в выписку, содержатся в специальном журнале, называемом домовой книгой. Она заводится отдельно на каждое жилое помещение и хранится в организациях, осуществляющих деятельность по обслуживанию жилищ, или у собственников домовладений.

В случае совершения каких-то операций с недвижимостью, оформления пособия или развода, гражданин начинает понимать, для чего нужна выписка из домовой книги. Этот документ входит в пакет бумаг для разных учреждений в следующих случаях:

  • купля-продажа жилья;
  • приватизация квартиры, дома;
  • вступление в наследство;
  • оформление нового паспорта;
  • получение различных видов социальной помощи: льгот, пособий, субсидий;
  • отчуждение недвижимости по договору дарения или пожизненного содержания;
  • раздел имущества;
  • присуждение алиментов при разводе супругов;
  • оформление займа под залог недвижимости;
  • усыновление, удочерение детей.

В справку вносятся данные граждан, зарегистрированных на данной жилплощади. Документ также содержит сведения о лицах, которые имеют законное право на жилое помещение, хотя и временно сняты с регистрационного учета в связи с нахождением в длительной командировке, в доме престарелых, на продолжительном лечении.

Сотруднику учреждения, в которое подается комплект документов, нужно сказать, какой тип справки нужен: обычная или расширенная. От этого зависит то, как выглядит выписка из домовой книги и какая информация в ней содержится.

Стандартный вариант выписки

В обычной справке указываются только сведения о тех, кто зарегистрирован в жилом помещении на момент оформления документа. В ней не будет информации о лицах, снятых с учета. Кроме того, документ содержит такие сведения:

  • адрес жилого помещения;
  • ФИО, даты рождения зарегистрированных в помещении лиц и степень их родства с заявителем;
  • паспортные данные;
  • постановка на воинский учет (касается военнообязанных);
  • дата регистрации по месту жительства.

На справке должна стоять дата выдачи и печать учреждения. Документ подписывает лицо, оформившее его, а также руководитель организации, где заказать выписку из домовой книги решил заявитель.

Форма выписки на законодательном уровне не утверждена. Сведения вносятся от руки или с использованием пишущих машинок, компьютеров в бланк произвольной формы.

Расширенные сведения

Владелец жилого помещения имеет право получить справку с расширенными данными. В ней содержится информация обо всех теперешних и бывших жильцах квартиры или дома, даже если они уже сняты с регистрационного учета.

Сведения предоставляются только за период, в течение которого заявитель был собственником жилища.

Потребовать архивную выписку непременно захочет потенциальный покупатель недвижимости. Только так он сможет проверить, нет ли тех, кто временно выписан, но имеет право зарегистрироваться снова в данной квартире. Например, таким правом обладают лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы.

Поскольку информация предоставляется лишь за определенный промежуток времени, в заявлении нужно указать точные даты.

Как оформить справку

Для начала гражданин должен узнать, где делается выписка из домовой книги, определиться, в каком учреждении он планирует оформлять справку, а также решить, какой именно документ ему нужен: стандартный или архивный.

Выдача справки осуществляется в порядке, предусмотренном определенным регламентом, за несоблюдение которого работникам учреждения грозит наказание. Поэтому заблаговременно стоит связаться с сотрудниками организации, чтобы поинтересоваться, как проходит эта процедура и кто выдает выписку из домовой книги. Также желательно заранее записаться на прием.

К рассмотрению примут лишь надлежащим образом оформленное заявление, к которому приложен пакет документов.

Проверка личности гражданина, регистрация заявки, предоставление выписки или аргументированного отказа в случае принятия соответствующего решения – обязательные действия со стороны сотрудников организации.

Также стоит упомянуть, кто может получить выписку из домовой книги. Документ предоставляется только владельцу жилья или совершеннолетнему гражданину, зарегистрированному в квартире, на основании доверенности, оформленной нотариусом.

Где можно получить справку

Оформлением выписки из домовой книги занимаются организации, которые владеют информацией о месте регистрации граждан, а также управляющие компании, в которых находится паспортный стол.

Документ выдают следующие государственные учреждения и общественные организации:

    товарищество собственников жилья, жилищно-строительный кооператив. Адрес нахождения управляющей компании можно найти в квитанции на оплату коммунальных услуг, выяснить у председателя или лица, которое уполномочено заниматься такими вопросами;

Комплект документов

Перед подачей заявки нужно подготовить некоторые документы для получения выписки из домовой книги:

  • паспорт или другое удостоверение личности;
  • подтверждение права собственности на недвижимость: свидетельство о приватизации, договор социального найма;
  • домовую книгу (для собственников частных домовладений);
  • нотариальную доверенность, если запрос подает лицо, зарегистрированное в помещении, но не являющееся его владельцем;
  • заявление на получение выписки из домовой книги, составленное по образцу, с которым ознакомит сотрудник организации, занимающейся оформлением справки.
Читайте так же:  Возврат залога при покупке квартиры

Пошаговая инструкция

Процедура получения документа состоит из нескольких этапов. Заявителю нужно выполнить такие действия:

  1. Обратиться в учреждение, которое будет заниматься оформлением выписки, и ознакомиться с особенностями процедуры. Например, если нужна выписка из домовой книги и финансового лицевого счета по месту регистрации, стоит уточнить, выдают ли они этот комплект документов.
  2. Подготовить необходимые бумаги.
  3. Подать заявление на имя начальника организации вместе с пакетом документов.
  4. Получить расписку о приеме заявления, узнать дату получения.
  5. Забрать в назначенный день справку. Выдача производится при наличии паспорта у заявителя.
  6. Проверить сведения, указанные в документе, ведь выписку с неточной информацией не примут по месту требования.

Срок и оформления документа и стоимость услуги

Ответ на вопрос, сколько стоит выписка из домовой книги, прост – услуга предоставляется бесплатно. Однако напомним, что при получении справки лицом, не являющимся собственником жилища, нужна нотариальная доверенность. Стоимость услуги нотариуса зависит от региона страны и колеблется в пределах 100 – 300 рублей.

Если заявитель обращается за помощью в риэлторское агентство или юридическую компанию, ему придется оплатить услуги фирмы, цены на которые в Москве стартуют от 2600 рублей.

Гражданам, которые интересуются, сколько делается выписка из домовой книги, нужно знать, что срок оформления зависит от типа документа (простая или расширенная справка), а также от организации, которая выдает документ.

Как правило, обычную справку можно получить в день обращения. Архивная выписка готовится от 3 до 7 дней (иногда до 30 дней) с момента подачи заявления.

В день обращения в Единый информационно-расчетный центр предоставят единый жилищный документ, в который включена выписка из домовой книги.

Нужно быть готовым к тому, что и на подачу заявления уйдет определенное время. Например, при оформлении выписки в Многофункциональном центре не все офисы предоставляют возможность записаться на прием по телефону. В этом случае заявителю придется ехать и стоять в живой очереди за талоном.

Основания для отказа в оформлении документа

Получить отказ в выдаче выписки из домовой книги можно в таких случаях:

  • отсутствуют необходимые документы (свидетельство о праве собственности на жилое помещение, договор о найме квартиры) либо они неверно оформлены, просрочены;
  • неправильно составлено заявление: предоставлена ложная информация или из запроса непонятно, какая справка нужна и за какой период;
  • заявитель не является собственником жилого помещения и у него нет нотариальной доверенности. Напомним: тем, кто изучает вопрос, как взять выписку из домовой книги не собственнику, стоит знать, что это возможно только с доверенностью;
  • регистрация по месту жительства не совпадает с адресом жилого помещения, по которому требуется выписка;
  • заявителем является несовершеннолетнее лицо;
  • отсутствие согласия совладельцев на выдачу справки, если имущество находится в долевой собственности.

После устранения причин, по которым было отказано в оформлении бумаги, можно вновь обратиться с заявлением.

Срок действия

В российском законодательстве точно не установлено, сколько действует выписка из домовой книги. Каждая организация вправе определить свой период, в течение которого документ действителен. Как показывает практика, в зависимости от учреждения срок годности варьируется от недели до трех месяцев.

Справку, которая действительна в течение 30 дней с момента выдачи, примут для:

  • государственной регистрации имущества;
  • судебного разбирательства;
  • получения, замены паспорта;
  • приватизации.

Считается, что срок действия выписки из домовой книги для продажи квартиры не должен превышать один месяц. Однако, чтобы справка не потеряла свою актуальность, она берется как можно ближе к дате продажи недвижимости.

Выписку с трехмесячным сроком действия можно представить для оформления социальных льгот, пособий, субсидий. Если ее берут для предъявления нотариусу, во избежание повторного оформления документов стоит уточнить у него, сколько времени действительна справка из домовой книги. Возможно, он потребует документ, срок действия которого составляет от двух недель до месяца.

Сколько времени действительна расширенная справка

Различий в периоде действия обычной и архивной выписок нет. В связи с тем, что архивная справка чаще всего требуется при покупке или приватизации недвижимости, документ будет считаться действительным, если он оформлен не позднее 30 дней назад.

Если домовая книга утеряна

Не должен вызывать особого беспокойства вопрос, как получить выписку, если нет домовой книги. В настоящее время регистрационный учет граждан, которые проживают в многоквартирных домах, ведется в электронном виде. Домовая книга в виде прошнурованного журнала может и не оформляться. Таким документом чаще всего пользуются собственники частных домов.

Обе категории граждан могут обратиться в МФЦ по месту регистрации с заявлением на получение справки. В этом учреждении можно без проблем взять выписку из домовой книги без домовой книги. Сотрудник организации предоставит документ на основании сведений, содержащихся в электронной базе данных.

Заключение

Оформление обычных и архивных выписок происходит в соответствии с установленными правилами. Право получить документ имеет собственник жилого помещения, а также лицо, зарегистрированное в квартире или доме, при наличии доверенности. Для этого нужно предоставить пакет бумаг и подать заявление.

Проще всего оформить справку в МФЦ. Этот способ подойдет даже тем, кто интересуется, как получить выписку из домовой книги из другого города. Организация быстро окажет эту услугу на основании данных, которые хранятся в электронной базе.

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Когда может потребоваться расширенная выписка из домовой книги?

При юридических действиях с квартирами возможны разные казусы. В том числе и такие, которые ущемляют права других людей, ставят их под угрозу лишения жилплощади. Неприятности с инстанциями гарантированы. Именно поэтому лучше лишний раз подстраховаться и узнать всю информацию об обитателях квартиры.

В каких случаях нужен этот документ?

Четко оговоренных ситуаций, когда требуется именно расширенная выписка из домовой книги, а не стандартная, не существует. Это скорее рекомендация для тех, кто хочет подстраховаться, ведь при операциях с жильем возможны разного рода ухищрения.

Вы не можете до конца быть уверены в том, что вам говорят правду насчет предлагаемой жилплощади. Не зря существует принцип недобросовестных продавцов: не обманешь — не продашь. А разбираться со скрытым обременением предстоит вам. Или наоборот, сам собственник запрашивает ее для сделки, обеспечивая максимальную прозрачность.

Итак, можно сказать, что расширенную выписку из домовой книги имеет смысл затребовать всегда, если вам предстоит покупка жилья или вы собираетесь его снять. Только так вы можете узнать обо всех потенциальных обременениях.

Читайте так же:  Земельные паи сельхозназначения по наследству

Значение архивной выписки при операциях с недвижимостью

Расширенная выписка из домовой книги содержит сведения вообще обо всех жильцах, которые прописывались в этой квартире, а не просто числятся там на данный момент. Среди них может быть:

  • «вечное обременение» — человек, отказавшийся в свое время от участия в приватизации. Он имеет право проживать в квартире до конца жизни (Закон РФ №1541-1);
  • отбывающий наказание. Когда срок лишения свободы истечет, человек вернется и заявит свои права на квартиру;
  • безвестно отсутствующие (ст. 42 ГК);
  • признанные умершими.

Как ни странным это может показаться, но и два последних варианта тоже означают риски. Случаи, когда такие признанные умершими вдруг объявлялись из небытия, совсем не редки (ст. 44; 45 ГК). Если так и будет, то человек, восстановившись юридически среди живых, потребует и свою часть прав на квартиру.

Обо всех этих факторах можно узнать исключительно из расширенного варианта выписки из поквартирной книги. Не стоит стесняться просить ее у собственника. Если отказывается сам, ссылаясь на недостаток времени, пусть оформит доверенность и вопросом займетесь вы сами.

Есть и еще один вариант, он относится к тем, кто собирается снять жилье. Потребуйте, чтобы в договоре в разделе дополнительных условий стоял пункт о том, что хозяин гарантирует вам, что кроме вас на территории никто прописан не будет. А если это окажется не так, то договор можно считать расторгнутым досрочно, а нечестный наймодатель будет обязан выплатить вам компенсацию.

Правила получения и возможные сложности

Запросить архивный вариант домовой книги вправе:

  • хозяин жилья;
  • наниматель;
  • другое лицо, действующее на основе нотариальной доверенности.

Для получения обращаются либо в управляющую компанию, либо в Многофункциональный центр. Через Интернет, например посредством портала Госуслуги, это не получится, поскольку таким образом можно лишь заказать простую выписку. За архивным вариантом придется обращаться лично.

Обычно время оказания услуги — три дня. Заявитель обязательно предъявляет свой общегражданский паспорт, а также документ, подтверждающий его право на получение данных. Это может быть:

[1]

  • доверенность, заверенная нотариусом;
  • бумаги о праве собственности;
  • договор социального найма.

Правда, здесь встанет другая проблема. Даже облеченному полномочиями человеку, хоть бы и самому собственнику, вправе отказать. Причина — в расширенном варианте выписки указываются прежний адрес, полные паспортные данные квартиранта и куда выбыл. А это подпадает под правило неразглашения приватных данных (Федеральный закон №152-ФЗ, ред. 2017 г.). Если с вами так и случилось, укажите в заявлении, что просите документ за изъятием информации о третьих лицах.

В любом случае, если какие-то подозрения возникли, а даже и если все кажется внешне благополучно, запросите этот документ у хозяина. Особенно если решили покупать жилье без посредничества риелторов. Так вы оградите себя от возможных неприятностей и нервных затрат.

Частые вопросы

Что делать, если из банка приходят письма на имя прежнего жильца?

Могло случиться так, что некогда проживавший в этой квартире человек указал адрес в банке при получении кредита, а вот выполнять обязательства не спешит. Или он вообще по этому адресу никогда не регистрировался, а указал данные, например, знакомого. Далеко не всегда банки это проверяют.

Подайте заявление в банк, что человек здесь не живет, а где его искать, вы не знаете. Для того чтобы точно знать, кто и когда до вас обитал в квартире, закажите в Многофункциональном центре расширенную выписку из домовой книги.

Возможно ли выписать принудительно предыдущего квартиросъемщика?

Если покупать жилье без привлечения риелторов, то о существующих обременениях можно так и не узнать, пока не выявятся сопутствующие обстоятельства. Выписать неубывшего квартиранта вы вправе. Для этого сначала уведомите его заказным письмом с уведомлением и описью вложения о том, что вы новый хозяин жилплощади, и предложите ему сняться с учета пока добровольно.

Если он откажется, подавайте в суд на основании ст. 292 ГК и 31 ЖК. Смена собственника помещения — законное основание, чтобы прежних обитателей оттуда убрали. Для того чтобы точно знать, кто еще числится по адресу, закажите архивную выписку из домовой книги.

Выдадут ли архивную выписку родственнице хозяина квартиры?

Получить данные из домовой книги может либо сам владелец, либо уполномоченный им на это человек. Просто так, на основании родственных отношений, навстречу вряд ли пойдут. Поэтому попросите собственника оформить на вас генеральную доверенность, заверенную у нотариуса. Заявление удовлетворят.

Остались вопросы?

В этой статье мы рассказываем о типовых вариантах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален. Воспользуйтесь бесплатной консультаций именно по вашему конкретному случаю, прямо сейчас позвоните по телефону: (это бесплатно)

  • +7 (499) 350-84-35 — Москва
  • +7 (812) 309-76-98 — Санкт-Петербург
  • +7 (800) 555-67-55 доб.636 — Круглосуточная бесплатная линия по все России

Рекомендуем к прочтению

Как узнать год постройки дома: через интернет и не только

Неизвестна точная дата постройки дома? Попробуйте узнать её при помощи специальных онлайн-сервисов или закажите технический паспорт здания.

Земельный налог под многоквартирными домами: причины отмены и как его заплатить в 2015 году

В 2015 году был отменён налог на землю под многоквартирными домами, и до 1 ноября осталось внести последний платёж за 2014 год. Он имеет свои особенности, связанные с причинами отмены.

Серии жилых домов: что обозначают и как узнать

Объявления в бюро недвижимости пестрят обозначениями серий. Для многих граждан это просто ничего не говорящий набор символов. Между тем, уже на этой стадии можно понять, что именно вам предлагают.

Ввод в эксплуатацию жилого дома по всем правилам закона

Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы получить право распоряжаться недвижимостью в качестве собственника, нужно зарегистрировать ее в Росреестре. Если это вновь возведенный или реконструированный объект, то вначале понадобится разрешение на эксплуатацию.

Источники


  1. Настольная книга судебного пристава-исполнителя. — М.: БЕК, 2014. — 752 c.

  2. Теория государства и права. — М.: Инфра-М, Норма, 2011. — 496 c.

  3. Марченко, М. Н. Сравнительное правоведение / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2013. — 784 c.
  4. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 2. — Москва: РГГУ, 2016. — 451 c.
  5. Сидорова, Е.В. Используем сервисы Google. Электронный кабинет преподавателя: моногр. / Е.В. Сидорова. — М.: БХВ-Петербург, 2015. — 966 c.
Где берется выписка из домовой книги
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here